【会议时间】：2015年12月22日（周二）中午12:30

【会议地点】：东区230楼，四楼团委会议室

【出席人员】：

主席：张海洋

副主席：黄超，刘东阳，黄浩智

常委：张博，冉难，常婷婷，张泽树，庄异凡

部长：解虎跃，郑凯，苏琪骅，刘海珍，崔杰，张艳敏，林作敏，张丽，孙萌

部分副部长：贾袁骏，钟鑫鹏，梁榉曦，张凯，赵敏达，于彦鹏，邓峻生，张禄禄，

项目负责人：钟鑫鹏，刘晓茹，孙莹，邓峻生，郑莹莹，宋杨

代培生中心主任：杨欢

【请假人员】

副主席：施矾
常委：沈忱
副部长：何鑫，孙曦，赵宏阳，赵申森，李文洁，胡意，胡玥，郑建新，徐瑞

代培生中心副主任：刘静，刘兴华，黄嘉宇

【会议主持】：张海洋

【会议记录】：徐永健，赵明

【会议议程】：

（一）主席张海洋发言

1、期末负责人选聘情况：已报3个部长、30个副部、5个负责人，整体报名人数较少，各部门部长就该问题进行分析讨论

2、报账安排修改，进行分开报账，具体细分到各部门

3、本周是秋季学期最紧张的时期，有两个项目举办，三个项目需要筹备。主席号召各位常委部长作为表率打起精神将各项工作更好的落实下去

4、本周六有安徽省“创客之声”颁奖晚会，希望帮助筹备宣传并明确宣传部可以给予一定微信稿宣传

5、尽快确定期末内联时间，筹备期末常委会，1月5日前完成换届

（二）项目和部门汇报；

2016跨年晚会项目（负责人：钟鑫鹏刘晓茹 跟进部长：解虎跃）

已完成工作：整体流程、宣传第二三期、第一次彩排、物资准备

接下来工作开展：线下宣传活动、发票、第二次彩排、晚会现场

存在问题：篇章和节目部分不搭，尤其是颁奖环节设计突兀；发票分配不合理，各组织票分配过多，宣传点不足，线下横幅悬挂、行架摆放地点受学校保卫处限制，导致线下宣传力度减小

解决方案：应增加线下发票数，首要保证现场上座率，可多利用抢票制造话题；增加线下宣传力度，可设置女神、首届晚会等多个宣传点，增加宣传舆论效应　　　 

科技创新大“汇”堂筹备（负责人：邓峻生 跟进部长：郑凯）

已完成工作：征集活动宣传策划、海报制作；活动整体策划；联系社团

接下来工作开展：联系院系，征集展板内容

存在问题：征集活动目前时间紧凑

解决方案：邮件回复可能较慢，直接联系到个人以增加效率

期末内联项目（负责人：宋杨 跟进常委：沈忱）

已完成工作：项目启动会，发布各部门节目征集通知，完成策划初稿

接下来工作开展：暖场视频制作，确定活动时间、地点，采购物品，跟进各部门节目

存在问题：时间、用餐地点待确定以及关于内联奖品的申请

解决方案：时间暂定于1月3日。用餐地点以及内联礼物需要再次确定方案进行向上汇报

2015“科大•温馨家园”代培生联谊活动项目（负责人：孙莹 跟进常委：庄异凡）

已完成工作：场地申请，策划、线上线下宣传，代培所通知，与食堂对接

接下来工作开展：现场活动策划，人员分配，物品清单购买、实施会，游戏试演

存在问题：活动参与人数问题

解决问题:提出邀请往届研会老干部等解决方案

2016年度校研究生会春季招干与培训项目（负责人：郑莹莹跟进常委：常婷婷）

已完成工作：赞助基本结束，策划初稿定稿，第一轮宣传基本结束

接下来工作开展：第二轮宣传，包括：横幅，传单的发放，宿舍扫楼

存在问题：宣传力度以及春招当天流程根据现况可能进行需要更变

解决方案：宣传力度加大和各常委部长就流程问题进行讨论并给出了一些建议方案

代培生工作中心（杨欢，刘静，刘兴华，黄嘉宇）

已完成工作：羽毛球发票整理报销，项目总结；徽标稿件征集，微信公众投票，颁奖形式确定，联系好设计公司；代陪所系人数及地区分布确定，统计确定参与晚会的不同单位不同校区的人数；协调代陪单位的晚会节目；中心例会

接下来工作开展：徽标奖品购买，联系设计公司进行设计，最终徽标公布及宣传，27号颁奖；联谊活动现场工作；代陪所系晚会入场票的发放；中心圣诞节
存在问题：暂无

办公室（解虎跃、贾袁骏、胡 玥）

已完成工作：发票整理，部门例会，办公室物品补充，动员干部竞选副部，干部约谈

接下来工作开展：准备全委会常委会，干部约谈

存在问题：暂无

创新发展部（苏琪骅、赵申森）

已完成工作：部门例会，期末考评工作安排，负责人竞聘通知，各部门工作认证汇总

接下来工作开展：期末考评，干部认证（考核分数标准可能要调整），负责人竞聘

存在问题：暂无

宣传部（郑凯、孙 曦、钟鑫鹏、何 鑫）

已完成工作：日常工作，与代培生中心合作完成代培生会徽投票，与文体部联合例会，部门内各个项目报账

接下来工作开展：做好圣诞策划

存在问题：暂无

外联部（孙 萌、粱榉曦、郑建新）

已完成工作：召开第七次部门例会，魅族赞助商洽谈，部门工作报账

接下来工作开展: 调查干部意愿，填写干部档案

存在问题：暂无

实践交流部（崔 杰、李文洁）

已完成工作：第七次部门例会，部门工作总结，部门期末考核工作分配，项目负责人部门负责人动员

接下来工作开展：部门工作总结

存在问题：暂无

权益部（张艳敏、张 凯、赵宏阳）

已完成工作：第七次部门例会，权益专栏结项，鼓励部员参加负责人竞聘

接下来工作开展：期末内联节目彩排，一号提案后期问题解决以及宣传，部门工作整理

存在问题：暂无

文艺体育部（刘海珍、赵敏达、于彦鹏）

已完成工作：第七次部门例会，部门工作认证，部员干部档案搜集　　　　　　　　　　　　 

接下来工作开展：配合完成期末内联

存在问题：暂无

学术科技部（林作敏、徐 瑞、邓峻生）

已完成工作：第七次部门例会，部门日常工作，了解部员学期末志愿情况

接下来工作开展：学术活动预告最后一期，期末内联

存在问题：暂无

女生工作部（张 丽、胡 意、张禄禄）

已完成工作：第七次部门例会；期末考核；女神养成计划

接下来工作开展：期末内联

存在问题：暂无