【会议时间】：2015年12月8日（周二）中午12:30

【会议地点】：东区230楼，四楼团委会议室

【出席人员】

主席：张海洋
副主席：黄超
常委：张博，冉难，庄异凡，常婷婷，张泽树
部长：解虎跃，郑凯，苏琪骅，刘海珍，崔杰，张艳敏，林作敏，张丽
部分副部长：贾袁骏，郑建新，胡玥，梁榉曦，于彦鹏
项目负责人：徐瑞，钟鑫鹏，刘晓茹，孙莹，郑莹莹，宋杨
代培生中心主任：杨欢

【请假人员】

副主席：刘东阳，施矾，黄浩智
常委：沈忱
部长：孙萌
副部长：何鑫，孙曦，赵宏阳，赵申森，邓峻生，李文洁，张凯，赵敏达，张禄禄，胡意

【会议主持】：张海洋

【会议记录】：王剑平，施展

【会议议程】：

一、主席张海洋发言
1.中国科学技术大学和西安交通大学即将联合举办学生发展组织论坛。
2.关于张惠妹演唱会门票的发放。
3.项目负责人招募结束，各个项目组开始招人，要杜绝项目组干部人数冗余，在制定活动形式，延续活动精髓的方面有待创新。
4.研会发展需要讲究灵活性与正规性同时发展，干部需要不断的思考观察。
5.跨年晚会项目要尽快征集节目，可以本校与外校协调方式从更多渠道征集节目。
6校长面对面项目可以扩展到校长和院士一起的讲座形式，有利于扩大影响力，便于宣传。

二、项目和部门汇报；

　　　　　　　　　　 美丽邂逅项目（负责人：何鑫徐瑞跟进常委：张泽树）

已完成工作：各小组总结汇报
接下来工作开展：项目组经费报销活动数据统计

存在问题：无

　　　　　　　　　　 2016跨年晚会项目（负责人：钟鑫鹏刘晓茹跟进部长：解虎跃）

已完成工作：项目的筹备和启动
接下来工作开展：第一轮宣传、具体策划、节目征集

存在问题：时间比较紧张，宣传时间不够长、节目遴选范围窄

　　　　　　　　　　 我与校长面对面项目（负责人：宋杨跟进常委：沈忱）

已完成工作：项目初步策划、撰写项目组招募通知
接下来工作开展：招募项目组成员、制定总体规划
存在问题：活动时间未定

　　　　　　　　　　　2015“科大•温馨家园”代培生联谊活动项目（负责人：孙莹跟进常委：庄异凡）

已完成工作：完成活动成员招募、确定小组组长
接下来工作开展：确定活动策划、梳理项目流程、时间截点、联系代培生主任、开始启动会、筹备会
存在问题：美食节时间确定（是否和晚会是一天）

　　　　　　　　　　　2016年度校研究生会春季招干与培训项目（负责人：郑莹莹跟进常委：常婷婷）

已完成工作：项目组成员招募
接下来工作开展：项目筹备会、职能小组分组、分配各小组任务
存在问题：时间节点的问题，希望在一月初完成所有工作，但与换届时间可能有所冲突

　　　　　　　　　　　代培生工作中心（杨欢，刘静，刘兴华，黄嘉宇）

已完成工作：羽毛球和logo双项目并行，计划书申请，制定策划，海报制作及张贴，一期宣传稿发行，召开中心例会
接下来工作开展：羽毛球及logo的进一步宣传，活动用品采集，报名信息收集，13号现场活动
存在问题：logo最终结果的颁奖仪式

　　　　　　　　　　 办公室（解虎跃、贾袁骏、胡玥）

已完成工作：部门例会，中科大与西交大学生工作论坛，大牛面对面跟进，干部约谈，参加12.9活动
接下来工作开展：发票报销，办公室物品补充，干部约谈
存在问题：无

　　　　　　　　　　　创新发展部（苏琪骅、赵申森）

已完成工作：与外联部联合例会；项目考核；负责人培训及竞聘；129长跑
接下来工作开展：留学生项目报账；企业参观；确定前半学期项目规模
存在问题：暂无

　　　　　　　　　　　宣传部（郑凯、孙曦、钟鑫鹏、何鑫）

已完成工作：第六次部门例会部门日常工作鼓励干部参加项目
接下来工作开展：张惠妹演唱会门票分配方案日常工作
存在问题：暂无

　　　　　　　　　　　外联部（孙萌、粱榉曦、郑建新）

已完成工作：召开第六次联合例会，洽谈魅族赞助，中科大-西交大论坛准备
接下来工作开展: 论坛接待工作，继续洽谈晚会赞助
存在问题：暂无

　　　　　　　　　　　实践交流部（崔杰、李文洁）

已完成工作：求职航标活动院系跟进，杰发科技、顺丰企业参观活动推进，约谈干部孙瀚
接下来工作开展：信院科大讯飞参观跟进，企业参观继续联系
存在问题：无

　　　　　　　　　　 权益部（张艳敏、张凯、赵宏阳）

已完成工作：第六次部门例会（项目培训工作），鼓励干部参加项目，权益专栏：工作正常进行
一号提案：初步调研报告已出，接下来常委会审议以及争取校团委的意见，整理详细调研报告，针对两个提案问题的解决；
接下来工作开展：部门内项目结项，干部约谈
存在问题：无

　　　　　　　　　　 文艺体育部（刘海珍、赵敏达、于彦鹏）

已完成工作： 129活动现场，出勤率高，摊位围观率高，第六次部门例会，计划对接下来一个月的文艺类活动进行整合汇总　　　
接下来工作开展：关注129宣传组织奖的获奖情况，组织干部对计划进行的工作进行讨论
存在问题：暂无

　　　　　　　　　　　学术科技部（林作敏、徐瑞、邓峻生）

已完成工作：第七次部门例会，约谈干部刘超
接下来工作开展：部门日常工作，学术活动预告
存在问题：暂无

　　　　　　　　　　女生工作部（张丽、胡意、张禄禄）

已完成工作：干部约谈；与办公室联合例会；女神养成计划第10期
接下来工作开展：女神养成计划审稿；动员参与项目
存在问题：暂无