【会议时间】：2015年5月26日，12:30-14:40
【会议地点】：校团委会议室
【出席人员】：张海洋、施矾、刘东阳、张博、崔杰、汪宣伯、常婷婷、张泽树、孙昕、贾茹、庄异凡、刘珣、冉难、邢昕、孙萌、张艳敏、王辰星、郑凯、苏琪骅、郑雪轩、刘海珍、解虎跃、周腾蛟
【会议主持】：张海洋
【会议记录】：张凯、高永
【会议议程】：
一、主席发布重要通知
二、部门改革情况
三、近期项目汇报
四、部门工作汇报

【会议内容】：

一、主席发布重要通知
“瀚海航塔”取得圆满成功，获得校长的肯定；部长竞选、部门调换、期末干部考核等相关工作；带领参会人员共同学习《校研究生会职能部门调整方案（草案）》、《关于加强校研究生会人事考评的意见（草案）》，指出部门工作应该做到权责分明，部门改革应该立足长远，力求创新。

二、部门改革情况
（一）调整部门名称
常务工作组更名为创新发展部，并成立创新驱动中心；成立留学生工作中心，负责留学生相关事宜。

（二）成立新部门
成立宣传部，负责内外宣传工作。

三、近期项目汇报

1. “See You” 2015毕业系列活动闭幕式暨毕业纪念晚会项目 （负责人：苏琪骅 郑凯，跟进常委：刘东阳）

已完成工作： T恤走秀，红毯走秀；第二次预演；第三组视频拍摄。成立红地毯小组。
接下来工作开展：跟进各个节目，加强晚会宣传，着手现场物品清单。
存在问题： 无

2. 第十四届“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛省赛项目（负责人：周腾蛟，跟进常委：张博）
已完成工作：跟进指导作品报备　  省赛材料报送
接下来工作开展：展板制作　　 校级优秀组织奖申报　　 决赛计划书
存在问题：

3. 2015中国科大科技活动周——趣味科普园地项目（负责人：王辰星，跟进部长：庄异凡）
已完成工作：总结会
接下来工作开展：报账
存在问题：

4. 2014-2015年度优秀院系评比（负责人：张艳敏，跟进部长：汪宣伯）
已完成工作：周日现场答辩，成绩公示：
接下来工作开展：计划书审批和报帐，颁发奖状
存在问题：无

5. “See You” 2015毕业系列活动院系统筹项目（负责人：刘海珍，跟进部长：贾茹）
已完成工作：子活动评比
接下来工作开展：现场ppt展示评比
存在问题：无

6. 2014－2015学年度第二学期委员提案项目组（负责人：郑雪轩，跟进部长：孙昕）
已完成工作：全部提案整理，项目相关文档整理
接下来工作开展：总结会
存在问题： 无

7. 2015整体赞助项目（负责人：崔杰，跟进部长：张泽树）
已完成工作：赞助反馈及后续工作
接下来工作开展：项目总结
存在问题：无

8. 2014-2015年度第二学期校研究生会内部联谊项目（负责人：解虎跃，跟进部长：邢昕）
已完成工作常委走秀方案、游戏初步策划方案确定 ，暖场视频素材收集收尾，场地预定，发布各类通知
接下来工作开展：细化常委走秀方案，结合主题优化游戏方案，开始制作暖场视频，考察聚餐地点
存在问题： 主持人报名不积极

四、部门工作汇报

1. 综合办公室（汪宣伯、居晓宇、张艳敏）
已完成工作：优秀院系评比、部门例会
接下来工作开展： 报账
存在问题： 无

2. 常务工作组（常婷婷、刘质彬、戚云龙）
已完成工作： 部门例会、期末考核、鼓励组员竞选副部长
接下来工作开展： 期末总结、人资工作期末考核
存在问题：无

3. 外联工作部（张泽树、孙  萌、汪雯岚）
已完成工作： 例会，安排人员总结
接下来工作开展：内联，整体赞助总结反思
存在问题：

4. 权益社区部（孙  昕、胡姣姣、郑雪轩）
已完成工作：部门例会、整理期末考核资料
接下来工作开展：准备内联
存在问题：暂无

5. 文艺体育部（贾 茹、吴成陆、林作敏）
已完成工作：最后一次部门例会、期末干部考核
接下来工作开展：部门调换工作
存在问题： 无

6. 学术科技部（庄异凡、刘  珣、周腾蛟）
已完成工作： 第六次部门例会
接下来工作开展：收集期末考核资料
存在问题： 暂无

7. 实践交流部（冉  难、胡泽敏、张  丽）
已完成工作：研会部门调整方案、部门聚餐、期末考核 
接下来工作开展： 期末总结
存在问题： 无

8. 女生工作部（邢  昕、苏琪骅、解虎跃）
已完成工作： 第六次部门例会。干部意向统计，干部考核，鼓励干部报名负责人。
接下来工作开展：暂无
存在问题：建议统计：1.活动不够新颖2.会议过多3. 部门分工不太明确4.能切实为学生办的事情不多，应多为学生权益考虑

9. 代培生委员会（黄璘璞、孙昕、陈曦、周虹宇）
本周完成工作：篮球赛报账，征文摄影活动整体宣传。
下周工作开展：接受报名作品。
存在问题：资金不足。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　校研究生会女生工作部
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2015年5月26日