“See You”2016毕业纪念系列活动开幕式暨拔河大赛项目成员招募通知

发布时间:2016-02-29 来源: 研究生会

腊尽春来,时间轻轻地走着。不经意之间,又是一年毕业季,又是一年“See You”时。作为我校每年“See You”毕业纪念系列活动的重要传统项目,拔河大赛为丰富我校同学的课余文化生活,增进同学间的友谊,培养团结协作精神,同时配合学校体育工作的开展起到了很大的推动作用,更有以“三行情书”大赛的形式让你留下对母校的感激和怀念。2016年“SeeYou”毕业纪念系列活动开幕式暨拔河大赛项目组再度起航!欢迎你与我们一起,在台前幕后为自己为同学们准备一份毕业的厚礼!

  本次大赛将于4月中旬举办,参赛对象为全校2016年应届毕业班学生,包括本科生、硕士研究生、博士研究生及2015级代培研究生,以班级为单位报名参赛。

  现在进行项目组成员招募。工作内容包括项目整体策划、宣传、外联赞助及现场会务组工作。项目现设三个职能小组,暂定招募35位成员,具体小组情况安排如下:本项目组设策划组、宣传组和赞助外联组三个职能小组。各小组职能描述及所需人数暂定如下:

 

  策划现场组(10人)

  主要职能:

  1、设计详细活动策划、开幕式流程及应急备案的设计

  2、全体毕业班级班长大会

  3、比赛细则及赛程制定

  4、裁判及志愿者培训工作

  5、应急处理与秩序维护工作

  6、成绩统计整理

 

  宣传设计组(10人)

  职能描述:

  1、整体宣传方式的策划

  2、撰写BBS宣传稿、微信稿、新闻稿及准备BBS进站画面等

  3、设计并张贴海报、准备并悬挂横幅

  4、设计活动的主题与LOGO

  5、活动现场拍摄及赛后宣传工作

  6、跟赞助外联做好商家的沟通和宣传工作

 

  外联赞助组(15人)

  主要职能:

  1、负责活动整体赞助工作

  2、活动整体报名工作及所有信息的整合

  3、采购活动所需物品及道具检查

  4、负责所有对外的联系与沟通

  5、负责场地的申请、校领导老师的邀请

 

  所有职能小组成员在活动当天并入现场工作组,参与现场工作。

 

  一段旅行即将结束,但青春并未散场,我们仍将继续前行。期待在你我的手中,比赛的当天能够成为一个快乐的节日!“See You”2016毕业纪念系列活动开幕式暨拔河大赛项目组期待你的加入!

  报名需知:

  1、本项目组成员招募截止时间为2016年3月4日(周五)晚12:00

  2、欢迎有兴趣的同学踊跃报名,请认真填写附件中的报名表。(注:邮件主题及附件word标题均请写明“XX部—姓名—拔河大赛报名)

  3、邮件中写明想加入的职能小组名称(限两个小组)及是否竞选职能小组副组长(策划和宣传组各一个副组长,外联赞助组两个副组长),请各位积极报名申请副组长。

 

  跟进常委:崔杰

  项目负责人:许明月

  校研究生会

  2016年2月29日


项目组成员报名表.doc

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