【会议时间】：2015年9月15日，12:30-15：00

【会议地点】：东区230楼团委会议室
【出席人员】：张海洋、刘东阳、施矾、黄超、张博、常婷婷、沈忱、冉难、庄异凡、张泽树、孙萌、张艳敏、郑凯、苏琪骅、崔杰、刘海珍、解虎跃、林作敏、张丽、徐瑞、孙曦及各位副部长

【请假人员】黄浩智、周腾蛟、何鑫、李文洁、张凯、邓峻生
【会议主持】：张海洋
【会议记录】：赵申森、梁榉曦
【会议议程】：
一、主席团通报情况

二、项目组工作汇报

三、部门工作汇报
四、部门立项讨论

【会议内容】：

一、 主席团通报近日工作

1. 指出学生社团现划归至学研两会，校研会应代表院系、社团积极配合校团委进行工作

2. 提醒参加求是基金会志愿者活动注意调整时间，处理好志愿者工作和研会招新工作的时间重叠。

3. 9月18日是抗战“九一八”事变纪念日，提醒相关部门做好党建宣传工作 

二、 项目组工作汇报

2015-2016学年度第一学期校研究生会秋季招新项目（负责人：孙 曦 跟进常委：冉 难）

已完成工作：第二期宣传，上周四召开实施会，筹备所有现场物资，给常委部长及新人发布通知，统计汇总名单并分组，组织开展招干大会和素质拓展活动，截止9月13日晚总计报名314人（不计放弃人数）

接下来工作开展：

统计汇总除放弃或失联的有效人数，整理各组的出勤等现场表现的考评，确定第二版分组名单，准备组织周末的活动；部长配合收集补全正式报名表 

存在问题：

项目负责人疏忽了13日下午西区游园会的人员安排；若新人人数过多难以组织现场面试（250人就需要21小时） 

　　2015美丽邂逅项目（负责人：徐 瑞 何 鑫 跟进常委：张泽树）

已完成工作：美丽邂逅跟进、负责人针对暑假的工作进行了讨论总结，对接下来的活动方向进行了调整规划。 

接下来工作开展：

项目实施计划书的审批工作。通过后进行场地申请。 开始线上群的宣传与建设工作，预计9月末完成。并在9月末开展第一轮宣传工作。 在秋招之后开始第二次项目组成员招募并召开启动会。 

存在问题：

分会场方面遇到问题，主要在邀请分会场承办方和协作方式问题上。

三、 部门工作汇报

办公室（解虎跃、贾袁骏、胡 玥）

已完成工作： 会议时间表，部门立项，招新，约谈贾袁骏

接下来工作开展：招新项目模拟，处理博士生团后续工作，准备全干会，干部约谈

存在问题： 暂无

常委意见：对于贾袁骏同学下学期将到香港深造表示祝贺，表示研会希望干部首先要有所成长，其次对研会有所贡献

创新发展部（苏琪骅、赵申森）

已完成工作： 招干大会、部门立项

接下来工作开展： 继续秋招工作、部长培训

存在问题：暂无

宣传部（郑凯、孙 曦、钟鑫鹏、何 鑫）

已完成工作：配合秋招

接下来工作开展：配合秋招做好项目模拟，做好部门立项准备工作

存在问题： 无

外联部（孙　萌、粱榉曦、郑建新）

已完成工作：确定部门立项的初步方案，准备迎新

接下来工作开展：召开第一次部门例会，确定第二家赞助商家

存在问题：暂无

常委意见：1、电影点映争取全片播放，并且向团委通报

2、新航道方面可提供水上报告厅作为活动场所

实践交流部（崔 杰、李文洁）

已完成工作：迎新、部门项目探讨

接下来工作开展：招新 

存在问题：暂无

权益部（张艳敏、张 凯、赵宏阳）

已完成工作：部门内项目策划书，秋招招干及素质拓展

接下来工作开展：部门内项目立项答辩ppt，秋招小组的项目模拟答辩讨论等事宜

存在问题：无

文艺体育部（刘海珍、赵敏达、于彦鹏）

已完成工作：组织部员参与秋招工作，继续部门立项相关事宜

接下来工作开展：继续迎新工作

存在问题：无

学术科技部（林作敏、徐 瑞、邓峻生）

已完成工作：部门立项讨论

接下来工作开展：部门项目答辩，协助招新

存在问题： 暂无

女生工作部（张 丽、胡 意、张禄禄）

已完成工作：部门会议；女神养成计划整体框架修改；部门立项讨论

接下来工作开展：招新；筹划第一次部门例会

存在问题：无

四、 部门立项讨论