【会议时间】2015年10月13日（周二），中午12:30

【会议地点】东区230楼，四楼团委会议室

【出席人员】

常委：张海洋，刘东阳，施矾，黄浩智，黄超，张博，沈忱，冉难，庄异凡，常婷婷，张泽树

部长：解虎跃，郑凯，孙萌，崔杰，林作敏，张丽，张艳敏，刘海珍

部分副部长：胡玥，孙曦，钟鑫鹏，何鑫，赵申森，梁榉曦，郑建新，李文洁，付钟奇，张凯，赵宏阳，赵敏达，于彦鹏，徐瑞，胡意，张禄禄

负责人：熊涛，张海峰，张晶晶，石汪权，林琳，仇晓涓

代培生中心：

【请假人员】

常委：无

部长：苏琪骅

副部长：贾袁骏，邓峻生

负责人：无

【会议主持】张海洋主席

【会议记录】景子君、冯毅东

【会议议程】

一、常委讲话：

校研究生会主席张海洋就以下几个方面的工作做出了重要指示。

1.汇报前应提前2天发通知。

2.注重干部培养，部门建设

3.新版网站已更新，及时提交正确格式的新闻稿

4.周一会议汇总材料发送

5.巅峰对决10/21常委沈忱、学科部部长林作敏将代表校研会参加。

6.求知航标：院系相关项目资料交接（学科部）

7.积极调动院系工作：基金，院系（办公室）

8.优秀部门的评选，内容包括部门活动开展情况，前期工作总结

9.期中考核的日期选取，以及培训计划的进行

二、项目汇报：

代培生工作中心筹备项目（负责人：熊涛 跟进部长：孙萌）

已完成工作:顺利召开工作中心筹备选举会，选举出主任1名，副主任3名。

接下来工作开展：确定中心架构、中心章程；邀请校团委老师和研会领导，筹备工作中心成立会。

存在问题：无　　　　 

1)周六：选举会：主任：杨欢；副主任：刘静，刘欣华，黄嘉宇

2)邀请团委老师　　　

2015美丽邂逅项目（负责人：徐瑞 何 鑫 跟进常委：张泽树）

已完成工作：出入场区、晚会区、八分钟区、深入交友区定稿，游戏区初稿，线上群第二期开始，进展顺利；第一轮宣传完成，第二轮宣传海报、微信电子相册、横幅完成；联系各个学校，统计宣传用品的要求，分发海报，统计媒体联系方式；新签风波庄酒家、美辰快印、星图酒吧三家赞助；发票方案，与宣传部合作事项讨论

