【会议时间】：2015年9月8日，12:30

【会议地点】：东区团委会议室

【出席人员】：张海洋、刘东阳、黄浩智、黄超、施矾、庄异凡、常婷婷、沈忱、张泽树、解虎跃、苏琪骅、郑凯、崔杰、张艳敏、刘海珍、林作敏、张丽及各副部长

【请假人员】冉难、张博、孙萌、周腾蛟

【会议主持】：张海洋

【会议记录】：高敬乾

【会议议程】：

（一）主席发布重要通知；

（二）部门或项目汇报；

（三）部门内项目立项预答辩；

【会议内容】：

一、主席发布重要通知

校研究生会主席张海洋对新学期部门工作的开展、项目立项等做了简短的概述性说明，并强调了抓好基层工作的重要性。宣布例会开始。

二、部门或项目汇报

2015-2016学年度第一学期校研究生会秋季招新项目（负责人：孙 曦 跟进常委：冉 难）

已完成工作： 第二期海报张贴50张，横幅悬挂东西区共10条，宿舍电子屏申请，微信bbs官网等线上宣传，东西区现场招干报名，截止7号下午共报名140人左右

接下来工作开展：东西区现场招干报名，宿舍扫楼宣传，收集整理报名信息，统计分组并通知各部门负责人，组织招干大会及素质拓展活动

存在问题：图书馆屏申请遭拒，相当一部分海报被覆盖，部长带小组选助手问题

2015美丽邂逅项目（负责人：徐 瑞 何 鑫 跟进常委：张泽树）

已完成工作：

策划：完成外校分会场策划初稿，线上策划初稿，先研院大致想法。

外联：与合作七校、院系、先研院联络。现在安徽农业大学已经回复希望能与我们合办分会场。

赞助：1、已确定冠名赞助：帆伦汀娜箱包2、艺智联盟（酒店）：可以提供赞助。

宣传：假期未启动

接下来工作开展：

在9月6号前确定各组人员意愿，综合考虑确定最终各组人员名单。

策划：1、正在进行主会场的框架策划，预计开学之前可以完成。之后，将进行主会场策划的细化和可行性分析，预计10月初可以将主会场策划定稿；2、开学之后，线上群开始建立，进行各项维护工作。

外联：1、继续与各个合作单位联络，细化合作事项；2、进行场地、横幅悬挂申请等工作。

赞助：1、安徽商贸易公司：作为中介方帮助我们拉赞助，依然在洽谈中； 2、根据策划组拟定的清单分组拉赞助。

宣传：一期线上宣传启动，在各大网上平台宣传美丽邂逅活动。

存在问题：无

SUM夏令营open dialogue活动

项目负责人对其项目做了总结性发言。主席对此项目做出了肯定，并对其中出现的问题以及以后开展此项任务的注意事项进行了简单的分析。

2015秋季学期迎新

活动负责人对今年研究生新生的迎新工作做了总结，并转述学校相关部门的意见和建议。

办公室（解虎跃、贾袁骏、胡 玥）

已完成工作：打扫办公室，迎新

接下来工作开展： 会议时间表，部门立项，招新，干部约谈

存在问题： 无

宣传部（郑凯、孙 曦、钟鑫鹏、何 鑫）

已完成工作： 部门工作运行流程做了探讨，部门内项目初步拟定，迎新

接下来工作开展：部门内项目细节最终确定

存在问题： 无

创新发展部（苏琪骅、王 超、赵申森）

已完成工作：　迎新；培训计划（草案）

接下来工作开展： 培训细化；干部招新

存在问题：暂无

外联部（孙　萌、粱榉曦、郑建新）

已完成工作：整体赞助第一个商家已谈妥；2015-2016学年上学期外联部工作初步立项

接下来工作开展：整体赞助；外联部招新准备工作；讨论部门立项具体事宜

存在问题：无

实践交流部（崔 杰、李文洁、贺 宇）

已完成工作：对本学期部门内项目的构思与安排

接下来工作开展： 部门迎新工作

存在问题：暂无

权益部（张艳敏、张 凯、赵宏阳）

已完成工作：部门开会讨论本学期部门日常工作和部门内项目立项的相关事宜，打扫办公室

接下来工作开展：准备秋招，部门内立项答辩准备

存在问题：无

文艺体育部（刘海珍、赵敏达、于彦鹏）

已完成工作： 部门立项初稿

接下来工作开展：部门立项的后续完善

存在问题： 无

学术科技部（林作敏、徐 瑞、邓峻生）

已完成工作： SUM夏令营open dialogue，第一次部门例会

接下来工作开展：部门项目答辩，部门干部招新

存在问题： 暂无

女生工作部（张 丽、胡 意、张禄禄）

已完成工作： 《女神养成计划》框架基本定型，与宣传部沟通

接下来工作开展：《女神养成计划》部分细节商讨，《护肤彩妆讲座》修改方向确定

存在问题：无

三、部门内项目立项预答辩

1、办公室主要明确提出管理办公室和院系工作这两方面的部门立项；

2、创新发展部着重提出留学生工作、人资档案管理、干部培训等方面的内容；

3、宣传部立足于宣传手段，从微信、微博、部门内外以及院系这五个方面考虑立项工作；

4、权益部则立项则着眼于委员提案、日常工作、校长面对面等方面的活动；

5、外联部从联络赞助商、代培生工作和高校研究生论坛出发进行了立项；

6、实践交流部切合毕业生人群，将从求职技巧和创业方面服务广大师生；

7、文艺体育部依旧关注体育方面的建设活动，并倾向于在宣传方面寻求突破

8、学术科技部则有四方面的工作开展意向，学术论坛统筹、知识竞赛、学术资源以及比赛；

9、女生工作部则主要从女神养成计划、护肤彩妆等三个方面进行立项。

与各常委在其中提出了自己的意见和建议，很好地弥补了各部门工作开展中的不足，并有一定的拓展意义。

四、会议总结

主席总结了此次例会的各项工作，例会参与人对各部门工作的开展、交流有了一个整体的印像和把握。主席强调了“提高效率，集中精力地解决相对困难的问题”是工作例会的本意和宗旨。

校研究生会