【会议地点】校团委会议室

【出席人员】张海洋、施矾、刘东阳、黄浩智、黄超、汪宣伯、常婷婷、张泽树、孙昕、贾茹、庄异凡、冉难、刑昕、黄璘璞、苏琪骅、郑凯、周腾蛟、王辰星、张艳敏、刘海珍、郑雪轩、崔杰、居晓宇、孙萌、王雯岚、林作敏、张丽、解虎跃

【会议主持】张海洋

【会议记录】胡玥、刘加威

【会议议程】一、主席发布重要通知

　　　　 　　二、近期部门汇报

　　　　　　 三、各部门工作汇报

【会议内容】

（一）主席发布重要通知

（二）项目汇报

1、“See You” 2015毕业系列活动闭幕式暨毕业纪念晚会项目（负责人：苏琪骅郑凯，跟进常委：刘东阳）

已完成工作：计划书审批结束，启动会、第一次彩排结束并反馈，T恤走秀策划，发布T恤走秀通知，红地毯招募通知

接下来工作开展：准备第一次预演，招募T恤走秀演员，红地毯走秀演员，拍摄串场视频，师长寄语，收集全球科大人视频。

需要解决的问题：中科传媒代赞助的策划书措辞、项目名称中冠名赞助位置、商定祝福视频中赞助商的出现方式等

2、第十四届“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛省赛项目（负责人：周腾蛟，跟进常委：张博）

已完成工作：与竞赛组委会沟通，对两件申报作品进行了修改完善。

接下来工作开展：第四次模拟答辩

需要解决的问题：无

3、2015中国科大科技活动周——趣味科普园地项目（负责人：王辰星，跟进部长：庄异凡）

已完成工作：物资采购，人员分配

接下来工作开展：实施会，志愿者培训

需要解决的问题：现场需提前模拟及后勤报障等

4、2014-2015年度优秀院系评比（负责人：张艳敏，跟进部长：汪宣伯）

已完成工作：院系材料搜集，评分表制定，院系主席联系会上相关问题的讨论

接下来工作开展：资料查真阶段及加分项的搜集

需要解决的问题：查真方式及查真结果的公示和解决等

5、“See You” 2015毕业系列活动院系统筹项目（负责人：刘海珍，跟进部长：贾茹）

已完成工作：各子活动顺利进行

接下来工作开展：进行各自活动

需要解决的问题：无

6、2014－2015学年度第二学期委员提案项目组（负责人：郑雪轩，跟进部长：孙昕）

已完成工作：第二期宣传，全委会提案收集与整理

接下来工作开展：西区现场提案的整理，线上提案整理

需要解决的问题：权益问题的反馈

7、2015整体赞助项目（负责人：崔杰，跟进部长：张泽树）

已完成工作：出国留学经验交流会场地申请及前期宣传工作

接下来工作开展：东区美食广场及西区本科生食堂现场宣传

需要解决的问题：无

（三）各部门工作汇报

1、综合办公室（汪宣伯、居晓宇、张艳敏）

已完成工作：主席联席会，部门例会

接下来工作开展：报账

存在问题：无

2、常务工作组（常婷婷、刘质彬、戚云龙）

已完成工作：第五次部门例会，约谈干部

接下来工作开展：继续平台的工作

存在问题：无

3、外联工作部（张泽树、孙 萌、汪雯岚）

已完成工作：开例会，外联，约谈干部

接下来工作开展：约谈新干部咯

存在问题：无

4、权益社区部（孙 昕、胡姣姣、郑雪轩）

已完成工作：部门例会，约谈干部

接下来工作开展：继续日常工作开展

存在问题：无

5、文艺体育部（贾茹、吴成陆、林作敏）

已完成工作：第五次部门例会，约谈干部

接下来工作开展：seeyou统筹继续开展

存在问题：无

6、学术科技部（庄异凡、刘 珣、周腾蛟）

已完成工作：第五次部门例会

接下来工作开展：约谈干部

存在问题：无

7、实践交流部（冉 难、胡泽敏、张 丽）

已完成工作：部门例会　　　 

接下来工作开展：约谈干部

存在问题：无

8、女生工作部（邢 昕、苏琪骅、解虎跃）

已完成工作：召开部门第五次例会，干部约谈张熠恒.

接下来工作开展：收集第一批”女神养成记”稿件

存在问题：院系选调干部的发展.

9、代培生委员会（黄璘璞、孙昕、陈曦、周虹宇）

已完成工作：篮球赛收尾工作，新闻稿

接下来工作开展：篮球赛报账

存在问题：无

校研会学科部

2015年5月12日