【会议时间】：2015年9月3日，18:30-22:00

【会议地点】：管理科研楼1508会议室
【出席人员】：张海洋、刘东阳、黄浩智、黄超、张博、常婷婷、沈忱、冉难、孙萌、张艳敏、郑凯、苏琪骅、崔杰、刘海珍、解虎跃、林作敏、周腾蛟、徐瑞、何鑫、孙曦及各位副部长

【请假人员】施矾、庄异凡、张泽树、张丽
【会议主持】：张海洋
【会议记录】：贾袁骏
【会议议程】：
一、近期项目汇报

二、博士团工作总结
三、对新形势的认识
四、部门工作汇报

五、部门工作思路与安排

六、副主席、常委关于分管工作的发言

七、新学期常规工作计划

【会议内容】：

一、张海洋主席就开会提出两点建议

1.杜绝开会迟到早退

2.提高会议效率

二、张海洋主席介绍研会近期两项额外任务

1.SUM夏令营现场工作：找主持、设计问题、摄影

2.求是基金会颁奖典礼志愿者招募

三、省大骨班经验交流

刘东阳副主席：1.建立与省内其他院校研究生会联系

　　　　　　  2.提出工作量要放胆提高规模和影响力

孙萌部长：与其他院校交流收获颇丰

张海洋主席：提出“带头省内，走向全国”的口号。

四、项目汇报

2015-2016学年度第一学期校研究生会秋季招新项目（负责人：孙 曦 跟进常委：冉 难）

已完成工作：策划方案定稿；完成第一期宣传；新生QQ群、短信等招干通知；联通冠名赞助及掌门家教赞助合作等。

接下来工作开展：展开第二期宣传、进行现场报名；加紧筹备会务现场物资；向常委会等发送邀请；召开实施会。

存在问题：户外拓展缺少人手

常委意见：1.尽快拿出策划；提前通知常委、部长；充分发动部门干部；宣传材料要向上报批。

  2015美丽邂逅项目（负责人：徐 瑞 何 鑫 跟进常委：张泽树）

已完成工作：

策划：完成外校分会场策划初稿，线上策划初稿，先研院大致想法。

外联：与合作七校、院系、先研院联络

赞助：已确定冠名赞助：帆伦汀娜箱包。

宣传：假期未启动

接下来工作开展：

在9月6号前确定各组人员意愿，综合考虑确定最终各组人员名单。

　  策划：1、正在进行主会场的框架策划，预计开学之前可以完成。之后，将进行主会场策划的细化和可行性分析，预计10月初可以将主会场策划定稿；2、开学之后，线上群开始建立，进行各项维护工作。

　  外联：1、继续与各个合作单位联络，细化合作事项；2、进行场地、横幅悬挂申请等工作。

赞助：1、安徽商贸易公司：作为中介方帮助我们拉赞助，依然在洽谈中；2、艺智联盟（酒店）：可以提供赞助

宣传：一期线上宣传启动，在各大网上平台宣传美丽邂逅活动。

存在问题：1、美丽邂逅子活动统筹工作；2、联系各个学生组织工作；3.对外联络存在困难。

常委意见：下周PPT形式汇报；赞助情况汇报不及时；考虑项目组承受范围，借力打力；项目组内部氛围调节；未成功的赞助与外联部对接，QQ群与宣传部对接；考虑院系已有的交友活动。