接下来工作：游戏区定稿，一彩；票面设计，第二轮宣传，线下宣传活动；主席联席会，二轮宣传材料分发；安徽之声，5152婚纱摄影接近签合同，统一继续谈

存在问题：发票方案，微信平台外校票的分发；主席联席会日期

1)目前进展补充：志愿者短信通知完成

2)发票的方案：主要线上：

a)微信微博：朋友圈转发集赞，抢票，票数发票方案的讨论：外校的票数减少了不合适。方案再议

3)各区方案变化点：

　　　　　　　　　　　　　  i. 晚会：第三场：嘉宾公布手机号码，表白，5女1男嘉宾。

　　　　　　　　　　　　　 ii. 八分钟：加入深度交友区

　　　　　　　　　　　　  iii. 深入交友区：共3场120人

　　　　　　　　　　　　  iv.游戏区方案：游戏币->小吃奖品

4)彩排：7号->6号场地被占，场地预定问题与常委讨论

5)线下：宣传需要提前，氛围

6)下次需要汇报汇总

2015求职航标项目（负责人：李文洁 跟进部长：崔杰）

已完成工作：求职航标活动现场

接下来工作开展：新闻稿发布，项目总结会以及相关账目清算和材料提交

存在问题：

上午：40报名，30简历。HR：80人，7人拿到，4个新东方邀请　　　  模拟面试

新干部：刘晓璐，洪利君，王秀，

问题：参与者人数较少：地点偏，联系机率小，院系沟通。

1)院系工作计划：这周协同通知，

2)任何项目不允许研会人员充人

3)总结经验

挑战杯国赛项目（负责人：胡玥跟进部长：刘海珍）

已完成工作：所有会务资料基本信息的提交

接下来工作开展：本周开始第一次模拟答辩

存在问题：暂无

1)答辩：周四下午

2)名单确定：常委会汇报

期中内联项目（负责人：赵敏达 跟进部长：刘海珍）

已完成工作：策划方案的定稿，物资的购买和彩排

接下来工作开展：Plan B的制定，各部门的通知联络工作

存在问题：天气

一号提案（负责人：张凯 跟进部长：张艳敏）

已完成工作：提案议题初步筛选，宣传一期线上宣传稿完成。

接下来工作开展：议题初步调研，宣传二期海报设计。

存在问题：无

权益专栏（负责人：付钟奇 跟进部长：张艳敏）

已完成工作：微信平台第一期宣传稿，我要维权窗口工作展开，权益喵形象征集，2,3期微信搞

接下来工作开展：线下活动宣传，海报等制作

存在问题：无

收集，宣传，解决问题：与权益中心合作

1)针对小问题：提出方案

美丽邂逅之以“礼服”人项目（负责人：林琳跟进部长：张丽）

已完成工作：筹备会召开，组长选定及组员分组。与美丽邂逅项目负责人何鑫联系沟通，得到十张美丽邂逅门票。外联已确定好场地时间，在11月1日晚7：00-9:30水上报告厅。策划方案初步形成（仅讲授礼仪，着装）。第一期宣传稿已经制备完成，海报也制作完成。

