【会议时间】2015年11月3日（周二），中午12:30

【会议地点】东区230楼，四楼团委会议室

【出席人员】

常委：张海洋，刘东阳，施矾，黄浩智，黄超，张博，沈忱，张泽树

部长：解虎跃，郑凯，苏琪骅，孙萌，崔杰，林作敏，张丽，张艳敏，刘海珍

部分副部长：贾袁俊，胡玥，孙曦，钟鑫鹏，何鑫，赵申森，郑建新，张凯，赵敏达，于彦鹏，徐瑞，胡意，张禄禄

负责人：林琳

代培生中心主任：杨欢

副主任：刘兴华，黄嘉宇，刘静

【请假人员】

常委：庄异凡，常婷婷，冉难

部长：无

副部长：邓峻生，赵宏阳，李文洁，梁榉曦

负责人：张海峰，张晶晶，付钟奇，石汪权，仇晓涓

副主任：无 

【会议主持】张海洋主席

【会议记录】张梦星、刘黎明

【会议议程】

一、常委讲话：

校研究生会主席张海洋就以下几个方面的工作做出了重要指示。

1.评选先进部门

2.实验室信息收集（学科部）

3.宣传规范性

4.研会项目与团委的对接

5.分管制度的执行

6.新项目立项及项目负责人的选拔

7.美丽邂逅项目的跟进

8.加强与院系研究生会的联系

9.任命张博为代培生秘书长

二、项目汇报：

挑战杯国赛项目（负责人：胡玥跟进部长：刘海珍）

已完成工作：已完成第二次答辩

接下来工作开展：第三次模拟答辩。11月16-21日进行比赛。由蒋一老师带队，研究生会方面胡玥、钟鑫鹏随队跟进

存在问题：暂无

2015美丽邂逅项目（负责人：徐瑞何鑫跟进常委：张泽树）

已完成工作：第二次彩排完成，策划调整完成；门票定稿，第二轮宣传线下活动完成，联系媒体

接下来工作：准备第三次彩排，现场布置策划，物资采购，晚会区，游戏区单彩；第三轮宣传，赞助继续。

存在问题：

1.协办院校合肥学院与合肥师范学院抢票活动开展不够热烈，经讨论后决定将剩余门票补给安大、安农大等积极参与的院校

2.活动尚缺20多人，经讨论建议再次发动各部门干部积极报名

3.后勤分配人员较多，常委建议合理分配人员，做到各人分工明确

4.与保卫处的联系，增加安保措施

5.提前做好物资采购

6.增强与南京方面的联系

代培生工作中心（杨欢黄嘉宇刘兴华刘静）

已完成工作:召开第一次例会，筹备乒乓球赛

接下来工作开展：进行项目审批，召开乒乓球赛启动会，准备乒乓球赛相关工作

存在问题：暂无

办公室（解虎跃、贾袁骏、胡玥）

已完成工作：与科学岛研会取得联系，干部约谈(孙建)，代培生工作中心筹备项目发票整理，办公室部门邮箱的管理

接下来工作开展：继续跟进presentation汇报大赛；院系主席联席会策划；11月下旬召开常委会；部门例会；干部约谈

存在问题：

1.　　 办公室整理

2.　　  校研究生会与院系研究生会交流方案

创新发展部（苏琪骅、赵申森）

已完成工作：10月份出勤统计；求职航标项目考核

干部培训：联系校内老师准备中高层培训，收集校外资源，准备普通干部培训的具体策划

留学生：完成活动策划，项目组内板球培训，招募海报制作，第一期宣传稿，场地预定

接下来工作开展：部门例会，期中内联、代培生中心筹备项目考核，继续部门内项目

存在问题：邀请培训老师困难

宣传部（郑凯、孙曦、钟鑫鹏、何鑫）

已完成工作：整体宣传：三轮集赞送票一轮微信微博抢票线下抢票攻略传单发放，外校抽票

媒体资源整合：共计53家媒体，联系上37家，6家同意报到，3家需要投稿，审核通过即可发布，17家感兴趣或需要再联系，11家拒绝（周边市级电视台基本都拒绝），16家未联系上的媒体，部分重新搜集了联系方式，部分属于微博，QQ等未给回复

接下来工作开展：整体宣传：二三轮抢票主题投票媒体资源整合联系上的媒体继续跟进，争取早日收到准确答复，未联系上的媒体继续联

存在问题：暂无

外联部（孙萌、粱榉曦、郑建新）

已完成工作： 1、外校往来邮件（上海高校研究生会主席峰会邀请），邮箱清理；

　　　　　　 2、约谈干部汪丽；

　　　　　　  3、整体赞助：赞助策划书（&腾讯），联系部分商家，修改整体赞助计划书；

　　　　　　  4、高校研究生会论坛：完善论坛资金预算和流程，填写计划书

接下来工作开展：第四次部门例会；部门内项目继续进行

存在问题:暂无

实践交流部（崔杰、李文洁）

已完成工作：约谈干部晏凯、参与创客嘉年华活动、求职航标院系方面活动

接下来的活动:第四次部门例会、院系求职航标跟进

存在问题:暂无

权益部（张艳敏、张凯、赵宏阳）

已完成工作：部门内项目的开展，约谈干部王剑平；我与校长面对面初稿已经完成

一号提案：已完成：二期及线下宣传，现场活动效果比较好，提案初步调研接下来：确定议题，准备详细调研

权益专栏：已完成：食堂专栏稿件，我要维权窗口的维护；食堂的调查问卷86份接下来：本周与团委商议准备食堂采访

接下来工作开展：第四次部门例会，我与校长面对面具体实施意见

存在问题：暂无

文艺体育部（刘海珍、赵敏达、于彦鹏）

已完成工作：期中内联总结会

接下来工作开展：第四次部门例会，配合完成presentation大赛

存在问题：暂无

学术科技部（林作敏、徐瑞、邓峻生）

已完成工作：学位证书二轮宣传，约谈干部石汪权

接下来工作开展：和文体开联合例会，继续推进学位证书宣传，学术资源整合工作

存在问题：学术资源整合遇到瓶颈　　 

女生工作部（张丽、胡意、张禄禄）

已完成工作：1、“以礼服人”：第二轮海报制作、主讲老师确认、小视频拍摄、赞助确定、横幅悬挂

　　　　　　2、女神养成计划第4期

接下来工作开展：每隔一天的线上宣传、第二轮海报张贴、与主讲老师沟通、传单发放、印制“以礼服人”现场（11月8日）

存在问题：暂无