【会议时间】2016年2月26日（周四）17:30

【会议地点】东区教学行政楼，702会议室

【出席人员】
主席：张海洋
常务副主席：刘东阳
副主席：常婷婷，张博，吴炜鹏
常委：张丽，解虎跃，苏琪骅，崔杰，张艳敏，林作敏，孙曦，林丹
常委会助理：梁榉曦
部长：张凯，钟鑫鹏，赵敏达，郑莹莹，胡玥，于彦鹏，何鑫，邓峻生，刘晓茹
副部长：侯晓静，张宇，徐武同，许明月，黄梅，仇晓涓，王启星，任梦婷，施倩，柴胤光，施展，朱秋菊，黄进鑫，康佳语，赵明，孙瀚，张晶晶
项目负责人：郑莹莹，孙瀚，张晶晶，侯利君

【请假人员】
副部长：王剑平，宋杨，谭文周，黄嘉宇

【会议主持】张海洋

【会议记录】侯晓静 张宇

【会议议程】
一、 重要文件发布
主席宣读常务副主席、主席任命通知，常委增补、常委会助理任命通知，部门负责人任命通知

二、 项目汇报

2015-2016学年度第二学期校研究生会春季招新项目（负责人：郑莹莹 跟进常委：常婷婷）

已完成工作： 寒假补面宣传结束
接下来工作开展：安排补面、赞助讲座
存在问题： 暂无
常委建议： 确定后续活动时间安排，按时按量完成，做好收尾工作，注意文档的整理

2016女生节项目（负责人：侯利君 跟进常委：张丽）

已完成工作：具体的活动策划方案已经拟定好，共包含五大系列活动；宣传上完成了第一期宣传：包括海报、展架、以及线上宣传；赞助上目前联系好的是岸香咖啡，还有几家还在联系，外联上院系子活动的联系基本完成，并已将这一部分工作交给女生部统筹。
接下来工作开展：策划上完成现场策划人员安排、现场布置以及物资清单；宣传上顺利完成第二轮宣传包括海报、展架、横幅、桁架、稿子的撰写与制作，且进一步推广青梅之约线上活动；赞助上再继续努力联系与物资清单上相关的单位，外联要联系歌舞社团、食堂早餐、东区三楼教工餐厅、灯光管理保卫处等
存在问题： 暂无
常委建议： 加强女生节的品牌建设，从魅力女生节到中国科大女生节的提升，向外推广自己

2016 美食文化节项目（负责人：张晶晶 跟进常委：张艳敏）

已完成工作：完成项目组的招募
接下来工作开展：召开启动会，确定项目框架
存在问题： 无
常委意见： 学习往年活动经验，总结并创新

三、 上学期工作总结，本学期形势的认识：张海洋
　　对于2015-2016学年第一学期研究生会的工作，张海洋主席用“广度、深度、亮度”三个词形象地加以概括，高度肯定了研会干部的工作。
　　 上学期，中国科学技术大学研究生会成立了新部门——创新发展部，旨在为研会注入新鲜血液，为研会的创新和发展注入动力，同时加强研会的组织建设，推进考核制度；另一方面，创新发展部也为研会与留学生团体的沟通个交流搭建了平台。
　   张海洋主席提出研会应从思维上进行进一步提升，摆脱传统，实现突破。宣传角度，研会的工作应当注重制造话题，制造热点，让同学自己自主的谈论，让他们成为宣传的主题和载体；同时还要加强研会干部的宣传意识，加强新媒体的推广，可以尝试一些新想法新手段。主席对各部门工作一一点评，提出建议与意见。活动方面，张海洋主席高度认可“美丽邂逅”项目组的工作，对活动效果表示满意，成果喜人，影响深远。
　   同时，主席也指出了上学期研会工作中的一些问题，干部流失、工作失误偏多成为研会值的关注和研究的重点。
　   主席强调“人”是研会上学期进步的重要因素，研会各方面高度团建，尽职尽责，目标明确，工作思路清晰一定能帮助研会和各位干部更上一层楼。

四、 结合本学期，谈谈本学期研会各方面工作； 副主席、常委就各自分管工作发言: 副主席、常委
　　张海洋主席明确，研会本学期要在上学期的基础上，进一步提升自身影响力，要以效果为导向，目的为导向，努力克服过程中的困难。研会的团结、干部的责任感要成为重要的关注点。工作中，要思路清晰，明确部门、项目、活动工作的具体要求，按时按量完成工作，对工作认真总结、反思，提出想法，提升研会，提升自己。
　   刘东阳副主席也强调了研会品牌建设的重要性，研会品牌项目是研会的名片，是中国科大的名片，要从更高的层面去思考和提升；同时，也要注重研会潜力项目的建设，实现更长远的发展。

五、 部门汇报

办公室（张  凯、王剑平、侯晓静、张  宇）

已完成工作：院系主席通讯录，院系主席登记表，办公室值日表
接下来工作开展： 打扫办公室，会议时间表
存在问题： 暂无

创新发展部（钟鑫鹏、徐武同、许明月、黄  梅）

已完成工作： 干部拟任公示、干部劝退工作、组织部长约谈、部门新老干部见面会
接下来工作开展： 研会网站中高层干部档案更新、准备新学期第一次部门例会
存在问题：暂无

宣传部（赵敏达、仇晓涓、王启星、任梦婷）

已完成工作： 第一次例会培训会，人员安排工作布置，寒假期间的微信平台和微博工作，微信后台功能的开发和完善，女生节投票功能开发
接下来工作开展：部门例会，日常工作安排，女生节投票工作，微信稿件编辑培训
存在问题： 人员不足

外联部（郑莹莹、宋  杨、施  倩）

已完成工作： 与外校、商家进行通联、赞助工作的整理、至美留学赞助洽谈完毕
接下来工作开展：筹备国科大来访的事项、组织一次部门例会、赞助中心完善
存在问题：暂无

实践交流部（胡  玥、谭文周、黄嘉宇）

已完成工作：部门内工作基本分工，部门内项目的初步思考与讨论，部门新老部员见面会 
接下来工作开展：准备部门例会，完善部门内项目实施方案等
存在问题：暂无 

权益部（于彦鹏、柴胤光、施  展）

已完成工作：部门例会，协助项目组进行人员招募
接下来工作开展：第一次部门例会
存在问题：无

文艺体育部（何  鑫、朱秋菊、黄进鑫）

已完成工作： 部门第一次聚餐
接下来工作开展：准备see you统筹项目，部门第一次例会培训
存在问题： 暂无

学术科技部（邓峻生、康佳语、赵  明）

已完成工作：与部员的初次见面、熟悉，与副部长的沟通 
接下来工作开展：第一次部门例会，部门工作开展。
存在问题：暂无

女生工作部（刘晓茹、孙  瀚、张晶晶）

已完成工作： 第一次例会、新部员约谈、女生节统筹策划
接下来工作开展：女生节统筹、第二次例会
存在问题：暂无