【会议时间】2016年3月8日 
【会议地点】东区团委会议室230楼 
【出席人员】 
主席：张海洋 
常务副主席：刘东阳 
副主席：常婷婷，张博，吴炜鹏 
常委：张丽，解虎跃，苏琪骅，崔杰，张艳敏，林作敏，孙曦，林丹 
常委会助理：梁榉曦 
部长：张凯，钟鑫鹏，赵敏达，郑莹莹，胡玥，于彦鹏，何鑫，邓峻生，刘晓茹 
副部长：侯晓静，张宇，徐武同，许明月，黄梅，仇晓涓，王启星，宋杨，施倩，谭文周，黄嘉宇，柴胤光，施展，朱秋菊，黄进鑫，康佳语，赵明，孙瀚，张晶晶，侯利君 
项目负责人：张晶晶，侯利君 ，许明月，王建平
【请假人员】 
副部长：康佳语，赵明，仇晓涓，朱秋菊 

【会议主持】张海洋 
【会议记录】黄梅，陈务远 
【会议议程】 
　

重要文件发布（5min）

1.　 计划书（项目、部门立项、花销、报备）

2.　 女生节项目负责人报告

3.　 关于科大女生节活动的总结：今年其他学校的横幅影响很好，科大的特色是开展了很多实质性的活动，但是影响力不够。应该深挖每个活动的含义，拓展科大获得的影响，在高校起引领作用。这学期加强改革，明确组织使命。多思考，多交流，进一步确定工作思路，在全国高校乃至全社会起到引领的效果。

4.项目汇报（15min）

2016女生节项目（负责人：侯利君跟进常委：张丽）

已完成工作：

女生节项目负责人侯利君总结

首先表达了活动顺利完成对大家的感谢，接着介绍了此次女生节的活动，与往年相比，今年的区域更大，范围更广，内在的活动和服务更多。存在的不足之处：因为人数有限，机动人员较少，蛋糕排队过长；活动的准备不足导致美丽有约活动现场较乱。

在此次活动中，老部员侯晓静、张倩羽、刘黎明，新部员李芹娜、王驰、王子飞、徐岸飞表现积极。

女生节统筹

院系一共开展了17个子活动，买了大量的礼物进行发送。关于爱心单车的活动效果并不是很好。各院系的发奖由于公示原因延后。

跟进常委张丽总结

细节方面不是很到位，要重视与老师相关的活动。和各院系的沟通比较好，各院系开展了大量的活动。希望常委和部长能够在活动现场进行指导。

主席张海洋、副主席吴炜鹏、张博总结

美丽有约的意义应该进一步拓展，对活动进行反馈，以便进一步把活动做大。横幅有些过于暧昧，加强对横幅的审核。科大作为一个理工科学校，其横幅都比较有意思，可以发微信稿对横幅进行科普。开展后期的宣传工作。

研会活动的主题是服务群体、宣传文化、引领其他校园的活动，甚至引起社会的反响。其次部长、常委尽量到活动现场。

接下来工作开展：总结会

存在问题：无

2016 美食文化节项目（负责人：张晶晶 跟进常委：张艳敏）

已完成工作：初步策划已经基本完成，时间为10号到17号；请大厨微信平台的抢票不能收钱，可以减少票数；校领导是在开幕式还是闭幕式来的问题还要与后勤进行探讨。

反馈

提前把框架列一下；由实践部门进行统筹；希望活动办的大一些，有娱乐性，不仅是娱乐性。

接下来工作开展：利用去年的宣传资料，还有学校周围的商家做一个展架。

在院系联系方面，和各院主席联系，整理联系方式

加强留学生中心活动的比重，可以尝试指导他们自身做活动

存在问题：无

2016 “see you”2016毕业纪念系列活动开幕式暨拔河大赛

（负责人：许明月跟进常委：崔杰）

已完成工作：明天准备统筹接洽和组长，副组长竞选

文体部李芹娜“see you” 统筹。项目组已经确立，准备联系方式的汇总

接下来工作开展：整体规划：子活动3月底开启，包括：关于留学生和代培生的留恋、三行诗、去年游戏区；闭幕式筹备

存在问题：无

代培生工作中心（王一）

已完成工作：这周开例会

接下来工作开展：准备篮球赛，毕业季的活动要开展，准备毕业纪念册电子版

存在问题：无

二、　 部门汇报（30min）

 

已完成工作：  确定工作分工；展开了部门例会；约谈干部刘迈克、张臻昊

接下来工作开展：院系主席联席会议题，接下来准备院系主席联席会，女神展后期宣传

存在问题： 无

创新发展部（钟鑫鹏、徐武同、许明月、黄 梅）

已完成工作：确定发展规划；干部培养、运行平台、其他工作，明确分工、简化流程

接下来工作开展：完善干部考核制度

存在问题：无

宣传部（赵敏达、仇晓涓、王启星、任梦婷）

已完成工作： 日常工作汇报，省团委下发宣传工作统筹，约谈干部任梦婷

接下来工作开展：即将开展部门内项目申请和下一次例会

存在问题： 无

外联部（郑莹莹、宋 杨、施 倩）

已完成工作：

接下来工作开展：

存在问题：

实践交流部（胡 玥、谭文周、黄嘉宇）

已完成工作： 联系校园团队、和宣传部合作出专题；依托院系，求职航标

接下来工作开展：与就业办联系

存在问题； 无

 

权益部（于彦鹏、柴胤光、施 展）

已完成工作： 国科大来访及新闻稿的撰写，第一次部门例会的召开，

接下来工作开展：即将开展座谈会报账及赞助中心工作准备与新干部约谈

存在问题：无

文艺体育部（何 鑫、朱秋菊、黄进鑫）

已完成工作： 已完成约谈副部，已完成雷锋活动

接下来工作开展：计划 see you 统筹项目

存在问题： 无

学术科技部（邓峻生、康佳语、赵 明）

已完成工作：已完成第一次例会，约谈了副部，完成了部门内项目计划

接下来工作开展：。开展部门内项目组组建，开始部门工作，开始部门内工作

存在问题：无

女生工作部（刘晓茹、孙 瀚、张晶晶）

已完成工作： 已完成女生节统筹，即将开展部门内项目

接下来工作开展：准备开始第三次例会

存在问题：无