【会议时间】2015年11月25日（周三）中午12:30

【会议地点】东区230楼，四楼团委会议室

【出席人员】
主席：张海洋
副主席：刘东阳，施矾，黄超
常委：沈忱，张泽树，冉难
部长：解虎跃，郑凯，苏琪骅，崔杰，张艳敏，刘海珍
部分副部长：胡玥，何鑫，钟鑫鹏，梁榉曦，郑建新，邓峻生，张禄禄，胡意
项目负责人：王辉珍
代培生中心副主任：黄嘉宇

【请假人员】
副主席：黄浩智
常委：张博，庄异凡，常婷婷
部长：孙萌，林作敏，张丽
副部长：贾袁骏，赵申森，孙曦，李文洁，赵宏阳，张凯，赵敏达，于彦鹏，徐瑞
代培生中心主任：杨欢
代培生中心副主任：刘兴华，刘静

【会议主持】张海洋

【会议记录】徐武同、汪竹欣

【会议议程】
一、主席张海洋发布重要通知
1. 信院大牛面对面项目（学科部）
2. 本周确定至少两个项目：校长面对面、代培生晚会
3. 调研干部积极性，包括考试情况
4. 春招在本学期末进行，对于积极性不高、参与度低的干部，可劝退处理
5. 组织建设：常委、部长应多写，两周之内确定方向和文章题目（做学生干部、开展活动的感受和经验总结，为美丽邂逅发出声音），本周写初稿！（创发统筹）
6. 院系活动的规整（12月），积极互动，提出意见
7. 企业参观（实践部），屈臣氏。争取跟创业者交流
8. 宣传问题。美丽邂逅之后，平台灵活性有待加强。需要创新思维，制造话题，认准热点和大方向。现阶段平台维护工作进行良好，但需要积极创新。
9. 权益部、学科部、女生部联合，多写些文章，尝试开发新平台
10. 12月7日，西交大代表团访问，由外联部负责接待

二、项目汇报

 挑战杯国赛项目（负责人：胡玥跟进部长：刘海珍）

  已完成工作：广州决赛
　　即将开展工作：召开总结会；进行报账
　　现在存在问题：无
对于成绩不佳（2个二等奖，4各三等奖），负责人总结存在以下问题：
1. 吸引力不大
2. 信息延迟
3. 包装力度不够，缺少专利、论文等硬性证明，不会展示自己的作品，对于问辩形式不适应。
4. 省赛具有错误的导向
5. 本科生团队较少，研究生较多，比较吃亏
6. 校内的重视力度不够
7. 作品本身却在缺陷，进步不够明显
施矾副主席点评：
1. 总结应该先说项目组的缺点，再说其他的原因
2. 应该与特等奖、一等奖做对比，比较差距

　　　　　　　　　　　  2015美丽邂逅项目（负责人：徐 瑞 何 鑫 跟进常委：张泽树）

已完成工作：总结会
即将开展工作：进行报账
现在存在问题：无
负责人总结：
1. 本次出入场次序良好
2. 游戏区食物的放置
3. “八分钟交友“区域，需要设置引导人员进行引导
4. 扩大“晚会区”和”深度交友区”
5. 二楼平台的清理应受到重视

　　　　　　　　　　  代培生工作中心（杨欢，刘静，刘兴华，黄嘉宇）

已完成工作：发票整理，项目总结会议，中心第三次例会
即将开展工作：确认后期LOGO及羽毛球赛相关事宜，内部交流沟通，代培生晚会
现在存在问题：无

　　　　　　　　　　  办公室（解虎跃，胡玥，贾袁骏）

已完成工作：发票整理，院系工作总结与工作安排，与实践部联合例会，干部约谈，协调西活三楼办公室事宜
即将开展工作：发票报销，干部约谈，收集院系研会微信公众平台信息
现在存在问题：无
周二上午，主席张海洋会在研会办公室值班

　　　　　　　　　　　 创新发展部（苏琪骅，赵申森）

已完成工作：部门例会，项目考核，板球终极对决
即将开展工作：美丽邂逅项目考核，留学生项目总结会，普通干部经验交流会策划
现在存在问题：暂无
与留学生会的合作较好，建立了良好的初期合作关系；
下周将进行项目负责人培训，会尽快敲定

　　　　　　　　　　　 宣传部（郑凯，何鑫，孙曦，钟鑫鹏）

已完成工作：第五次部门例会。部门内工作重新分工。
即将开展工作：执行新的部门分工。与外联部赞助中心合作，做“秀恩爱”投票。
现在存在问题：暂无
【媒体资源整合项目】媒体报道整合，媒体联系方式整合。与媒体建立长期合作关系
外联部（孙萌，郑建新，梁榉曦）
已完成工作：召开部门第五次例会；赞助中心工作
即将开展工作：约谈干部张楠楠；部门内重新分工
现在存在问题：
【赞助中心】
已完成工作：1.整理青年餐厅的合作协议，青年餐厅的微信推送已写好。2.宣传部秀恩爱大赛的赞助，目前已联系部分商家，1家企业有合作意向。正在考虑具体的合作方案。3.周一晚环球雅思免费课程的报名。
即将开展的工作：1.“秀恩爱”大赛的赞助确定。2.环球雅思后续合作。3.继续寻找有赞助意向的商家
高校研究生会论坛策划结项；
环球雅思宣传工作有待加强；

　　　　　　　　　　　　 实践交流部（崔杰，李文洁，贺宇）

已完成工作：1、求职航标系列活动之2016国家公务员备考公益讲座校园行讲座。2求职航标活动院系跟进。3第五次部门会议。4约谈干部黄文彬。
即将开展工作：求职航标院系部分跟进。
现在存在问题：无。

　　　　　　　　　　　　权益部（张艳敏，张凯，赵宏阳）

已完成工作：第五次部门例会（和宣传部联合例会）；约谈干部唐丽佳；
即将开展工作：部门工作的开展；跟进生院的公益活动
现在存在问题：暂无
【权益专刊】食堂专栏采访，其他按照原计划进行
【一号提案】实地调查基本结束，问卷调查开始。接下来继续完成问卷调查，撰写调研报告
文艺体育部（刘海珍，于彦鹏，赵敏达）
已完成工作：约谈干部郑莹莹；第五次部门例会；presentation大赛跟进
即将开展工作：纪念“一二?九”校园长跑活动；约谈干部
现在存在问题：无
【纪念“一二?九”校园长跑活动】
已完成：外联：所有的参赛和啦啦队人员统计完毕
宣传：各组员已开始宣传部分的策划，计划在27号之前把宣传策划书写好
即将开展：宣传的策划与实施；相关物品的采购
“一二?九”校园长跑活动参赛者78名，啦啦队16人

　　　　　　　　　　　  学术科技部（林作敏，徐瑞，邓峻生）

已完成工作：第五次部门例会；约谈干部景子君；
即将开展工作：学术活动预告
现在存在问题：暂无
学术活动预告重合；

　　　　　　　　　　　  女生工作部（张丽，胡意，张禄禄）

已完成工作：美丽邂逅之“以理服人”总结会；部门例会；女神养成计划
即将开展工作：女神养成计划修稿
现在存在问题：暂无
女神养成计划内容细化，涉及范围扩大，整体策划有待提高