【会议时间】：2015年4月21日，12:30—14:30
【会议地点】：校团委会议室
【出席人员】：张海洋、施矾、黄超、张博、黄浩智、汪宣伯、常婷婷、张泽树、孙昕、贾茹、庄异凡、冉难、邢昕、张艳敏、孙萌，汪雯岚、郑雪轩、林作敏、刘珣、周腾蛟、胡泽敏、王亮、沈忱、薛海峰、崔杰、王辰星、郑凯、刘海珍
【会议主持】：张海洋
【会议记录】：赵敏达
【会议议程】：
一、主席发布重要通知
二、近期项目汇报
三、各部门工作汇报
【会议内容】：　　　 
（一）主席发布重要通知
（二）项目汇报
1.2015年第二届美食文化节项目（负责人：刘珣，跟进常委：黄超）
已完成工作：项目总结会，干部档案整理
接下来完成的工作：项目报账
需要解决的问题：无
2.第十四届“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛省赛项目（负责人：周腾蛟，跟进常委：张博）
已完成工作： 第二次模拟答辩
接下来完成的工作：作品申报书初稿，科技查新
需要解决的问题：无
3.“See You”2015毕业纪念系列活动开幕式暨拔河大赛项目（负责人：张丽，跟进常委：黄浩智）
已完成工作：拔河大赛现场工作，三行诗评比，总结会
接下来完成的工作：三行诗成果展示与奖品发放
需要解决的问题：无
4.2014-2015年度第二学期委员提案项目组（负责人：郑雪轩，跟进部长：孙昕）
已完成工作：分组，第一轮宣传准备，现场收集提案的整理
接下来完成的工作：项目报账
需要解决的问题：无
5.“see you”2015毕业系列活动闭幕式暨毕业纪念晚会项目
已完成工作：筹备会（4月16日），组内各项工作开展，建立班长群，赞助启动
接下来完成的工作：计划书，初步策划完成，节目、主持人征集第二轮宣传正在进行中，场地申请
需要解决的问题：无
6.2015中国科大科技活动周-趣味科普园地项目（负责人：王辰星，跟进部长：庄异凡）
已完成工作：成员招募结束，组长通过竞聘已经选定
接下来完成的工作：召开筹备会，制定工作计划
需要解决的问题：无
7.“see you”2015毕业系列活动院系统筹项目（负责人：张艳敏，跟进部长：汪宣伯）
已完成工作：目前已完成招募。已经向各院系主席发送邮件及短信提醒
接下来完成的工作：召开筹备会，讨论评比细则及打分表的指定
需要解决的问题：无
8.2015整体赞助项目（负责人：崔杰，跟进部长：张泽树）
已完成的工作：百姓缘大药房现场活动两场，同社团派天弘基金的初步合同拟定
接下来完成的工作：同至美前程起草合作方案，继续同其他商家联系
需要解决的问题：无
 （三）各部门工作汇报
1. 综合办公室（汪宣伯、居晓宇、张艳敏）
本周工作：部门例会 优干报名
下周工作：优干评比
存在问题：无
2.常务工作组（常婷婷、刘质彬、戚云龙）
本周完成工作： 额～部门小聚～约谈干部钟鑫鹏
下周工作开展： 第四次部门例会
存在问题：无
3.外联工作部（张泽树、孙 萌、汪雯岚）
本周完成工作： 部门例会、约谈干部、部门内整体赞助、参加优干评选
下周工作开展： 继续整体赞助
存在问题：无
4.权益社区部（孙 昕、胡姣姣、郑雪轩）
本周完成工作：科小研新功能讨论 优秀干部报名统计 约谈干部
下周工作开展：部门例会
存在问题：无
5.文艺体育部（贾茹、吴成陆、林作敏）
本周完成工作： see you各子活动与跟进
下周工作开展：部门例会，see you 定向越野和情定科大现场活动，周三微电影视频现场宣传
存在问题：无
6.学术科技部（庄异凡、刘 珣、周腾蛟）
本周完成工作： 本周一约谈干部
下周工作开展：第四次部门例会
存在问题：无
7.实践交流部（冉 难、胡泽敏、张 丽）
本周完成工作：约谈干部刘伟；准备中高层干部研讨会
下周工作开展：部门例会
存在问题：无
8.女生工作部（邢 昕、苏琪骅、解虎跃）
本周完成工作： 部门聚会。
下周工作开展：召开第四次部门例会。
存在问题：无
9.代培生委员会（黄璘璞、孙昕、陈曦、周虹宇）
本周完成工作:完成小组赛
下周工作开展：球队休息整顿，准备进行决赛和半决赛
存在问题：无

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  校研究生会外联部
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  2015年4月22日