【会议时间】2015年10月27日（周二），中午12:30

【会议地点】东区230楼，四楼团委会议室

【出席人员】

常委：刘东阳，施矾，黄浩智，黄超，张博，冉难，张泽树

部长：孙萌，崔杰，林作敏，张丽，张艳敏，刘海珍

部分副部长：胡玥，孙曦，钟鑫鹏，何鑫，赵申森，梁榉曦，郑建新，李文洁，张凯，赵宏阳，赵敏达，于彦鹏，徐瑞，胡意，张禄禄

负责人：熊涛，张海峰，张晶晶

代培生中心主任：杨欢

副主任：刘兴华，黄嘉宇

【请假人员】

常委：张海洋，沈忱，庄异凡，常婷婷

部长：解虎跃，郑凯

副部长：邓峻生，付钟奇

负责人：林琳，石汪权，仇晓涓

副主任：刘静

【会议主持】刘东阳副主席

【会议记录】叶晓桐、施赛江

【会议议程】

一、常委讲话：

校研究生会副主席刘东阳就以下几个方面的工作做出了重要指示。

1.周末运动会，马拉松

2.实验室信息收集（学科部）

3.人民网舆情检测室

4.学校评比：自强之星与十佳大学生

5.传统文化：25万资助资金

6.西区，申请空闲办公室

7.presentation汇报大赛

二、项目汇报：

代培生工作中心筹备项目（负责人：熊涛跟进部长：孙萌）

已完成工作:项目已结项，招收34名干事。

接下来工作开展：星期六开展总结会，和代培生工作主任交流，邀请团委老师。

存在问题：团委老师时间较忙

2015美丽邂逅项目（负责人：徐 瑞 何 鑫 跟进常委：张泽树）

已完成工作：第一次彩排完成，开场节目，主持人，嘉宾选拔完成，开场节目质量稍差，其他整体效果不错。第二轮宣传线下活动策划完成，海报横幅展架宣传开始，场区安排已基本就绪。线上宣传校内校外抢票攻略发布主席联席会圆满召开。赞助：安徽之声周一签合同

接下来工作：根据一彩结果调整策划，第三轮宣传材料准备，线下宣传活动进行，联系媒体赞助继续。28号东活，30号在西活进行预热抢票活动。子活动：11.7号晚子活动“一生有你”。赞助最后一周。游园会稍有变化。

