【会议时间】：2015年3月24日，12:30—14:30
【会议地点】：校团委会议室
【出席人员】：张海洋、黄超、刘东阳、张博、汪宣伯、常婷婷、张泽树、孙昕、贾茹、庄异凡、冉难、邢昕、刘珣、周腾蛟、张丽、苏琪骅、黄璘璞、解虎跃

【会议主持】：张海洋
【会议记录】：王晴
【会议议程】：
一、主席发布重要通知
二、近期项目汇报
三、各部门工作汇报

【会议内容】：　　　 

（一）主席发布重要通知

（二）项目汇报

1.2015年第二届美食文化节项目（负责人：刘珣，跟进常委：黄超）

已完成工作：计划书审批，项目启动会，活动策划，部分赞助，联络外教，一期宣传

接下来完成的工作：征集、招募工作，分区详细策划

需要解决的问题：入场券的派发

2.第十四届“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛省赛项目（负责人：周腾蛟，跟进常委：张博）

已完成工作： 项目组招募项目筹备会

接下来完成的工作：完成项目计划书

需要解决的问题：无

3.“See You”2015毕业纪念系列活动开幕式暨拔河大赛项目（负责人：张丽，跟进常委：黄浩智）

已完成工作：项目组成员招募，计划书审批,筹备会召开。

接下来完成的工作：收集毕业班长信息,与“See You”系列活动负责人联系，召开班长大会。形成宣传、策划初稿。

需要解决的问题：无

 （三）各部门工作汇报

1.综合办公室（汪宣伯、居晓宇、张艳敏）

本周完成工作：约谈干部罗英赵浩宇主席联席会

下周工作开展：部门例会

存在问题：无

2.常务工作组（常婷婷、刘质彬、戚云龙）

本周完成工作：约谈干部王超

下周工作开展：召开第二次部门例会

存在问题：常务工作组的成员是否可以不限活动分

3.外联工作部（张泽树、孙 萌、汪雯岚）

本周完成工作：开始做整体赞助事宜。

下周工作开展：整体赞助及部门例会，约谈干部

存在问题：无

4.权益社区部（孙 昕、胡姣姣、郑雪轩）

本周完成工作：科小研飞信推送的前期准备工作 约谈干部贾袁骏

下周工作开展：第二次部门例会，科小研工作开展

存在问题：无

5.文艺体育部（贾茹、吴成陆、林作敏）

本周完成工作：第二次部门例会，see you统筹筹备，约谈干部张隽舒

下周工作开展：see you统筹启动

存在问题：无

6.学术科技部（庄异凡、刘 珣、周腾蛟）

本周完成工作：召开第二次部门例会，收集建议，干部考核培训。

下周工作开展：约谈干部，春游计划。

存在问题：无

7.实践交流部（冉 难、胡泽敏、张 丽）

本周完成工作：第二次部门例会，约谈干部胡霞、李文洁、徐瑞

下周工作开展：实践类项目创意策划整理总结归档，进一步进行深入探讨并完善

存在问题：无

8.女生工作部（邢 昕、苏琪骅、解虎跃）

本周完成工作：收集女生节院系评比资料,第二次部门例会,干部约谈

下周工作开展：院系评比,获奖公示,奖金发放

存在问题：无

9.代培生委员会（黄璘璞、孙昕、陈曦、周虹宇）

本周完成工作：完成策划书修改，开展报名工作

下周工作开展：联系专业裁判，完成计划书审批

存在问题：无

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 校研究生会文体部
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　    2015年4月13日