【会议时间】2015年10月13日（周二），中午12:30

【会议地点】东区230楼，四楼团委会议室

【出席人员】

常委：黄超，施矾，黄浩智，张博，常婷婷，张泽树，

部长：解虎跃，郑凯，孙萌，崔杰，林作敏，张丽，苏琪骅，张艳敏，部分副部长

【请假人员】

常委：张海洋，刘东阳，冉难，沈忱，庄异凡，周腾蛟

部长：刘海珍

副部长：赵宏阳，贾袁俊，胡玥，胡意，贺宇

【会议主持】黄浩智副主席

【会议记录】郑莹莹、张嘉麟

【会议议程】

一、常委讲话：

校研究生会常委张博就以下几个方面的工作做出了重要指示。

（1）加快留学生方面工作

（2）尽快开展学位证书的宣传工作（11月10号正式截止因此要加强宣传）

（3）活动室借用问题（问团委老师即可）

（4）与团委老师沟通时注意礼貌用词

二、项目汇报：  

学科部：学位证书

已完成工作：确定活动定位，活动形式。

接下来工作开展：进行宣传工作，其宣传方式分为三个方面，做证书模型的折页代替传单；微信稿方面，以动画形式进行宣传；借鉴“see you”展板形式。

主席团、常委、部长就项目提出了自己的看法：

①时间比较紧张，前期要与学校各部门进行沟通和调研，参考其他高校的类似工作

②宣传可以添加些学位证书科普方面的内容

代培生工作中心筹备项目（负责人：熊涛 跟进部长：孙萌）

已完成工作：策划书定稿，包括筹备（选举）会议程、选举方案、中心章程等；宣传资料和招募通知发送。

接下来工作开展：统计报名人数，召开筹备（选举）会

存在问题：可能会增加面试环节

主席团、常委、部长就“代培生工作中心筹备项目”提出了自己的看法：

①代培生委员会可能会增加面试环节，面试安排在17号，筹备会过程会进行选举，需要常委参与。

 ②通知研会人员，安排研会干部参加代培生委员会，以后工作会简单些，希望部长动员部门内人员积极参与。

2015美丽邂逅项目（负责人：徐 瑞 何 鑫 跟进常委：张泽树）

已完成工作：赞助：已完成两个：百度糯米4000现金和移动礼包、安徽之声：广播电台做广播，提供主持人；

外联：各大高校联系接洽；

宣传：第一期宣传，线上主持人嘉宾招募开始，宣传海报已完成；

策划：增加棋牌社（西活网络中心旁边），做了一个形式大咖，营造温馨的氛围，参与人员必须是一男一女，新增配对区和交友区，游戏区的游戏形式----游园会（以游戏币形式）已经确定。

