2016年1月2日下午16:00,我校首届新年联欢暨代培生联谊晚会项目总结会在东区近代物理系楼210会议室成功召开。跟进部长解虎跃、负责人钟鑫鹏、刘晓茹和项目组人员参加了本次会议,会议由项目负责人刘晓茹主持。
首先,项目负责人钟鑫鹏对项目的整体情况进行总结,肯定了各职能小组的工作。然后针对晚会准备阶段和现场出现的问题和几点不足进行了总结,针对沟通问题、节目安排与时长、宣传的侧重点、分票方案和正规性等问题进行了详细的说明。负责人刘晓茹对出现的问题进行了补充,提出在启动会就进行相关培训的希望!
接着是各职能小组组长对各自小组的工作进行了汇报。首先是策划现场组组长施倩对策划阶段和现场的工作进行回顾,强调了首届新年晚会荧光街舞、现场互动和串场沙画三个创新点,总结了策划前期和现场出现的问题。
然后宣传拍摄组组长巨欣跃总结了宣传组的工作,提出了一些工作中的问题,包括时间节点的把控、任务人员的安排、沟通与交流和线下活动的进行,并针对这些问题给出了改进建议。
之后是外联采购组组长谭文周从联络工作、场地预定、采购工作和租赁工作四个方面对外联组的工作和成果进行了总结,提出在工作进行中出现的问题并给出了改进意见,并对外联采购组的每一个成员表示感谢!
项目组成员以自己的工作和角度发表对这次晚会的意见和建议,大家积极地发言,都对这次晚会的成功举办表示开心并给出自己的看法!在大家的共同努力下,首届新年晚会向校团委和校研会交出了一份满意的答卷。
最后,跟进部长解虎跃对这次晚会做了总结发言。首先感谢项目组每个成员付出的努力,同时也说明自己发现的问题并给出了建设性意见,希望对以后的活动有所帮助。
至此,我校首届新年联欢暨代培生联谊晚会项目总结会顺利闭幕。
撰稿:徐武同 摄影:王启星
(校研究生会)