【会议时间】2015年10月8日（周二），中午12:30
【会议地点】东区230楼，四楼团委会议室
【出席人员】
常委：张海洋，刘东阳，黄超，施矾，黄浩智，张博，庄异凡，常婷婷，张泽树，周腾蛟
部长：解虎跃，郑凯，孙萌，崔杰，林作敏，张丽，苏琪骅，张艳敏，刘海珍，部分副部长
【请假人员】
常委：冉难，沈忱，黄浩智
部长：赵宏阳，贾袁俊，胡玥
【会议主持】张海洋
【会议记录】付中奇、宋杨
【会议议程】
一、主席讲话：
校研究生会主席张海洋就以下几个方面的工作做出了重要指示。
（1）指出挑战杯负责人需在这次会议中确定
（2）督促研究生会的中高层干部培训考核计划尽快制定
（3）强调学位证书设计工作的重要性
（4）安徽省互联网大会召开在即
（5）询问青年权益中心的建设情况
二、项目汇报：
2015美丽邂逅项目（汇报者：徐 瑞）
已完成工作：赞助：2个赞助洽谈中。 外联：各大高校联系接洽;宣传：线上群宣传，嘉宾主持人招募海报制作，汇总了6个视频剧本方案待讨论。
策划：晚会区初稿定稿，8分钟交友区小组讨论已经结束，10.07初稿搞定
下一步：赞助：继续商谈。 宣传：一期海报出稿，确定视频剧本;外联：高校／社团／院系子活动 联系，主持人嘉宾招募信息统计，美丽邂逅主题征集;
策划：8分钟区／3楼游戏区 初稿
存在问题： 合肥学院研究生会刚换届正在联系；合肥工业大学研究生会没有联系上
主席团、常委、部长就“美丽邂逅”项目提出了自己的看法：
① 外校分会场的设立
② 博士生专场为了今年不办了，防止倒卖票事件的发生
③ 二、三期宣传的目标需明确
④ 安全责任需划分清楚，防止诈骗等事情的发生
⑤ 先进技术研究院的沟通联系工作需做好
代培生工作中心筹备项目（汇报者：熊涛）
已完成工作：筹备会、成立会、选举方案的策划；收集代培生的联系方式
下一步 ：宣传资料的制作和投送；筹备会的组织
存在问题 ：工作中心章程的确定；代培生的名单问题
主席团、常委、部长就代培生工作中心筹备项目提出了自己的看法：
①代培生工作中心主任和副主任应尽快选举确定
②研究生会内部的代培生问题需处理好
③代培生工作中心的独立性和自由度需把握好
④工作中心的主任和副主任也可以在研会中继续向上发展
2015求职航标项目（汇报者：李文洁）
已完成工作：联系了一些企业，有三家企业表示有意向，有三家表示国庆后给予答复，第一期海报初稿完成，第一期线上宣传稿完成。与校就业办老师取得联系，初步确定合作关系。场地预定
下一步 ：确定参加企业，活动的线上线下全面宣传
存在问题 ： 无
主席团、常委、部长就求职航标项目提出了自己的看法：
① 若联系的企业没有赴约，需准备好第二套方案
② 尽量联系有长期合作关系的企业，如可口可乐、平安、康师傅
③ 可以将此活动做成一个系列，请一些校友企业家来做报告，给同学们一些真正有用的知识来吸引他们的参加
④ 以后和校内其他部门联系最好先和团委沟通一下
三、部门工作汇报：
办公室（解虎跃，贾袁骏，胡玥）
已完成工作：指纹录入完成一部分；院系工作汇报模板
接下来工作开展：召开院系主席联席会；秋招报账；部门例会
存在问题： 暂无
主席意见：主席联席会要重视一下，注意调动其他院系研会的积极性
创新发展部（苏琪骅，赵申森）
已完成工作： 9月出勤统计；常用工具箱整理
接下来工作开展： 部门例会；秋招项目考核；项目内出勤统计；培训计划
存在问题：暂无
宣传部（郑凯，何鑫，孙曦，钟鑫鹏）
已完成工作： 国庆微信特辑
接下来工作开展： 第二次例会；部门负责人竞选
存在问题： 无
外联部（孙萌，梁榉曦，郑建新）
已完成工作：完善部门通讯录；调整部门内工作分工
接下来工作开展：对外交流工作开始进行；召开第二次部门例会
存在问题：无
实践交流部（崔杰，李文洁，贺宇）
已完成工作：求职航标启动；约谈干部侯丽君
接下来工作开展： 第二次例会
存在问题：无
权益部（张艳敏，赵宏阳，张凯）
已完成工作：部门内项目策划初稿；项目负责人的选定等 约谈干部宋杨
接下来工作开展：第二次部门例会；部门内项目筹备会
存在问题：无
主席、常委意见：315网站再加大宣传
文艺体育部（刘海珍，赵敏达，于彦鹏）
已完成工作： 期中内联；完成成员招募，组长报名
接下来工作开展：期中内联组长确定；计划书审批，策划方案的确定；确定一二九策划案
存在问题： 暂无
学术科技部（林作敏，徐瑞，邓峻生）
已完成工作： 部门项目人员分工
接下来工作开展：部门项目第一期工作开展，第二次部门例会
存在问题： 无
女生工作部（张丽，胡意，张禄禄）
已完成工作：女神养成计划第一期发送；以礼服人项目策划的修改
接下来工作开展：第二次部门例会；部门内项目的启动
存在问题：无
四、挑战杯项目负责人确定
经主席、常委和各部长们的讨论，大挑负责人选定为办公室胡玥。
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