【会议时间】：2015年6月2日，12:30-14:40

【会议地点】：校团委会议室

【出席人员】：张海洋、施矾、黄超、刘东阳、黄浩智、汪宣伯、常婷婷、张泽树、孙昕、贾茹、庄异凡、冉难、邢昕、黄璘璞、崔杰、王亮、薛海峰、张丽、张艳敏、郑凯、苏琪骅、郑雪轩、刘海珍、解虎跃

【会议主持】：张海洋

【会议记录】：陈舜平、赵浩雨

【会议议程】：

一、主席发布重要通知
二、近期项目汇报
三、部门工作汇报

【会议内容】：

一、主席发布重要通知

简要了解各部近期干部工作情况，并作干部培养重要性的讲话；强调资料整理、活动总结及部门总结的重要性；就部门传承问题做部署，强调新部长应提前熟悉新工作。

二、近期项目汇报

See You” 2015毕业系列活动闭幕式暨毕业纪念晚会项目（负责人：苏琪骅郑凯，跟进常委：刘东阳）

已完成工作：红毯彩排（30日），晚会第二次彩排（31日），确定晚会及红毯最终流程，确定分票方案，联系校友会，准备视频，晚会宣传，倒计时活动正在进行，横幅悬挂，正在联系媒体，与中传确认赞助物品清单

接下来工作开展：物品采购，领导邀请，发放门票，实施会，晚会整体预演（6月6日早上），晚会三彩及现场（6月7日）

存在问题：志愿者人数

第十四届“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛省赛项目（负责人：周腾蛟，跟进常委：张博）

已完成工作：第五次模拟答辩

接下来工作开展：省赛前相关准备工作，安大现场参赛

存在问题：暂无

2014-2015年度优秀院系评比（负责人：张艳敏，跟进部长：汪宣伯）

已完成工作：发票收集及报账相关工作

接下来工作开展：总结会，报账

存在问题：暂无

“See You” 2015毕业系列活动院系统筹项目（负责人：刘海珍，跟进部长：贾茹）

已完成工作：子活动评比

接下来工作开展：项目总结会

存在问题：暂无

2014－2015学年度第二学期委员提案项目组（负责人：郑雪轩，跟进部长：孙昕）

已完成工作：食堂工作恳谈会

接下来工作开展：总结会

存在问题：暂无

2015整体赞助项目（负责人：崔杰，跟进部长：张泽树）

已完成工作：赞助反馈及后续工作

接下来工作开展：项目总结

存在问题：暂无

2014-2015年度第二学期校研究生会内部联谊项目（负责人：解虎跃，跟进部长：邢昕）

已完成工作：游戏方案策划，现场流程初步方案，确定主持人，项目资料收集完毕，开场视频、暖场视频开始制作，考察聚餐地点

接下来工作开展：完整的策划案，整理物品清单，考察聚餐地点

存在问题：聚餐地点不定

三、部门工作汇报

综合办公室（汪宣伯、居晓宇、张艳敏）

已完成工作：报账，统计部门调换

接下来工作开展：内联走秀排练

存在问题：暂无

常务工作组（常婷婷、刘质彬、戚云龙）

已完成工作：部分人资工作

接下来工作开展：继续人资的工作

存在问题：暂无

外联工作部（张泽树、孙 萌、汪雯岚）

已完成工作：期末总结，项目总结，推干部参加活动

接下来工作开展：see you ，内联排练等

存在问题：暂无

权益社区部（孙 昕、胡姣姣、郑雪轩）

已完成工作：部门考核资料整理，鼓励负责人报名

接下来工作开展：准备内联

存在问题：暂无

文艺体育部（贾茹、吴成陆、林作敏）

已完成工作：负责人报名动员，期末总结

接下来工作开展：内联走秀准备，”See you” 统筹总结

存在问题：暂无

学术科技部（庄异凡、刘 珣、周腾蛟）

已完成工作：干部期末考核资料汇总，部门总结

接下来工作开展：暂无

存在问题：暂无

实践交流部（冉 难、胡泽敏、张 丽）

已完成工作：　　　　 部门调换，总结

接下来工作开展：无

存在问题：暂无

女生工作部（邢 昕、苏琪骅、解虎跃）

已完成工作：部门调换志愿统计，鼓励申报负责人

接下来工作开展：内联走秀

存在问题：暂无

代培生委员会（黄璘璞、孙昕、陈曦、周虹宇）

已完成工作：作品征集结束，开始评选工作。毕业纪念册材料征集收尾

接下来工作开展：评选优秀作品，印制毕业纪念册

存在问题：

校研究生会综合办公室

2015年6月2日