下一步：赞助：继续商谈。

宣传：增加线上抢票，扩大研会影响力

外联：继续商谈院系子活动 ；

存在问题：办理院系子活动，火灾要求和美丽邂逅同天进行；与外校分会场没有谈好

主席团、常委、部长就“美丽邂逅”项目提出了自己的看法：

①子活动当天晚上会有安全隐患，影响排队秩序，可以安排在当天下午举办

②赞助形式可以改变

③可利用场地增加，合理安排

④ 可适当减少合作校的票数量，可以考虑给合作校办抢票平台；

⑤ 与留学生进行沟通，考虑给留学生分一些票

2015求职航标项目（负责人：李文洁）

已完成工作：策划：策划定稿；外联：确定参与企业名单，初步报名开始；宣传：宣传海报的制作张贴，宣传稿3期，桁架制作，横幅制作；赞助若干

接下来工作开展：宣传工作加强，深入到院系中；一次现场宣传报名

存在问题：报名人数少，宣传效果不佳

主席团、常委、部长就“求职航标”项目提出了自己的看法：

①可将求职航标内容编辑成文案发到就业群中，有针对性宣传；

②与各院系班长联系，扩大宣传；

③多余的赞助礼品可以留给“期中内联”活动。

挑战杯国赛项目（负责人：胡玥 跟进部长：刘海珍）

已完成工作：人员招募，启动会的召开，配合赛队和团委完成ppt与展板的制作，准备部分待提交会务资料，确定去广东的人选并预定机票、宾馆。

接下来工作开展：每周一次的模拟答辩，提交所有资料至组委会。

存在问题：暂无

期中内联项目（负责人：赵敏达 跟进部长：刘海珍）

已完成工作：项目组成员招募，组长确定，项目启动会召开

接下来工作开展：策划方案的确定，所需购买物资的调研

存在问题：场地冲突问题

主席团、常委、部长就“期中内联”项目提出了自己的看法：

室外不可控因素较多，需慎重考虑

一号提案（负责人：张凯 跟进部长：张艳敏）

已完成工作：启动会召开，发布新闻稿，组长及组员分工安排

接下来工作开展：收集整理往年提案，初步调研筛选议题

存在问题：征集往年的提案，希望征集新的提案

权益专栏（负责人：付钟奇 跟进副部长：赵宏阳）

已完成工作：筹备会的召开、组长的选定以及组员的分组、第一期宣传稿

接下来工作开展：按计划进行分组调研与撰稿，“我要维权”窗口的维护

存在问题：权益部logo和权益喵形象的设计

主席团、常委、部长就“权益专栏”项目提出了自己的看法：

①多增加线上的活动形式；

②与宣传部沟通，开辟专栏，保证推送时间和内容量；

③反馈差的备案

美丽邂逅之以“礼服”人（负责人：林琳 跟进部长：张丽）

已完成工作：部门内项目启动以及负责人确定，策划初步框架形成：10月31日，二教102或水上报告：护肤讲座、穿着得体讲座、礼仪社交规范。

接下来工作开展：召开筹备会，组长的选定以及组员的分组，商讨具体方案及任务安排。

存在问题：与美丽邂逅承接，拿一些入场券；

　　　　　　  增加与美丽邂逅承接的宣传语----你距魅力之星只差一个讲座。

主席团、常委、部长就“美丽邂逅之以‘礼服’人”项目提出了自己的看法：

①活动时间尽量安排在两小时左右，需要对内容进行精简；

②可提供票量有限。

办公室（解虎跃、贾袁骏、胡 玥）

已完成工作：院系主席联席会，院系主席联席会总结，第二次部门例会

接下来工作开展：部门内项目立项，跟进落实院系主席联席会共识，组织一次秋游

存在问题：一多半人员没有参与到项目组中；

　　　　  院系主席联席会时间过长效果不佳；

　　　　  与院系主席沟通好发言时间。

创新发展部（苏琪骅、赵申森）

已完成工作：部门例会，部门内工作安排及讨论，秋招项目考核 

接下来工作开展： 培训计划确定，人资制度确定，继续与留学生会沟通

存在问题：与留学生会合办一个小型体育活动—板球；

由于留学生文化差异较大，恐无法很好融合；

10人参加项目组，其余人员参加部门内项目。

宣传部（郑凯、孙 曦、钟鑫鹏、何 鑫）

已完成工作：第二次部门例会，部门项目负责人竞选

接下来工作开展：部门项目开展

存在问题：宣传部与美丽邂逅宣传组的分工问题，希望可以多锻炼新干部；

　　　　  8人参加项目组，一部分人参加部门内项目。

外联部（孙 萌、粱榉曦、郑建新）

已完成工作：召开第二次部门例会，约谈干部徐武同。

接下来工作开展：召开论坛项目组筹备会，整体赞助筹备会，收集院系外联负责人名单。

存在问题：外联部立项，先进行内部讨论，与团委老师协商后决定对内还是对外，减轻风险。

实践交流部（崔 杰、李文洁）

已完成工作:第二次部门例会。

接下来的活动:求职航标项目现场活动.

存在问题: 开例会应提前与常委进行沟通；

　　　　  7人参加项目组。

权益部（张艳敏、张 凯、赵宏阳）

已完成工作:第二次部门例会，部门内项目筹备会会

接下来的活动:我与校长面对面项目策划，部门项目工作开展

存在问题:部门内有三个项目，未能与其他部门有很好的交流；

　　　　 6人参加项目组，一部分人参加部门内项目。

文艺体育部（刘海珍、赵敏达、于彦鹏）

已完成工作： 第二次部门例会，期中内联启动会，一二九初期策划 ，打扫办公室卫生

接下来工作开展：确定一二九策划草案

存在问题： 暂无

学术科技部（林作敏、徐 瑞、邓峻生）

已完成工作：第二次部门例会，部门内项目负责人确定，约谈干部冯毅东

接下来工作开展：学术资源整合第一篇微信稿，联系各院系邮件发出，学位证书策划初稿

存在问题：部门内干部积极参与项目，但多次被拒，积极性受挫；多与各院系合作交流。

女生工作部（张 丽、胡 意、张禄禄）

已完成工作：第二次部门例会；部门建设规划说明；部门内项目启动以及负责人确定，部门内项目已经确立，负责人已经选出

接下来工作开展：部门内项目的细化

存在问题：“女生养成计划”改进，提高阅读量