接下来工作进展：赞助组确定赞助结果。联系讲座的主讲老师。第一期宣传正式展开（线上，海报，横幅）。策划定稿。

存在问题：暂无

地点：需要再考虑

人数：需要估计确定

学术资源整合（负责人：石汪权跟进部长：林作敏）

已完成工作：确定了学术专栏名称、完成了学术君形象的设计、制定了项目实施的具体方案并完成了人员分工

接下来工作开展：本周五准备在校研会公众号上发布近一周的学术预告，并开始收集近一年的学术资料

存在问题：目前学术资料的收集可能存在一定难度，需要各院系研究生会的积极配合

提出意见：

1)讲座多数由实验室老板举办

2)与院团委做好沟通

3)清楚方式，提前宣传

学位证书征集宣传（负责人：张晶晶跟进部长：林作敏）

已完成工作：现在宣传的框架已经完成，宣传的具体方式也已经确定。

接下来工作开展：对每个宣传方式进行详细的规划，对所需海报，模型，条幅等的设计。

存在问题：新人较多，希望宣传组能协助。

1)共20个人，三个组，微信稿已经完成，海报，模型今晚晚上

2)预算，主办方的问题和团委老师沟通

3)项目组成立需要与团委和常委会沟通

媒体资源整合项目（负责人：张海峰跟进部长：郑凯）

已完成工作：

1. 已完成项目组所有组员招募；

2. 顺利召开完本组第一次例会，且所有组员已分工到位，各小组组长已确立；

3. 本项目中校园活动信息及项目材料整合组已完成如下工作：

a. 与“美丽邂逅”项目负责人何鑫完成联系沟通，且达成项目合作计划；

b. 完成了项目前期部分数量材料的准备，包括校园活动简介材料、媒体邀请函、邀约礼物等。

4. 本项目中媒体信息整合组已完成30多家媒体信息的搜集与整理；

接下来工作开展：

1. 自10月21日起，媒体联系沟通组开始通过电话联系及实地拜访等方式陆续联系各家媒体；

2. 媒体信息整合组继续对各大媒体的信息进行搜集与整理；

3. 校园活动信息及项目材料整合组对所缺的材料进行数量上的补充；

4. 项目活动总结组对媒体联系的进度进行实时整理。

存在问题：

关于是否需要和媒体进行合作协议签署存在疑问。

媒体单位，活动协议，调研

研会整体宣传项目（负责人：仇晓涓跟进部长：郑凯）

已完成工作：

1.项目筹备和各组成员分配与分工

2.活动整体策划初稿大体完成

3.抢票、抽票方案与美丽邂逅项目组沟通后完成

接下来工作开展：

1.后台组投票抢票活动实施、落实

2.外联组与外校各个平台联络，保证前期宣传到位；及时与美丽邂逅项目组沟通保证项目进度。

3.策划组进一步完善策划书，回复各平台相关咨询问题。

4.美丽邂逅现场的微信平台抽奖活动

5.美丽邂逅结束后的后续活动

存在问题：

1.还没有找到合适的投票主题

2.项目还没具体实施，抢票抽票工作量较大存在未知性

3.后续活动中有心愿墙活动与美丽邂逅现场的一个活动有点重合还待商量。

办公室（解虎跃、贾袁骏、胡 玥）

已完成工作：部门内项目计划书，跟组织一次秋游，秋招报账

接下来工作开展：院系主席联席会形式策划（校外），部门例会，干部约谈（刘黎明）

存在问题：

1)上下级做好关系，通知要及时，文件接收机构，反馈，汇报，

2)和团委老师定期汇报工作

3)做好与几个中心的联系，中科院联系，除中科院学生会。

创新发展部（苏琪骅、赵申森）

已完成工作：秋招项目考核完成；人资制度；部门内项目干部培训计划讨论确定；与留学生会沟通，确定组织的活动

接下来工作开展：期中内联；部门例会；求职航标项目考核；成立留学生活动项目组；联系组织中高层第一次培训

存在问题：暂无

1)人力资源培训方案需要落实

宣传部（郑凯、孙 曦、钟鑫鹏、何 鑫）

已完成工作：部门项目组成立，其中整体宣传14人，从其他部门招募一人，媒体资源整合15人，从其他部门招募7人。

接下来工作开展：两个部门内项目结合好美丽邂逅，一起合作。

存在问题：暂无

外联部（孙 萌、粱榉曦、郑建新）

已完成工作：约谈干部徐婷婷。整合院系研会外联部联系方式。第一笔赞助到账。论坛主题的初步选定。天弘基金活动的洽谈。

接下来工作开展：召开第二次部门例会。继续论坛策划。

存在问题:暂无

1)赞助中心

2)整合赞助资源，分类联系

3)具体联系方式，具体形式，但不要拘役于某个赞助

4)论坛：共有3方向，做预算，确定主题

实践交流部（崔 杰、李文洁）

已完成工作：求职航标项目现场活动，约谈干部陈泽艺

接下来的活动:期中内联

存在问题:无

权益部（张艳敏、张 凯、赵宏阳）

已完成工作：微信平台第一期宣传稿，我要维权窗口工作展开，权益喵形象征集，2,3期微信稿

接下来工作开展：线下活动宣传，海报等制作

存在问题：无

文艺体育部（刘海珍、赵敏达、于彦鹏）

已完成工作：期中内联准备工作就绪，一二九策划初稿，

接下来工作开展：期中内联开展，第三次部门例会

存在问题：无

活动新内容：定向越野加入角色扮演

学术科技部（林作敏、徐 瑞、邓峻生）

已完成工作：确定学位证书征集宣传项目负责人，约谈干部徐永健

接下来工作开展：部门内项目学术资源整合。学位证书征集宣传的推进，期中内联，第三次部门例会

存在问题：无

女生工作部（张 丽、胡意、张禄禄）

已完成工作：以礼服人项目启动；女神养成计划第二期

接下来工作开展：第三次例会；部门内项目讨论

存在问题：　无