【会议时间】：2015年12月1日（周二）中午12:30

【会议地点】：东区230楼，四楼团委会议室

【出席人员】
主席：张海洋
副主席：刘东阳，施矾，黄浩智，黄超
常委：张博，沈忱，冉难，庄异凡，常婷婷，张泽树
部长：解虎跃，郑凯，苏琪骅，孙萌，崔杰，张艳敏，林作敏，张丽
部分副部长：贾袁骏，孙曦，钟鑫鹏，梁榉曦，李文洁，张凯，赵敏达，于彦鹏，邓峻生，张禄禄，胡意
项目负责人：何鑫，徐瑞，胡玥
代培生中心副主任：黄嘉宇

【请假人员】

部长：刘海珍
副部长：郑建新，赵宏阳，赵申森
代培生中心主任：杨欢

【会议主持】：张海洋

【会议记录】：侯利君，黄文斌

【会议议程】：

一、主席张海洋发言
1. 宣布本年将举办第一届校级跨年晚会
2. 关于论坛筹备
3. 近期举办的几个项目的负责人竞聘工作
4. 12月7号西安交通大学学生会、研会代表团来我校访问，本次访问由张博主持，外联部负责接待工作，办公室负责人员安排和会议主持，此次活动将向学生会和社团发出邀请
5. 鼓励研会中高层干部撰写关于研会发展或项目思考的文章
6. 一二九长跑将于本周五举行
7.主席就挑战杯项目总结会提出两点建议：一是关于会议有邀请老师参与时，一定要向主席团反应，且应同时邀请常委出席，表示对老师的尊重；二是关于老师的座位安排问题
8. 我校博士生团队共斩获三大奖项，鼓励向学校投相关宣传稿
9. 就举办的各活动均没有上学校官网应引起大家注意，尤其对于有重要意义的活动如美丽邂逅和留学生活动等
10. 研会办公室的环境氛围有待提升，由办公室牵头准备一些咖啡、纸杯、茶叶、烧水器等

 二、项目和部门汇报；

　　　　　　　　　  2015美丽邂逅项目（负责人：徐瑞何鑫跟进常委：张泽树）

已完成工作：总结工作完成
接下来工作：继续收集发票报账工作
项目总结：
刘东阳副主席关于参加项目总结会后的作了进一步总结，总结会不要只注重细节，更应思考整个活动的启动、安排、建设和跟进中存在的问题，也要考虑干部在整个过程的情绪问题。项目虽经历了四个月，关键时期仍集中在最后一个月，导致后面安排比较紧张。
崔杰部长谈了些现场感受，现场的氛围不是很好，海报、横幅布置单调显得比较冷清。
施矾副主席建议从项目中推荐出一些优秀干部，负责人推荐的新干部有：刘晓茹、施展、孙莹、柴胤光、徐武同、余建烽等。

　　　　　　　　　  挑战杯国赛项目（负责人：胡玥跟进部长：刘海珍）

已完成工作：挑战杯国赛项目总结会
接下来工作开展：报账
存在问题：暂无
项目总结：项目的形式没有变过，因为团委换届、研会换届，所以要注意做好资料的传承和项目的宣传。

　　　　　　　　　  代培生工作中心（杨欢，刘静，刘兴华，黄嘉宇）

已完成工作：羽毛球赛负责人选拔、策划设计，logo征集负责人选拔、策划设计。
即将开展工作：羽毛球赛、logo征集的海报横幅设计以及各种宣传工作，以及接受报名。
现在存在问题：暂无
张博：要协调好各项工作的人手分配

　　　　　　　　　  办公室（解虎跃、贾袁骏、胡玥）

已完成工作：干部约谈，收集院系研会微信公众平台信息，动员干部报名项目负责人，与物理学院主席交流公益活动想法
接下来工作开展：部门例会，干部约谈，发票报销，与院系研会主席交流活动想法，办公室物品的补充，西交大访问团工作，贾袁骏关于大牛面对面活动的事情进一步跟进
存在问题：无

　　　　　　　　　  创新发展部（苏琪骅、赵申森）

已完成工作：留学生项目总结会，负责人招募通知，约谈干部柴胤光
接下来工作开展：负责人培训及竞聘，部门例会，129长跑
存在问题：暂无

　　　　　　　　　  宣传部（郑凯、孙曦、钟鑫鹏、何鑫）

已完成工作：部门内工作新分工正在运行并改进；鼓励干部报项目负责人；媒体资源整合项目资料整理完毕，项目结项；与赞助中心合作联系到部分赞助商家；约谈干部胡孜明
接下来工作开展：进一步开展部门工作，开展第六次部门例会，开展干部专业技能培训。媒体资源整合向创发提交材料。整合宣传项目准备宣传软文
存在问题：新媒体技能培训人选
主席张海洋：转发的转化阅读量效率高

　　　　　　　　　  外联部（孙萌、粱 榉曦、郑建新）

已完成工作：约谈干部张楠楠；西交大研会访问团接待部分事宜（场地；邀请名单；物品清单）；部门重新分工；
接下来工作开展：联系校团委和各院系确定接待名单；接待西交大研会访问团；
存在问题：无
【赞助中心】
已完成工作：与美丽邂逅之秀恩爱大赛的部分商家商谈；与合肥中山医院商谈；
即将开展工作：与环球雅思的后续合作；继续联系有意向赞助秀恩爱大赛的商家；介绍现有的部分商家给院系。
存在问题：无

　　　　　　　　　  实践交流部（崔杰、李文洁）

已完成工作：1、求职航标系列活动之企业参观活动策划及联系。2求职航标活动院系跟进。3约谈干部徐庆。
接下来的活动：求职航标院系部分跟进。企业参观活动的安排，科大讯飞适合校级参观，杰发科技、顺丰速运适合院系参观
 存在问题:暂无

　　　　　　　　　 权益部（张艳敏、张凯、赵宏阳）

已完成工作:部门工作开展，项目负责人报名以及配合一二九运动，约谈干部赵家轩；权益专栏：微信稿，下周权益微信稿合集；一号提案：线上线下调查问卷完成，实地调研结束
接下来的活动:撰写调研报告，第六次部门例会，部门项目结项
存在问题:无

　　　　　　　　　  文艺体育部（刘海珍、赵敏达、于彦鹏）

已完成工作：约谈干部赵敏达；一二九：已完成赛前培训
接下来工作开展：第六次部门例会；一二九西区长跑，提供所需物品清单
存在问题：无

　　　　　　　　　  学术科技部（林作敏、徐瑞、邓峻生）

已完成工作：约谈干部景子君、张晶晶；学术资源整合
接下来工作开展：第六次部门例会；部门日常工作
存在问题：暂无

　　　　　　　　　  女生工作部（张丽、胡意、张禄禄）

已完成工作：干部约谈；女神养成计划第8期；
接下来工作开展：联合例会
存在问题：暂无
以“礼”服人、女神养成计划需求定位准，细节到位，可以考虑发展成为部门外项目。其他部门可参考他们的工作总结。