【会议时间】2015年9月29日（周二），中午12:30

【会议地点】东区230楼，四楼团委会议室

【出席人员】

常委：张海洋，刘东阳，黄超，沈忱，冉难，张泽树

部长：解虎跃，郑凯，孙萌，崔杰，林作敏，张丽

部分副部长

【请假人员】

常委：施矾（事假），黄浩智（事假），张博（事假），庄异凡（事假），常婷婷（事假），周腾蛟（事假）

部长：苏琪骅（事假），张艳敏（事假），刘海珍（事假）

部分副部长

【会议主持】张海洋

【会议记录】施倩 孙瀚

【会议议程】

一、主席发布重要通知：

校研究生会主席张海洋就以下几个方面的工作做出了重要指示。

①工作例会迟到现象要通过一定惩罚措施进行制约 

②代培生工作新方案如何开展 

③下次例会确定大挑工作项目负责人 

④下次例会创发部要对九月干部考核情况进行通报

二、代培生工作新方案讨论：

外联部部长孙萌汇报了新方案的制定情况；

主席团、常委、部长就代培生工作新方案的制定进行了积极的讨论：

张海洋：代培生工作非常重要，方案中的架构还存在问题，建议中心主任级别与部长相同，人事不进行统一控制，另外中心干部的称呼还需要考虑，如何才能调动大家加入的积极性。

刘东阳：目前的代培生委员会最大的问题在于财务管理的主动权，可以设立秘书长，代培生委员会类似自制，设秘书长跟进行使监督权。两套方案中，另设部门不太合理，工作中心级别也存在争议，可以考虑在目前代委会的基础上加设秘书长，由主席或常委兼任。

张海洋：代委会的问题在于委员会没有领导，虽然运行机制较成熟，但现在要在职能不变的基础上减少其独立性，权力机构和执行机构的区别需要考虑。

黄　超：建议在代委会的基础上微调以加强控制，将代委会作为权力机构纳入领导体系，代培生工作中心作为执行机构受其监督，改名字加跟进。

冉　难：权力机构加执行机构对他们来说太复杂了，建立需要长期的过程。

解虎跃：代培生大多一年毕业，更新换代快，两套班子，工作量太大。

郑　凯：建议微调，改动太大，短期内难以接受，可以设秘书长。

孙　萌：只加设秘书长不会有很大作用，容易被架空，可能会成为虚职。

经过讨论后，主席宣布了决议和工作指示：

决定成立代培生工作中心，下设一名主任，副主任可兼任外联副部长，主任任期一

年，结束后可竞选常委，中心下设工作机构，中心干部可以另定名称以示区别同时刺激

代培生工作积极性。采取一套人马，两个牌匾的方式。

项目考核方面，原则上可参加研会项目，但不进行强制考核，晋升机制上，主任任

满后可竞选常委，副主任可竞选部长以此类推，评优考核由中心内部进行，聘用与去年

类似，由各所出代表作为成员。

代培生工作改革至此正式列成项目，提上日程。

三、项目汇报：

2015秋季招新项目（汇报者：孙曦）

已完成工作：购买派发中秋月饼；印制录取通知书；上周五召开项目总结会；向新干部及在官网发布招新工作公告；联通赞助反馈提出继续与美丽邂逅合作；干部资料已发至人资中心；秋招工作基本完成

下一步：报账工作延误一天，有待完成；总结报告正在撰写中

存在问题： 联通赞助已全部到账，掌门1V1前期只打了一半款项，现在由于对接人换人，另一半款项还需沟通督促。

主席团、常委、部长就秋招项目提出了自己的看法：

① 赞助反馈要尽快联系，尽量保持长期合作，掌门1V1回款要尽快督促

②总体来看，秋招项目非常成功，入会比率50%,感谢项目组的辛苦付出。 

2015美丽邂逅项目（汇报者：徐瑞、何鑫）

已完成工作：组员选拔工作已经完成，报名108人，录取38人，组员分配工作完成；晚会区初稿完成，线上运作开始；线上群两次线上宣传完成；场地申请完成；时间暂定于11月7日

