【会议时间】2015年11月10日（周二）中午12:30

【会议地点】东区230楼，四楼团委会议室

【出席人员】
常委：张海洋，刘东阳，施矾，黄浩智，黄超，张博，沈忱，张泽树
部长：解虎跃，郑凯，苏琪骅，孙萌，崔杰，林作敏，张丽，张艳敏
部分副部长：贾袁俊，胡玥，孙曦，钟鑫鹏，何鑫，赵申森，郑建新，张凯，赵敏达，于彦鹏，徐瑞，邓峻生，胡意，张禄禄
负责人：林琳
代培生中心主任：杨欢
副主任：黄嘉宇、刘兴华、刘静

【请假人员】
常委：黄超
部长：刘海珍
副部长：李文洁，粱榉曦，赵宏阳
负责人：张海峰，张晶晶，石汪权，仇晓涓，付钟奇

【会议主持】张海洋

【会议记录】许明月，张宇

【会议议程】

一、常委讲话
1、发给郑杰老师研会工作图片；宣传部牵头
2、成立小挑宣传小组，协助管院；实践部牵头
3、干部培养的重要性，传承；研会文化、制度的传承；常委会由干部培养转换成考核干部培养；张海洋
4、下半学期工作规划敲定说明；张海洋
5、下半学期负责人选聘；创发部
6、三下乡投票工作：解虎跃、郑凯负责；
7、新闻稿的落实情况；宣传部制定项目宣传指标（研会网站、青春科大）；宣传部
8、优秀部门宣布；刘东阳
9、提议干部可以多加团委老师微信；
10、美丽邂逅成立现场组，常委部长都要到；
11、所有活动往青春科大发稿；宣传部
12、发票报销尽快；办公室
13、规范研会发送资料，一律用邮箱发送；
14、12.9运动，研会出干部参加，——文体部牵头（专项工作小组，不用招募负责人）
15、团委去安大学习，研会干部随团学习，不限于宣传部；
16、号召干部写团学研究文章；常委、部长每人一篇；论学生工作（周末之前立好题目，一个月之内出文章）--创发部

二、项目汇报

　　　　　　　　 挑战杯国赛项目（负责人：胡玥跟进部长：刘海珍）

已完成工作：第三次模拟答辩
接下来工作开展：最后一次模拟答辩、出行广州准备
存在问题：暂无

　　　　　　　　2015美丽邂逅项目（负责人：徐瑞何鑫跟进常委：张泽树）

已完成工作：大件物资采购，晚会区三彩，门票印制，第三轮宣传开始；舞美方面赞助谈妥，周一签合同
接下来工作：志愿者及嘉宾主持人单独培训；游戏区三彩；门票发放；现场指示材料等印制；实施会；四彩及活动现场
存在问题：志愿者统计情况、BBS需要发稿、晚会区彩排注意细节问题，11月11日现场发票问题

　　　　　　　 代培生工作中心（杨欢、黄嘉宇、刘兴华、刘静）

已完成工作: 通过“趣味乒乓球赛”计划书审批，召开乒乓球赛启动会议，撰写策划书，进行ＢＢＳ、微信一期宣传稿、海报、横幅等宣传工作
接下来工作开展：报名信息收集，现场工作人员安排，周日进行现场活动比赛
存在问题：咨询“代培生权益问题”

　　　　　　　 办公室（解虎跃、贾袁骏、胡玥）

已完成工作：院系主席联席会策划初稿，干部约谈，部门例会，期中内联发票整理，presentation大赛
接下来工作开展：接下来:与科学岛研会继续联系，院系工作机制确立，准备常委会全委会，干部约谈，美丽邂逅
存在问题：和科学岛的联谊活动，考虑到大家的时间，将开会和联谊分开

　　　　　　　 创新发展部（苏琪骅、赵申森）

已完成工作：部门例会，邀请常委常婷婷；代培生中心筹备项目考核；期中部门评优
干部培训：联系到管院老师，新东方人力资源总监，负责人培训流程
留学生：留学生表演赛，新闻稿，报名截止，板球教学流程
接下来工作开展：期中内联项目考核，部门例会出勤统计，联系校友，板球教学
存在问题：由于板球教学活动和美丽邂逅冲突，统计出活动当天最少需要的人员

　　　　　　　 宣传部（郑凯、孙曦、钟鑫鹏、何鑫）

已完成工作：部门第四次例会。目前已经完成三轮抢票和抽票的策划，线上线下宣传，名单公示。媒体目前已经成功联系到19家。
接下来工作开展：进一步与美丽邂逅合作，做好现场抽奖，并且策划一轮投票。
存在问题：网站需要进行更新、加深微信平台的深度和广度。

　　　　　　　 外联部（孙萌、粱榉曦、郑建新）

已完成工作：召开第四次部门例会，中国矿业大学、南京审计学院往来邮件，向院系推荐“掌门家教”赞助计划
接下来工作开展：整体赞助（跟进“掌门家教”赞助计划，按照例会培训修改计划书），约谈干部（张楠楠）
存在问题:高校论坛主题的确定，以及现在已是11月中旬做好活动时间的安排

　　　　　　  实践交流部（崔杰、李文洁）

本周工作内容:第四次例会，求职航标院系，约谈干部刘晓茹
下周工作内容:走进名企参观前期策划
存在问题: 公务员讲座和选调生的考试时间不同，讲座需要分开进行

　　　　　　　权益部（张艳敏、张凯、赵宏阳）

已完成工作：第四次部门例会，部门内项目的开展，校长面对面策划细化流程。
一号提案
已完成：确定一号提案题目，项目实施会
接下来：问卷设计，实地考察，详细调研存在问题路灯涉及到地基，感觉比较难解决。
权益专栏：
食堂问卷调查结果，线下活动策划。
接下来：食堂采访，线下活动宣传
待完成工作：权益专栏线下活动，一号提案调研，校长面对面活动开展
问题：暂无

　　　　　　  文艺体育部（刘海珍、赵敏达、于彦鹏）

已完成工作：第四次部门例会（嘉宾：副主席施矾，学科部全体），一二九负责人招募
接下来工作开展： 129长跑筹备事宜
存在问题：暂无

　　　　　　  学术科技部（林作敏、徐瑞、邓峻生）

已完成工作：与文体联合例会，学位证书征集二轮宣传
接下来工作开展：学位证书征集宣传项目总结会和报账，学术资源整合推进
存在问题：学术资料不方便公开，收集会有困难

　　　　　　  女生工作部（张丽、胡意、张禄禄）

已完成工作：美丽邂逅之以礼服人现场；第四次例会，部门培训；女神养成计划第5期及任务分配
接下来工作开展：以礼服人总结；女神养成计划第6期及其宣传
存在问题：暂无