存在问题：

1.深入交友区：为8分钟交友区的进一度加深，共3场120人，常委部长们认为清场难度大

2.进去棋牌室的人可以在小门处筛选

3.8分钟交友处警戒线把厕所围住了，需改进

4.校外宣传，第二轮

5.三楼照明太暗，加适当灯饰

6.二楼棋牌室三个通道问题

7.抽三次奖

8.排队时的互动问题，互动时人数控制，进行抽奖活动

9.ABCD设置区复杂

10.进场方式改变，有问题

11.\设计往简单方向设计，最好流线型，安全最重要

12.\控制人数批次，通过上下两楼对讲机呼叫，但分批时间太慢

2015求职航标项目（负责人：李文洁 跟进部长：崔杰）

已完成工作：策划已发送各个院，五个院有意愿办活动

接下来工作开展: 求职航标总结会

存在问题：求职航标活动多和社团交流，社团资源多和主席交流

挑战杯国赛项目（负责人：胡玥跟进部长：刘海珍）

已完成工作：已完成第一次答辩

接下来工作开展：即将开始第二次模拟答辩，科技创新大会堂进行宣传

存在问题：宣传内容，意义，保密性，评委老师专业问题

一号提案（负责人：张凯 跟进部长：张艳敏）

已完成工作：海报设计，线上一期宣传，议题初步调研

接下来工作开展：二期宣传，28,29线下活动，议题继续调研

存在问题：无

权益专栏（负责人：付钟奇 跟进部长：张艳敏）

已完成工作：二期宣传稿，后台维护食堂第三期宣传稿，线下活动；

接下来工作开展：食堂第三期宣传稿，线下活动；

存在问题：无

美丽邂逅之以“礼服”人项目（负责人：林琳跟进部长：张丽）

已完成工作：第一期宣传稿已经制备完成，海报也制作完成。已经找到宣讲老师

接下来工作进展：赞助组确定赞助结果，第一期宣传正式展开（线上，海报，横幅）。策划定稿。

存在问题：地点：需要再考虑人数：需要估计确定

学术资源整合（负责人：石汪权跟进部长：林作敏）

已完成工作：，学术资源整合资料搜集。

接下来工作开展：，学术资源整合推进。

存在问题：目前学术资料的收集可能存在一定难度，需要各院系研究生会的积极配合，学术资源整合资料较少，学院配合程度较低

学位证书征集宣传（负责人：张晶晶跟进部长：林作敏）

已完成工作：学位证书一轮宣传，已进行海报模型等宣传。

接下来工作开展：学位证书二轮宣传。

存在问题：新人较多，希望宣传组能协助。第一轮学位证书宣传较少，加紧进行第二轮宣传

媒体资源整合项目（负责人：张海峰跟进部长：郑凯）

已完成工作：已经联系53家媒体，有回复的20家，4家确定，13家有兴趣，3家拒绝

接下来工作开展：之后会进一步加快进度。

存在问题：关于是否需要和媒体进行合作协议签署存在疑问。媒体单位，活动协议，调研

办公室（解虎跃、贾袁骏、胡 玥）

已完成工作：求职航标发票整理，干部约谈(韩东成)，期中内联，部门例会

接下来工作开展：联系环光学院院系主席联席会事宜，清理办公室项目遗留物品，办公室日常工作等两项工作均已开始，整理代培生发票等

存在问题：

1)\上下级做好关系，通知要及时，文件接收机构，反馈，汇报，

2)\和团委老师定期汇报工作

创新发展部（苏琪骅、赵申森）

已完成工作：期中内联；部门例会，邀请常委黄浩智；部门内项目进展；约谈干部

接下来工作开展：10月份出勤统计，月底发送出勤统计表；求职航标、代培生筹备中心、期中内联项目考核；继续部门内项目：中高层培训，联系校内老师EMBA等，争取约谈，11月中旬进行普通干部技能培训，留学生研会与巴基斯坦留学生进行板球对抗赛等

存在问题：

1）管院老师较忙，时间安排问题，板球对抗赛具体安排问题

2）板球对抗赛形式可以为第一场表演赛，第二场交流互动

宣传部（郑凯、孙 曦、钟鑫鹏、何 鑫）

已完成工作：部门第三次例会。

整体宣传：依托美丽邂逅，协办校抽票攻略、本校抢票攻略上线；微信平台抽票、抢票入口已建立，分为校内、校外等；第一轮转发集赞活动已完成；

微博宣传已开展；外联8大高校转发抢票攻略。

媒体资源整合：已经联系53家媒体，有回复的20家，4家确定，13家有兴趣，3家拒绝

接下来工作开展：整体宣传：三轮校内抢票；二三轮转发集赞活动；校外抽票实行并公示；主题投票。线下宣传。通过私下途径将信息进一步扩散。

媒体资源整合：之后会进一步加快进度。

存在问题：和项目组多多沟通，校外抽票公示隐私性问题，校外抽票人数多少，微信平台跟进、最终审核权问题，发稿太随意，需要部长、副部长、跟进主席仔细审核。

外联部（孙 萌、粱榉曦、郑建新）

已完成工作：召开第三次部门例会；约谈干部周标；对接南京财经大学高校财经论坛。

赞助中心项目：跟进科大讯飞人工超脑项目，申请场地、工作人员，已成立临时项目组；整理外联资源，根据企业规模和合作记录将外联企业进行整理分类，并安排给相应负责跟进的组。

高校论坛项目：完成主题、策划、经费预算等各项工作。

接下来工作开展：继续跟进超脑项目；制作研会赞助中心的宣传资料，主要将研会的品牌活动和企业合作经历撰写设计并制作成具体宣传资料，注重资料的高规格和高品质；校企业合作新形势的探索；论坛策划的修改以及计划书的审批；

存在问题:论坛：方向主题几个，做预算，学校地理位置问题，论坛流程问题

实践交流部（崔 杰、李文洁）

已完成工作：第三次部门例会，约谈干部林文娇，求职航标总结会

接下来的活动:求职航标院系部分，策划已发送各个院，五个院有意愿办活动

存在问题:求职航标活动多和社团交流，社团资源多和主席交流

权益部（张艳敏、张 凯、赵宏阳）

已完成工作：第三次部门例会，相关培训，期中内联，约谈干部施展；部门内项目的开展

一号提案：完成工作，海报设计，线上一期宣传，议题初步调研；接下来工作：二期宣传，28,29线下活动，议题继续调研；问题：暂无；

权益专栏：已完成：二期宣传稿，后台维护，待完成：食堂第三期宣传稿，线下活动；

接下来工作开展：线下活动宣传，海报等制作

存在问题：邀请人员，向校长提的问题，主要着重于权益方面

文艺体育部（刘海珍、赵敏达、于彦鹏）

已完成工作：第三次部门例会暨期中内联成功实施，期中内联现场活动

接下来工作开展：内联收尾工作，约谈干部张立言

存在问题：

1） 已举办的期中内联存在一些小问题，包括时间通知问题等

2） 代培生工作中心不太配合

学术科技部（林作敏、徐 瑞、邓峻生）

已完成工作：部门第三次例会，期中内联，学位证书一轮宣传，已进行海报模型等宣传，学术资源整合资料搜集。

接下来工作开展：学位证书二轮宣传，学术资源整合推进，

存在问题：

1）学术资源整合资料较少，学院配合程度较低

2）第一轮学位证书宣传较少，加紧进行第二轮宣传

女生工作部（张 丽、胡 意、张禄禄）

已完成工作：第三次部门例会；部门内项目“美丽邂逅之以礼服人”筹备会，已经找到宣讲老师；内联

接下来工作开展：女神养成计划第4期，活动前进行集中宣传工作。

存在问题：　 

1） 场地预定问题，备选

2）由于“美丽邂逅”推迟一周，部门内项目“美丽邂逅之以礼服人”也推迟一周。