【会议时间】2016年3月1日 
【会议地点】东区团委会议室230楼 
【出席人员】 
主席：张海洋 
常务副主席：刘东阳 
副主席：常婷婷，张博，吴炜鹏 
常委：张丽，解虎跃，苏琪骅，崔杰，张艳敏，林作敏，孙曦，林丹 
常委会助理：梁榉曦 
部长：张凯，钟鑫鹏，赵敏达，郑莹莹，胡玥，于彦鹏，何鑫，邓峻生，刘晓茹 
副部长：侯晓静，张宇，徐武同，许明月，黄梅，仇晓涓，王启星，宋杨，施倩，谭文周，黄嘉宇，柴胤光，施展，朱秋菊，黄进鑫，康佳语，赵明，孙瀚，张晶晶，侯利君 
项目负责人：张晶晶，侯利君 
【请假人员】 
副部长： 任梦婷，王剑平 
【会议主持】张海洋 
【会议记录】黄梅，陈务远 
【会议议程】 
一 、重要文件发布 
主席宣读代培生中心任命通知，号召学习3月5日的学雷锋精神，并鼓励庆祝3·7女生节和3·8妇女节 
二、春招补充面试 
对上学期因故未能参与春季校研究生会招聘的14名同学，进行补充面试 
三、项目汇报 

　　　　　　　　　　　　2016女生节项目（负责人：侯利君跟进常委：张丽） 

已完成工作：具策划：终稿已经确定，共5个系列，分别计划于3.6和7号东西区实施。宣传：完成了青梅之约活动的第二期宣传，以及整个活动的第二期宣传。外联：上周关于统筹已与女生部做好交接。 
接下来工作开展：策划：活动现场人员具体分工。宣传：设计制定活动现场图标。外联：完成采购工作、食堂场地的申请等 
存在问题：游园会中的校外食物是否可以让在校学生食用，海报的宣传力度不够，亮点没有突出，3月7日广场5个活动是否会导致场地不足，若在3月6日举行担心人数不够问题 
常委建议：需要传递给大众正面的能量，加强女生节的品牌， 对学校的女教授等成功女性做几期女神展，加强在宣传的工作。青梅之约环节中的校外食物的食用还是有待商讨，可以从15年招收的研究生中女生比例最高入手，找到亮点。 

　　　　　　　　　　2016 美食文化节项目（负责人：张晶晶 跟进常委：张艳敏） 

已完成工作：完成项目组招募，召开启动会，确定副组长 
接下来工作开展：确定项目框架 
存在问题：横幅上是否可以有商家的标识，美食节是否可以扩大做为美食周，食神大赛是否可以单独做大，活动地点是否要从美广三楼替换至西区本科生食堂。 
常委意见：学习往年活动经验，总结并创新，加强院系联系，社团上的联系，要想要足够的宣传效果则不改变原来的活动地点。 

四、部门新学期部门工作计划汇报：各部长 
前四部门：由于创新发展部与外联部未打印出文件，因此暂时不进行汇报，留至下周进行汇报。 
办公室：评定各部门日常，院系约谈，选调干部会议，规范院系主席微信群，财务报账制度，重要文件管理制度，重要会议组织，秘书处小组，干部培养计划 
宣传部：微信平台，微信稿要设立专题，增加阅读点击量，与see you联合进行投票，微信菜单进行更新、纠错，微信增加新栏目，微信稿编辑培训两次，找学生喜爱的话题。 
五、 部门汇报

　　　　　　　　　　　　　　办公室（张凯、王剑平、侯晓静、张宇） 

已完成工作：确立工作计划；任命文件等 
接下来工作开展：调研院系主席联席会议题；准备部门例会；办公室物品登记 
存在问题：暂无 

　　　　　　　　　　　　　 创新发展部（钟鑫鹏、徐武同、许明月、黄梅） 

已完成工作：干部拟任公示、干部劝退工作、组织部长约谈、部门新老干部见面会 
接下来工作开展：研会网站中高层干部档案更新、鼓励新干部积极参加项目、准备新学期第一次部门例会 
存在问题：暂无 

　　　　　　　　　　　　　 宣传部（赵敏达、仇晓涓、王启星、任梦婷） 

已完成工作：寒假期间的微信平台和微博工作，微信后台功能的开发和完善，女生节投票功能开发,第二次例会培训会，人员安排工作布置 
接下来工作开展：微信后台功能完善,配合女生节和女生节统筹的宣传 
存在问题：人员不足 

　　　　　　　　　　　　　　外联部（郑莹莹、宋杨、施倩） 

已完成工作：与外校、商家进行通联、赞助工作的整理、至美留学赞助洽谈完毕 
接下来工作开展：筹备国科大来访的事项、组织一次部门例会、赞助中心完善 
存在问题：暂无 

　　　　　　　　　　　　　 实践交流部（胡玥、谭文周、黄嘉宇） 

已完成工作：部门内工作分工安排，第一次部门见面会 
接下来工作开展：部门例会，部门内项目进一步确定 
存在问题：暂无 

　　　　　　　　　　　　　权益部（于彦鹏、柴胤光、施展） 

已完成工作：青年之声畅谈会 
接下来工作开展：第一次部门例会，部门工作开展 
存在问题：暂无 

　　　　　　　　　　　　　文艺体育部（何鑫、朱秋菊、黄进鑫） 

已完成工作：部门第一次聚餐&例会培训 
接下来工作开展：准备see you统筹项目，约谈副部 
存在问题：暂无 

　　　　　　　　　　　　　学术科技部（邓峻生、康佳语、赵明） 

已完成工作：与跟进、副部关于本学期工作的沟通，基本确定了本学期部门工作的开展方向 
接下来工作开展：准备开始第一次例会，准备向部员介绍研会、部门和本学期工作 
尽快熟悉部员，积极配合各项目的开展 
存在问题：暂无 

　　　　　　　　　　　　　女生工作部（刘晓茹、孙瀚、张晶晶） 

已完成工作：第二次工作例会、女生节统筹策划案 
接下来工作开展：女生节统筹事宜 
存在问题：暂无 

　　　　　　　　　　　　　　　   代培生工作中心（王一） 

已完成工作：换届 
接下来工作开展：代培生篮球赛+其他活动（正在策划中） 
存在问题：新人新面孔,需要适应