校研究生会2014-2015学年第二学期第五次工作例会会议纪要
（2015-04-01）
【会议时间】：2015年3月31日，12:20—14:30
【会议地点】：校团委会议室
【出席人员】：张海洋、黄超、刘东阳、黄浩智、汪宣伯、常婷婷、张泽树、孙昕、庄异凡、冉难、邢昕、孙萌、郑雪轩、林作敏

、刘珣、周腾蛟、张丽、苏琪骅、黄璘璞、解虎跃、陈曦
【会议主持】：肖家鑫
【会议记录】：胡意
【会议议程】：
一、常委黄浩智发言
二、主席发布重要通知
三、近期项目汇报
四、各部门工作汇报

【会议内容】：
 (一)  常委黄浩智发言：
(1) 澳门、香港地区大学研究生会与内地研究生会的不同；
(2) 关注领袖峰会、区域优势；
(3）研究生会组织架构的差异，各高校之间缺乏交流，存在感不强；

（二）主席发布重要通知
1、办公经费与往年有所变动；
2、内部计划书报账，找主席报备，一些趣味性强的活动可予以支持；
3、提醒大家学期过半，临近换届；
4、团委要求，从院系主席选调一些人来研会任常委，增强竞争机制；
5、选调方法有所区别：提前邀请其进研究生会见习，周期为4月份至5月份 ；
6、优秀院系评比尽快定方案；
7、新人面试：江可可，孙曦吸收作为实习干部

（三）近期项目汇报
1、美食节项目 （负责人：刘珣，跟进常委：黄超）
已完成工作： 分区详细策划、部分设计工作、招募信息整理、微信电子相册素材拍摄
接下来完成的工作：完成电子相册制作、确定现场细节问题
需要解决的问题： 如何引导现场参与活动同学不要过分聚集
2、“挑战杯”项目 （负责人：周腾蛟，跟进常委：张博）
已完成工作： 项目计划书审批
接下来完成的工作：组织第一次模拟答辩
需要解决的问题：暂无
3、“See you”拔河项目 （负责人：张丽，跟进常委：黄浩智）
已完成工作：第一轮宣传；初期赞助:影楼照片 
接下来完成的工作：启动三行诗大赛，班长大会
需要解决的问题：三行诗大赛的衔接
4、委员提案项目（负责人：郑雪轩，跟进部长：孙昕）
已完成工作：完成了项目成员招募工作
接下来完成的工作：周三到周五进行现场征集工作
需要解决的问题：报批策划书

（四）各部门工作汇报
 1、综合办公室（汪宣伯、居晓宇、张艳敏）
本周完成工作： 完成本学期第二次部门例会，约谈干部钟新鹏
下周工作开展： 暂无~
存在问题： 暂无：
 2、常务工作组（常婷婷、刘质彬、戚云龙）
本周完成工作： 完成本学期第二次部门例会，约谈干部钟新鹏
下周工作开展： 暂无~
存在问题： 暂无：
 3、外联工作部（张泽树、孙萌、汪雯岚）
本周完成工作： 约谈干部，部门春游加开会。整体赞助。
下周工作开展：约谈干部，整体赞助
存在问题：
4、权益社区部（孙  昕、胡姣姣、郑雪轩）
本周完成工作：第二次部门例会，约谈干部李安然
下周工作开展：科小研工作开展 
存在问题：无
5、文艺体育部（贾 茹、吴成陆、林作敏）
本周完成工作：see you统筹各子活动的征集，干部约谈
下周工作开展：see you统筹计划书审批，班长大会召开
存在问题：无
6、学术科技部（庄异凡、刘 珣、周腾蛟）
本周完成工作：约谈干部刘加威、姜斅达。
下周工作开展：春游。
存在问题：无
7、实践交流部（冉 难、胡泽敏、张 丽）
本周完成工作：实践类项目创意汇总，春游
下周工作开展：第三次部门例会
存在问题：无
8、女生工作部（邢昕、苏琪骅、解虎跃）
周完成工作：女生节统筹收尾，干部约谈常震，纵丹丹
下周工作开展：女生节报账。
存在问题：暂无
9、代培生委员会（黄璘璞、孙昕、陈曦、周虹宇）
本周完成工作：完成报名工作，联系专业裁判，审批计划书。
下周工作开展：开始筹备正式比赛。
存在问题：无
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 校研究生会实践部
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