【会议时间】：2015年12月15日（周二）中午12:30

【会议地点】：东区230楼，四楼团委会议室

【出席人员】：

主席：张海洋

副主席：黄超，刘东阳，施矾

常委：张博，冉难，常婷婷，张泽树，沈忱

部长：解虎跃，郑凯，苏琪骅，刘海珍，崔杰，张艳敏，林作敏，张丽，孙萌

部分副部长：郑建新，梁榉曦，张凯，赵敏达，张禄禄，徐瑞，

项目负责人：钟鑫鹏，刘晓茹，孙莹，郑莹莹，宋杨

代培生中心主任：杨欢

【请假人员】

副主席：黄浩智
常委：庄异凡
副部长：何鑫，孙曦，赵宏阳，赵申森，邓峻生，李文洁，胡意，贾袁骏，于彦鹏，胡玥

【会议主持】：张海洋

【会议记录】：曾逸琪，柳剑清

【会议议程】：

一、 主席张海洋发言

1、　　 统计了各院系的考试时间，以便进行项目安排，各系考试周大部分在一月初开始，各个项目工作应尽可能在1月5日左右结束。

2、　　 提出了两个问题，第一是报账问题，本周会进行第一次报账，12月之前的项目，所有发票要尽早交到办公室汇总。第二是计划书不合格问题，要集中把所有项目计划书批下来。

3、　　 期末选聘工作即将开始，由创发部牵头，各部长需提前通知符合相关条件的各部门干部。

4、　　 期末干部评优、部门评优、干部考核也将开始，各部门应做好相关准备，部门工作应抓紧结项，整理好项目资料。

5、　　 提到高校宣传联盟活动，有利于共享省内优质资源。

二、项目和部门汇报

2016跨年晚会项目（负责人：钟鑫鹏刘晓茹 跟进部长：解虎跃）

已完成工作：组长培训会，主持人和节目遴选；晚会整体策划流程初稿，主持人和节目招募三期线上宣传稿、线下海报张贴，开场视频策划方案等

接下来工作开展：细化策划，准备18号第一次彩排，跟进节目进度，完成第二轮宣传。

存在问题：晚会定位问题，主持人问题，赞助问题，干部项目串线问题

我与校长面对面项目（负责人：宋杨 跟进常委：沈忱）

已完成工作：项目组招募、召开筹备会、确定组长

接下来工作开展：项目启动、召开启动会

存在问题：活动形式需重新确定、时间未定

2015“科大•温馨家园”代培生联谊活动项目（负责人：孙莹 跟进常委：庄异凡）

已完成工作：策划、计划书完成，项目筹备启动会完成

接下来工作开展：场地申请、各所联系、收集活动报名信息、第一轮宣传；项目实施会、物资采购；现场布置、趣味联谊会

存在问题：项目策划具体问题（时间安排，活动定位，细节问题）

2016年度校研究生会春季招干与培训项目（负责人：郑莹莹跟进常委：常婷婷）

已完成工作：项目筹备会、分组及组长确定、分配各小组任务

接下来工作开展：策划初稿、海报传单初稿、赞助策划书初稿、大四班长联系方式准备就绪

存在问题：暂无

科技创新大‘汇’堂筹备（负责人：邓峻生 跟进部长：郑凯）

已完成工作：人员分工，工作安排，计划书

接下来工作开展：展板内容征集，活动具体策划，与校内外单位的接洽

存在问题：活动形式、时间未定、计划书撰写问题

代培生工作中心（杨欢，刘静，刘兴华，黄嘉宇）

已完成工作：羽毛球赛采购物品，微信二三期宣传稿（二期未发行），收集报名信息，制定比赛规则及名单，实施会，13号现场；LOGO微信宣传稿，联系各单位征集徽标；配合联谊活动项目策划工作

接下来工作开展：羽毛球新闻稿，物品归还，发票整理，经费报销，项目总结；徽标最终评选
存在问题：徽标权威性问题

办公室（解虎跃、贾袁骏、胡 玥）

已完成工作：发票报销，办公室物品补充，干部约谈

接下来工作开展：美丽邂逅，西交大论坛发票整理，办公室物品补充，干部约谈

存在问题：暂无

创新发展部（苏琪骅、赵申森）

已完成工作：项目档案审核；参观杰发科技；干部约谈 　

接下来工作开展：确定前半学期项目规模；部门例会

存在问题：暂无

宣传部（郑凯、孙 曦、钟鑫鹏、何 鑫）

已完成工作：完成张惠妹演唱会门票投票活动

接下来工作开展：部门内部工作

存在问题：暂无

外联部（孙 萌、梁榉曦、郑建新）

已完成工作：中科大-西交大论坛项目；晚会赞助商（魅族俱乐部）对接；本学期赞助商反馈。

接下来工作开展: 论坛项目报账；继续整合赞助资源。

存在问题：暂无

实践交流部（崔 杰、李文洁）

已完成工作：信院求职航标跟进；跟创发一起合作去杰发科技参观；约谈干部叶道明

接下来工作开展：顺丰企业参观联系；部门例会；约谈干部

存在问题：暂无

权益部（张艳敏、张 凯、赵宏阳）

已完成工作：部门内项目正常进行，一号提案：调研报告已出，团委审议以及和有关部门协商解决。

接下来工作开展：部门例会，部门内项目结项以及总结会，项目报帐

存在问题：项目经费问题

文艺体育部（刘海珍、赵敏达、于彦鹏）

已完成工作：配合宣传部完成一二九采访，元旦晚会统筹方案，约谈干部张立言　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 

接下来工作开展：第七次部门例会

存在问题：一二九干部评分

学术科技部（林作敏、徐 瑞、邓峻生）

已完成工作：学术活动预告，约谈干部赵明、许超

接下来工作开展：第七次部门例会

存在问题：暂无

女生工作部（张 丽、胡 意、张禄禄）

已完成工作：干部约谈；女神养成计划第十一期

接下来工作开展：部门例会

存在问题：暂无