下一步　　：9.29进行副组长选拔，召开动员会；9.30各组进行一次线上或线下会10.8前晚会区定稿；线上群校外宣传工作，第一轮宣传准备工作启动；

存在问题　：先研院等四个单位想借用美丽邂逅品牌有我们帮他们做活动，但项目组时间和精力不足；项目组与院系子活动之间的关系仍需讨论

主席团、常委、部长就美丽邂逅项目提出了自己的看法：

　　 ①与先研院合作对研会来说是个机会，但对项目组压力太大，可以考虑另立项目组 

　　 ②由于前期已与先研院进行沟通，如果不合作如何消除影响，做事的方式需要考虑

　　 ③项目与院系子活动之间可以建立类似加盟的关系，研会监督，具体活动由院会去做 

　　 ④赞助方面，研会可以用以奖代补的方式将赞助发放给院系 

　　 ⑤选择院系子活动时要考虑活动的设计与时间问题 

　　 ⑥以后项目组安排会议时间要有大局观，要考虑研会的时间安排

　　 ⑦要通知安抚好落选项目组的研会成员

　　 ⑧以后项目组遇到困难，要及时反馈，与常委会商议咨询

2015求职航标项目（汇报者：李文洁）

已完成工作：职能小组的确定及分工；前期的准备工作；完成初步策划稿，拟设模拟面试及HR面对面两个环节，宣传方案初步确定，与有意向企业初步联系，目前有莲花科技、新东方、方田教育及德勤；

下一步　　：细化各部分工作，锻炼新干部；

存在问题　： 策划方面有些问题仍需讨论

主席团、常委、部长就求职航标项目提出了自己的看法：

　　 ① 可以考虑当天来校招聘的企业，尽量吸引大企业参加活动

　　 ②活动形式还需考虑，模拟面试中观摩部分是否有效果，需要考虑怎样借项目提高研会影响力

　　 ③HR面对面有一定局限，可以请offer大牛分享经验，模拟面试流程问题也需解决 

　　 ④策划方案敲定后，要尽快宣传 

四、部门工作汇报：

办公室（解虎跃，贾袁骏，胡玥）

已完成工作　：第一次部门例会；通信录，指纹录入表格；

即将开展工作：指纹录入；院系工作汇报模板；干部约谈；

现在存在问题：无

常委意见：

①以后可在院系主席联席会召开前先向各院系主席通报会议内容

创新发展部（苏琪骅，赵申森）

已完成工作　：部门见面会；约谈干部刘豪；

即将开展工作：第一次正式部门例会；秋招项目考核；培训计划讨论；人资制度确定；

现在存在问题：暂无

宣传部（郑凯，何鑫，孙曦，钟鑫鹏）

已完成工作　：第一次部门例会

即将开展工作：实施日常工作机制；将具体开展媒体资源整合策划，计划于一周内成立小组，完成策划；

现在存在问题：无

常委意见：

①宣传工作要有计划，逐步提高平台在高校平台中的排名，其他工作继续推行

外联部（孙萌，梁榉曦，郑建新）

已完成工作　：第一次部门例会；分了5个专项工作小组，分别设小组长，开始运行；

即将开展工作：整体赞助和高校论坛启动；

现在存在问题：无

常委意见：

①一些赞助细节问题可由外联部自行决定 

实践交流部（崔杰，李文洁，贺宇）

已完成工作　：第一次部门例会；求职航标活动探讨；

即将开展工作：求职航标活动；

现在存在问题：无

常委意见：

①“求职航标”负责人直接内部竞选，需要反思

②“求职航标”活动名称可以再行商议，另定合适的名称

权益部（张艳敏，赵宏阳，张凯）

已完成工作　 ：第一次部门例会；部门日常工作初步规划；权益专栏已启动，目前做就业维权内容，一周一次在微信平台推送，已与宣传部进行沟通；

即将开展工作：权益专栏宣传方案定稿；校长面对面；

现在存在问题： 

文艺体育部（刘海珍，赵敏达，于彦鹏）

已完成工作　：第一次部门例会；出入研会首次培训；期中内联预热；

即将开展工作：期中内联；约谈干部；部门内项目答辩；

现在存在问题：无

常委意见：

①部门内的项目也要采取项目制，必须有立项过程 

学术科技部（林作敏，徐瑞，邓峻生）

已完成工作　：第一次部门例会；约谈干部高永；

即将开展工作：学位证书征集方案定稿；

现在存在问题：无

女生工作部（张丽，胡意，张禄禄）

已完成工作　：第一次部门例会；部门内项目讨论；

即将开展工作：美丽邂逅之以“礼服”人项目立项；女神养成计划第一稿定时发送；现在存在问题：无

常委意见：

①护肤彩妆活动可穿插在以“礼服”人活动中

②以“礼服”人项目策划可侧重礼仪方面，根据初步策划还有很多地方可以改善，下周再行讨论

五、常委部长讨论