 研会宣传册（负责人：郑 凯 跟进常委：冉 难）

已完成工作： 宣传手册设计并打印完毕

接下来工作开展： 报账，火车站迎新发400本

存在问题： 由于时间紧迫，没有给常委做二次确认

常委意见：外联部把宣传册发给学校相关部门；宣传部把宣传册发给部分老干部

五、博士团工作汇报

黄浩智副主席：1.准备工作充分、配合度高、内容充实

　　　　　　  2.收获丰富，了解当地地方政府、企业

　　　　　　  3 展示、丰富了科大学生形象

解虎跃部长：1.介绍调研工作，形成5.4万字调研报告

　　　  　　2.提高沟通、解决问题的能力

孙萌部长：宣传工作，全国百强团队评选，发动投票

六、张海洋主席做对新形势的认识讲话

1.国家形势背景：加强学生组织建设；突出创新创业、思想引领

2.学校形势背景：研究生规模扩大；培养人才类型丰富

3.校团委对研会工作高度认可

4.要认清自身优势，提高干部质量，建立强有力组织

5.存在问题：组织创新能力缺失；传承工作不到位；机关化、娱乐化；部门职能口号化；工作投入产出比低；部门合作缺失，干部能力、思想层次有待提高

七、部门情况汇报

办公室（解虎跃、贾袁骏、胡玥）

已完成工作：院系主席通讯录，院系主席登记表，办公室值日表（存照作为打分依据）

接下来工作开展： 打扫办公室，会议时间表，招新

存在问题： 秦玲玲退出研会

宣传部（郑凯、孙 曦、钟鑫鹏、何 鑫）

已完成工作：  下学期宣传平台工作具体流程已经写成文档

接下来工作开展： 与副部和老干部一起确认最终的流程定稿

存在问题：由于假期忙于部门内项目，工作安排偏慢

常委意见：招收实习干事点对点联系

创新发展部（苏琪骅、赵申森）

已完成工作： 人资中心网盘整理；完善考评制度；培训方案思考

接下来工作开展：细化考评制度；制定干部培训方案；配合秋招工作

存在问题： 暂无

常委意见：中高层干部培训要小而精

外联部（孙 萌、粱榉曦、郑建新）

已完成工作：梳理本学期工作，做部门介绍PPT

接下来工作开展：

存在问题：

实践交流部（崔 杰、李文洁、贺 宇）

已完成工作： 部门活动探讨规划

接下来工作开展：部门招新工作

存在问题： 无

权益部（张艳敏、张 凯、赵宏阳）

已完成工作： 确定迎新干部

接下来工作开展：迎新以及准备秋招

存在问题： 无

文艺体育部（刘海珍、赵敏达、于彦鹏）

已完成工作：第一次部门例会，约谈干部 

接下来工作开展： 约谈干部，招新

存在问题：

学术科技部（林作敏、徐 瑞、邓峻生）

已完成工作： 部门老干部小聚，讨论部门本学期工作

接下来工作开展：协助迎新，SUM夏令营open dialogue

存在问题：暂无

女生工作部（张 丽、胡 意、张禄禄）

已完成工作：与美丽邂逅项目组的初步沟通

接下来工作开展：女神养成记作为部门日常工作的启动（商讨大致内容、每周工作量、风格等）

存在问题：

八、张海洋主席关于部门工作思路与安排的发言

继续落实部门制改革内容，明确职能定位，提高创新力；完成研会赋予的职责；加强各部门间合作与联络；加强干部培养；落实部门项目立项。

九、副主席、常委关于分管工作的发言

刘东阳副主席：创新发展部新部门定位介绍

黄浩智副主席：实践交流部以创新创业带动项目创新、部门内部组织创新

黄超副主席：宣传部细化人员分工、规范工作流程与机制、视频资料利用

张博常委：权益部权益工作创新、科小研深化、与其他组织合作

冉难常委：女生工作部项目创新、与美丽邂逅对接、关注女生诉求

沈忱常委：院系日常工作、大型项目对接、工作沟通交流

　　　　　　　　  新形式：美丽邂逅拓展、院系大型活动拓展

常婷婷常委：学术科技部突显部门特色、院系学术活动统筹、小活动试点

张海洋主席：想法尽快落实、办公室牵头立项

十、刘东阳副主席介绍新学期常规工作

背景：干部工作量大、人才流失情况好转；经费受限减小，争取经费独立；常委会与部门缺少沟通；宣传工作局面打开；干部基本技能欠缺

工作方向；创新创业推动研究生就业；干部培养；研会价值观文化建设

发展方向：组织建设、制度建设；干部培养、竞争意识；处理和团委关系

常规工作：秋招、宣传手册、美丽邂逅、大挑国赛、代委会工作、校长面对面（待定）、SUM、主席联席会、全干会、委员提案（待定）、团校、期中内联、代培生联谊晚会、电子年历、求职航标（待定）、护肤彩妆讲座、期末考核内联

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　校研究生会办公室
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　2015年9月3日