【会议时间】：2015年5月19日，12:30-14:50
【会议地点】：校团委会议室
【出席人员】：张海洋、施矾、刘东阳、张博、黄超、黄浩智、黄璘璞、汪宣伯、常婷婷、张泽树、孙昕、贾茹、庄异凡、冉难、邢昕、孙萌、张艳敏、王辰星、郑凯、苏琪骅、郑雪轩、刘海珍、解虎跃、戚云龙、沈忱
【会议主持】：张海洋
【会议记录】：肖家鑫，刘伟
【会议议程】：
一、主席发布重要通知
二、近期项目汇报
三、各部门工作汇报
【会议内容】：
（一）主席发布重要通知
部门改革：各部门认真思考部门职责，部门定位，以长远发展为考虑进行部门改革，提出改进创新意见。
（二）部门改革情况
1、综合办公室
加强与基层团部的交流与合作 部门名称暂定：办公室
2、常务工作组
主要工作为人资与宣传两个方面，宣传工作量大且工作模式成熟，拟将单独成立成立宣传部，名称暂定：宣传部 分出宣传工作后的常务工作组名称暂定：创新发展部 主要工作包括人资与留学生服务。
3、外联工作部
加强代培生工作 部门名称暂定：外联部
4、权益社区部
部门名称暂定不变
5、文艺体育部
部门名称暂定不变
6、学术科技部
开展院系科技活动评比工作 部门名称暂定不变
7、实践交流部
以就业，创业为中心开展多项活动服务同学，加强与企业的联系与合作 部门名称暂定：实践部
8、女生工作部
多多开展联谊工作，开展多样新颖活动，女生养成记等 部门名称暂定：女生部
（三）近期项目汇报
1、See You 毕业晚会（负责人：苏琪骅，郑凯 跟进常委：刘东阳）
已完成工作： 第一次节目预演，红毯秀及子活动征集线上线下宣传
接下来完成工作：串场视频，师长寄语，全球科大人视频拍摄工作；第二次节目预演，T恤走秀
需要解决的问题：暂无
2、挑战杯 （负责人：周腾蛟，跟进常委：张博）
已完成工作：第四次模拟答辩
接下来完成工作：省赛网上报备工作
需要解决的问题： 暂无
3、科技活动周 （负责人：王辰星，跟进部长：庄异凡）
已完成工作：活动成功举办
接下来完成工作：总结会
需要解决的问题：暂无
4、优秀院系评比 （负责人：张艳敏，跟进部长：汪宣伯）
已完成工作：院系材料查真，计划书拟定
接下来完成工作：院系材料和加分项的公式，现场答辩
需要解决的问题：暂无
5、See You 院系统筹项目（负责人：刘海珍 跟进部长：贾茹）
已完成工作： “刹那芳华，青春永驻”现场才艺展示，“私人定制”
接下来完成工作：爱心书籍
需要解决的问题：暂无
6、委员提案（负责人：郑雪轩 跟进部长：孙昕）
已完成工作： 所有提案整理
接下来完成工作：根据常委意见进一步整理
需要解决的问题：暂无
7、整体赞助（负责人：崔杰 跟进部长：张泽树）
已完成工作： 世毕盟讲座宣传及现场活动
接下来完成工作：赞助后期反馈
需要解决的问题：暂无
8、内联（负责人：解虎跃 跟进部长：刑昕）
已完成工作： 项目组招募，项目筹备会，节目与主持人征集通知发布
接下来完成工作：常委走秀，颁奖方案确定，场地预定
需要解决的问题：活动时间还未确定
（四）各部门工作汇报
1、综合办公室（汪宣伯、居晓宇、张艳敏）
本周完成工作：发票整理
下周工作开展：部门例会，约谈新干部
存在问题：暂无
2、常务工作组（常婷婷、刘质彬、戚云龙）
本周完成工作：约谈干部
下周工作开展：部门例会
存在问题：暂无
3、外联工作部（张泽树、孙 萌、汪雯岚）
本周完成工作： 约谈干部，外联回复交大等学校的贺信及视频，在问博士生团干事情
下周工作开展：例会
存在问题：博士生团前期工作感觉时间不够
4、权益社区部（孙 昕、胡姣姣、郑雪轩）
本周完成工作： 约谈干部
下周工作开展： 部门例会
存在问题：暂无
5、文艺体育部（贾 茹、吴成陆、林作敏）
本周完成工作：”See You”统筹事宜，约谈干部
周工作开展：部门例会
存在问题：暂无
6、学术科技部（庄异凡、刘 珣、周腾蛟）
本周完成工作：约谈干部
下周工作开展：部门例会
存在问题：暂无
7、实践交流部（冉 难、胡泽敏、张 丽）
本周完成工作：约谈干部
下周工作开展：部门例会
存在问题：暂无
8、女生工作部（邢 昕、苏琪骅、解虎跃）
本周完成工作：收集完成第一批稿件
下周工作开展：部门例会
存在问题：暂无
9、代培生委员会（黄璘璞、孙昕、陈曦、周虹宇）
本周完成工作：篮球赛报账，征文摄影活动整体宣传
下周工作开展：接受报名作品
存在问题：暂无
校研究生会实践交流部
2015年5月19日
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