【会议时间】：2015年5月5日，12:30-15:00

【会议地点】：团委办公室

【出席人员】：张海洋、施矾、刘东阳、黄浩智、黄超、张博、王亮、沈忱、汪宣伯、常婷婷、孙昕、贾茹、庄异凡、冉难、邢昕、张泽树、黄璘璞、王辰星、居晓宇、张艳敏、孙萌、郑雪轩、林作敏、刘珣、周腾蛟、张丽、苏琪骅、谢虎跃、陈曦、郑凯、崔杰

【请假人员】：薛海峰、刘质彬、戚云龙、汪雯岚、胡娇娇、胡泽敏、吴成陆、刘海珍、周虹宇

【会议主持】：张海洋

【会议记录】：曹璨、吕胜飞

【会议议程】：

一、近期项目汇报

二、部门项目汇报

三、主席发布重要通知

【会议内容】： 

一、主席张海洋发言

①　 本门经费的合理利用说明

②　 研究生会的版权说明，防止他人盗用

③　 竞选干部或负责人的干部须知

④　 本周开展主席联合会

⑤　 报账的准备事项

二、项目汇报

①2015“See You”毕业晚会

负责人：苏琪骅、郑凯

跟进常委：刘东阳

Done：计划书、主持人和节目征集完成，晚会整体策划，支持人和节目遴选方案，视频剧本、场地申请

Next：一彩、策划现场、红毯走秀、毕业心声演员征集

困难及问题：a.冠名赞助未确定

　　　　　　　　　　　　　  b.赶紧拿下计划书

　　　　　　　　　　　　　  c.新增的红毯环节具体如何协调

　　　　　　　　　　　　　  d.扩大研会的影响力，可以请媒体

（刘东阳、黄超、沈忱等常委发言，冉难部长也提出了去年发生情况以求改进）

②2015科大趣味活动周—趣味科普

负责人：王辰星

跟进部长：庄异凡

Done：启动会、场地申请、策划书

Next：采购物资、志愿者培训

困难及重点：重在志愿者培训、分配人手，创新在于互动问答区，届时看效果

③2014—2015委员提案

负责人:郑雪轩

跟进部长：孙昕

Done：召开西区现场活动实施会，完成西区现场征集活动，东区现场提案的整理

Next：全委会提案的收集和整理

经验之谈：微信比邮箱更便利，鼓励此法

④第14届“挑战杯“全国大学生竞赛项目

负责人：周腾蛟

跟进部长：张博

Done：第三次模拟答辩、省赛申报工作

Next：进一步提高参赛队答辩技能、第四次模拟答辩

重点：紧随校团委步伐，做好本职工作不动摇，服务参赛者

⑤　 2014-2015优秀院系评比

负责人：张艳敏

跟进部长：汪宣伯

Done：确定院系搜集材料的模板，已确定通知各院系研会主席的邮箱和短信，拟定申报计划书

Next：材料的搜集整理与查真阶段

重难点：打分办法的评定

⑥　 2015”See You”毕业院系统筹

负责人：刘海珍

跟进部长：贾茹

Done：各院系活动联系、跟进子活动

Next：确定评分细则，摄影大赛的评奖问题

⑦015整体项目

负责人：崔杰

跟进部长：张泽树

Done：与毕世盟、新东方进一步沟通

Next：审批计划书，申请场地，宣传讲座

重难点：到场志愿者的征集

三、各部门汇报工作

①　 代培生委员会

Done：征文计划书，篮球赛决赛

Next：报账，征文宣传，计划书宣传

②　 综合办公室

Done：优干报名

Next：主席联合会，美食节报账

③　 常务工作组

Done：约谈干部

Next：第五次部门例会，微信平台的整合宣传

焦点问题：a.实习干部转正及竞选（申请报告+部长、负责人推荐）

　　　　　  b.老干部定位（何去何从，该放就放）

④　 外联部

Done：约谈干部，准备例会

Next：例会安排

⑤　 益社区部

Done：约谈干部

Next：例会安排

⑥　 文艺体育部

Done：See You统筹开展、约谈干部王晴等

Next：第五次部门例会

⑦　 学术科技部

Done：约谈干部黄慧等

Next：第五次部门例会

⑧　 实践交流部

Done：青年APP大赛报名，约谈干部王旭

Next：部门例会

⑨　 女生工作部

Done：东航海报张贴，复天论坛发票，约谈干部姜皓

Next：部门例会

文艺体育部

2015年5月5日