2016年3月5日19:00点,中国科大校研究生会2016“科大魅力”女生节项目实施会在西区电三楼314-316会议室顺利召开。本次会议由项目负责人侯利君主持,参加本次会议的有中国科大研会常委张丽、办公室主任张凯、女生部部长刘晓茹、女生节项目组的各个组长及其成员,以及征集的志愿者。
本次会议由项目负责人兼主持人侯利君的讲话拉开序幕。侯利君具体讲解了各项子活动的活动时间以及统筹安排了活动流程,并且介绍了一些活动的注意事项。她强调,“女生节项目准备了一个多月的时间,全体人员都付出了努力的汗水,明天后天就是检验我们成果的时刻,一定要注意到活动现场的重要性”。侯利君充分地肯定了大家的付出,项目的成功离不开全体的全力以赴,因此明后两天活动现场的效果是每个人的功劳,也是每个人的责任。
会议进行第二项,由策划组组长侯晓静介绍6号和7号当天具体人员安排及分工。侯晓静组长讲到“本次活动共分为游园会、美丽有约、青梅之约、早餐和食堂专属区活动四项,希望各位各司其职,维持现场秩序”。接下来,侯晓静对游园会现场进行策划,对参会人员一一讲解了游园会现场,并细致的将每项工作落实到每个成员上。
接下来,由办公室主任张凯、女生部部长刘晓茹以及常委张丽发表总结讲话。
张凯主任向大家介绍了女生展活动,并且对本次女生节活动表示良好祝愿和真心祝福。刘晓茹部长对大家提出了鼓励,“经过这么长的精心准备,本次女生节活动一定能够取得圆满成功”。
当轮到张丽常委讲话时,她对一些应急预案做总结发言,并且对当天工作做了一个细致安排,提醒大家要多思考活动现场可能会出现的状况,做到机智灵活处理。
会议到此,已经结束,但成员却还没有离开。为了对活动有个更加细致的了解,各个项目的成员围在一起,讨论活动细节和具体分工问题。20:20点后,成员才陆续离开。