【会议时间】2015年9月22日（周二），中午12:30

【会议地点】东区230楼，四楼团委会议室

【出席人员】
常委：张海洋，施矾，张博，沈忱，常婷婷，张泽树
部长：解虎跃，苏琪骅，郑凯，孙萌，崔杰，张艳敏，刘海珍，林作敏，张丽
部分副部长

【请假人员】
黄浩智（面试），刘东阳（面试），黄超(面试），冉难（面试），庄异凡（科学岛）

【会议主持】张海洋

【会议记录】余建烽

【会议议程】：
一、 主席发布重要通知
校研究生会主席张海洋就以下几个方面的工作做出了重要指示。
①留学生工作，在活动上加强与留学生的联系和交流
②如何开展公司培训
③艺术社团的建立及以后和校研究生会活动的联系
④博士生团申请成为省优秀团队
⑤古尔邦节(穆斯林节日)
⑥设计科大自己的硕士毕业证书
⑦代培生工作方案需要进行改革
二、秋季招新补面试(时间灵活安排)：
　  参与人员：
张楠楠（第二组），最终被外联部所录取
李秋阳（第四组），最终被外联部所录取
崔海超（第四组），最终被创新发展部所录取
崔婉娟（第八组），最终被创新发展部所录取
杨航（第八组），最终被权益部所录取
二、项目汇报：

秋季招新总结（汇报者：孙曦）

①已完成工作：组织周末的项目模拟、面试等秋招活动；汇总并公布录取信息；截止9月20日报名320+人，录取155人。
　  ②下一步：报账、赞助反馈；召开总结会；部长配合完成通讯录的汇总。
　  ③存在问题：一些活动的时间安排没有把控好；个别新人有遗漏或需要补面。
主席团、常委、部长就秋招项目提出了自己的看法：
①总的来说是圆满完成项目，但是仍有部分问题
②无领导小组讨论无太大必要，可以取消
③项目模拟答辩安排不妥当，可以分成多个场地进行，时间安排没有机动性
④最终录取率历史最低，宣传工作做得很好。对于落选的同学，项目组需要适当进行安抚
⑤总结会和报账工作应该尽快开展

美丽邂逅（汇报者：徐瑞、何鑫）

①上周完成工作：
策划：修改了线上策划稿。入群方法调整为点赞超过一定数量就可以凭截图和个人信息加群。
宣传组：完成了线上群宣传稿，正在做最后的定稿工作
外联：联系了各个社团询问合作意向，街舞／树之明／推理社明确表示可以合作。
赞助：签了合同，赞助现金交付。
②未来工作计划：
策划：建立线上群，对入群人员进行审核，统计他们的个人信息，第一期加群100人。
宣传：进行线上群的宣传，并筹备主会场第一轮宣传工作和视频拍摄
外联：继续联系社团资源
赞助：等待招募组员
③现在存在的问题：先研院和分会场的联系
主席团、常委、部长就美丽邂逅项目提出了自己的看法：
　　 ①希望能够考虑留学生参与美丽邂逅项目
　　 ②经费上需要协调好，不能给项目组带去太大压力
　　 ③工作量较以往有增加，注意工作效率的提高
　　 ④不同场地的时间安排需要进行思考
　　 ⑤宣传需要加快进度
　　 ⑥要尽快确定嘉宾来源，并迅速做好外联工作
　　 ⑦对于增加的部分无以往经验，一定要做好策划
　　 ⑧与某些部门项目要相互合作，相互靠拢
　　 ⑨与“三走”要相结合，走出宿舍，走出网络，走向操场。对于在校学生的学习生活有正方向的引导

三、部门工作汇报：

办公室（解虎跃，贾袁骏，胡玥）

已完成工作：博士生团后续工作；部门招新
即将开展工作：准备院系主席联系会；部门第一次见面会
现在存在问题：无
常委意见：
①对于校研究生会办公室的管理，每个部门可以有一名代表进行指纹录入，凭指纹进入办公室。项目负责人也可录入指纹进入。
②院系工作开展

创新发展部（苏琪骅，赵申森）

已完成工作：部门招新
即将开展工作：第一次部门例会；联系留学生会；让干部熟悉工作流程
现在存在问题：暂无
常委意见：
①干部培训计划、干部考核方案要尽快确定

宣传部（郑凯，何鑫，孙曦，钟鑫鹏）

已完成工作：部门招新
即将开展工作：开展第一次部门例会
现在存在问题：无
常委意见：
①宣传的微信稿可考虑提前一天发布，增加阅读量
②对实习干部的招收和考核需要进行考虑

外联部（孙萌，梁榉曦，郑建新）

已完成工作：部门招新
即将开展工作：部门第一次例会；构建全校赞助平台；代培生工作新方案
现在存在问题：无
常委意见：
①赞助上不能达成合作关系的，可以考虑将赞助推荐给项目或者院系

实践交流部（崔杰，李文杰，贺宇）

已完成工作：部门招新
即将开展工作：开展部门例会
现在存在问题：无
常委意见：
①“求职航标”要加快进度

权益部（张艳敏，赵宏阳，张凯）

已完成工作：部门立项结束；部门招新人员选定，暂定为17人左右；约谈干部：付中奇
即将开展工作：权益专栏文章撰写（拟定为就业维权篇）；本学期第一次部门例会
现在存在问题：部门工作微信平台中，“我要维权”板块是否开设
常委意见：
①如何开展微信板块，如何运作
②团委计划走访各权益部门，权益工作能有有提升
③对于权益工作的开展，需要进行足够的宣传和详细的策划，

文艺体育部（刘海珍，赵敏达，于彦鹏）

已完成工作：部门招新
即将开展工作：期中内联
现在存在问题：无

学术科技部（林作敏，徐瑞，邓峻生）

已完成工作：部门招新；部门立项
即将开展工作：第三次例会；部门项目开展
现在存在问题：无

女生工作部（张丽，胡意，张禄禄）

已完成工作：部门招新；部门立项
即将开展工作：迎接新成员
现在存在问题：无

四、部长培训
培训者：常委-常婷婷