【会议时间】2015年11月17日（周二）中午12:30
【会议地点】东区230楼，四楼团委会议室
【出席人员】
副主席：刘东阳，施矾，黄浩智
常委：张博，沈忱，张泽树，冉难，庄异凡，常婷婷
部长：解虎跃，郑凯，苏琪骅，孙萌，崔杰，林作敏，张丽，张艳敏，刘海珍
部分副部长：贾袁骏，孙曦，何鑫，赵申森，郑建新，张凯，赵敏达，邓峻生，梁榉曦，张禄禄
项目负责人：张海峰，张晶晶
代培生中心主任：杨欢
代培生中心副主任：黄嘉宇、刘静
【请假人员】
主席：张海洋
副主席：黄超
副部长：李文洁，赵宏阳，钟鑫鹏，胡玥，徐瑞，于彦鹏，胡意
负责人：石汪权，仇晓涓，付钟奇，林琳
代培生中心副主任：刘兴华
【会议主持】施矾
【会议记录】黄进鑫 胡孜鸣
【会议议程】
一、副主席施矾讲话
1、表扬创发部干部培训工作；
2、对美丽邂逅项目的完成表示祝贺；
3、就团委对研究生会宣传美丽邂逅项目的方式提出建议；
4、要求各个项目组在青春科大的官方平台上也要发稿，进行报道；
5、要求各个部门，就12.9活动要动员留学生参加，并各个部门的部员要积极报名；
6、让各位常委，部长就美丽邂逅当天的活动提出意见；
7、美丽邂逅项目的干部推荐；
8、常委张泽树对美丽邂逅项目的总结；
9、副主席黄浩智对美丽邂逅项目进行赞助反馈的建议；
10、各常委对美丽邂逅项目活动结束后，现场清理等工作安排提出建议；
11、常委对宣传部工作给予建议，提出要从量变到质变的要求；
12、副主席黄浩智就各大网站上对美丽邂逅的报道以及网友的评论提出相应看法；
13、集体对外联部环球雅思合作项目进行讨论；
二、项目汇报
挑战杯国赛项目（负责人：胡玥跟进部长：刘海珍）
已完成工作：最后一次模拟答辩
接下来工作开展：出行广州正式比赛
存在问题：暂无问题
2015美丽邂逅项目（负责人：徐瑞 何 鑫 跟进常委：张泽树）
已完成工作：美丽邂逅活动现场，后续物资整理
接下来工作：赞助反馈，发票报账，项目总结会
存在问题：暂无
代培生工作中心（杨欢、黄嘉宇、刘兴华、刘静）
已完成工作:收集报名信息，采购比赛用品，成功举办乒乓球赛
接下来工作开展：发票整理，项目总结
存在问题：暂无
办公室（解虎跃、贾袁骏、胡玥）
已完成工作：美丽邂逅，跟进presentation大赛项目，干部约谈
接下来工作开展：与科学岛研会联谊时间统计，发票报销，干部约谈
存在问题：暂无
创新发展部（苏琪骅、赵申森）
已完成工作：约谈干部；普通干部摄影&新闻稿交流学习会，第一次中高层学习研讨会，联系mba
留学生：板球教学，新闻稿，参加最终比赛名单汇总，奖品
接下来工作开展：部门例会、项目考核、板球终极对决，负责人培训
存在问题：暂无
宣传部（郑凯、孙曦、钟鑫鹏、何 鑫）
已完成工作：整体宣传协助美丽邂逅现场发票等工作。媒体资源整合成功邀请到近20家媒体现场报道。
接下来工作开展：部门内重新分工。整体宣传做美丽邂逅最高人气投票。媒体资源做好媒体报道反馈，并整合媒体信息。
存在问题：暂无
外联部（孙 萌、梁榉曦、郑建新）
已完成工作：环球雅思合作项目，主席峰会材料准备，约谈干部陈燕玲，青年餐厅合作项目，论坛主题修改
接下来工作开展：继续环球雅思合作项目，论坛方案调整，召开部门例会
存在问题:暂无
实践交流部（崔杰、李文洁）
已完成工作：1求职航标院系，跟信院合作，去企业参观。2公务员讲座，同人文学院及华图教育合作，初步方案已形成，宣传材料定稿。3小挑跟进。 4约谈干部徐万飞。
接下来的活动:1.对公务员讲座进行宣传，吸引更多的人来参加。2.继续跟进小挑。3求职航标院系部分继续跟进。
存在问题: 无
权益部（张艳敏、张凯、赵宏阳）
已完成工作：配合美丽邂逅项目，约谈干部张尚露，一号提案：已完成：问卷设计完成，待完成：详细调研，权益专栏：已完成：第五期微信稿，我要维权后期维护
接下来工作开展：线下活动宣传，第五次部门例会，部门内项目开展，权益专栏计划书审批。
存在问题：无
文艺体育部（刘海珍、赵敏达、于彦鹏）
已完成工作：一二九长跑工作小组成立，鼓励各部门开始报名，拉拉队
接下来工作开展：继续鼓励大家报名，并开始宣传工作；第五次部门例会
存在问题：无
学术科技部（林作敏、徐瑞、邓峻生）
已完成工作：约谈干部石汪权、学位证书宣传总结会、学术资源整合调整方案
接下来工作开展：第五次部门例会、学位证书宣传报账
存在问题：时间紧张，各个部员工作量大
女生工作部（张 丽、胡 意、张禄禄）
已完成工作：一、【女神养成计划】专栏主题:1.外在；2.科大男生深度剖析；3.恋爱交友；4.女生科研就业。跟进:张禄禄。二、【美丽邂逅之以“礼服”人】向团委汇报工作、项目档案资料整理、赞助反馈。三、“一二·九”长跑报名（9名参赛）
接下来工作开展：活动报账、总结会
存在问题：无
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