本项目计划于2月底启动,4月初结束。工作内容包括项目整体策划、宣传、外联赞助及现场会务组工作。项目现设四个职能小组,暂定招募36位成员,具体情况如下:
1、策划筹备组(11人)
主要职责:
(1)整场活动的策划,活动形式的构想;
(2)现场策划及问题汇总,包括人员分工、物品清单、应急预案等;
(3)现场布置方案;
(4)现场所需物品的汇总;
(5)活动现场的把控;
2、宣传拍摄组(11人)
主要职责:
(1)整体宣传方式的策划;
(2)活动所需发放的招募通知;
(3)整个活动的线上、线下宣传;
(4)会议记录及新闻稿的写作和发布;
(5)拍照及相关视频制作;
(6)制作入场券,工作证,奖券等。
3、赞助采购组(7人)
主要职责:
(1)拟定赞助策划书;
(2)联系有意向的商家或个人,寻求赞助;
(3)联系宣传组做好赞助相关的宣传工作并记录;
(4)帮助策划组采购所需物品;
(5)进行赞助反馈工作。
4、外联协调组(7人)
主要职责:
(1)负责活动的外联工作,联系校后勤集团、相关社团以及留学生等;
(2)申请活动场地以及横幅等;
(3)联络媒体;
(4)完成其他通讯和机动工作;
所有职能小组成员在活动当天并入现场工作组,参与现场工作。
报名须知:
1、本项目组成员招募截止时间为2016年2月24日(周三)晚24:00
2、欢迎有兴趣的同学踊跃报名,请认真填写附件中的报名表。(注:邮件主题及附件word标题均请写明“XX部—姓名—第三届“美食文化节”报名“)
3、邮件中写明想加入的职能小组名称(限两个小组)及是否竞选职能小组副组长(策划和宣传组各两个副组长,外联和赞助组各一个副组长),请各位积极报名申请副组长。
跟进常委:张艳敏
项目负责人:张晶晶
校研究生会
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