【会议时间】：2016年3月13日（周日）19:00

【会议地点】西区火灾实验室特种楼二楼会议室
【出席人员】：张海洋，张博，吴炜鹏，解虎跃，林作敏，孙曦，林丹，梁榉曦，姜童辉，杨晓东，薛海峰，王冬耀，刘浩然，王默，郑久良，于文文，张凯，钟鑫鹏，郑莹莹，于彦鹏，何鑫，邓峻生，刘晓茹，张宇，许明月，张晶晶，黄清娥等
【请假人员】：龙奥明
【会议主持】：姜童辉
【会议记录】: 王梦莲 刘迈克
【会议流程】
一．校会通知发布
主席宣读人事变动通知，主要包括副主席任命、部长任命以及院系主席任命。

二．校会项目进度介绍　

2016美食文化节（负责人：张晶晶 跟进常委：张艳敏）

项目进度介绍：项目初步策划完成，具体时间安排已经确定。接下来将进一步完善策划，并将根据策划开始第一轮宣传。

“See You”2016毕业纪念系列活动开幕式暨拔河大赛（负责人：许明月 跟进常委：崔  杰）
项目进度介绍：项目启动会召开完毕，已经初步确定活动形式以及活动时间、场地。各职能小组正在完成策划初稿以及海报初稿，并将于周二开始正式宣传。外联组正在积极寻找赞助。毕业班信息收集完毕之后将开始报名工作。

三.部门工作汇报 

办公室（张凯、王剑平、侯晓静、张宇）

已完成工作：院系工作交流新方式工作。
接下来工作开展：新媒体院系风采专栏建设，通过微信公众号为各院系进行宣传平台，宣传各院系活动。
存在的问题：暂无。

实践部（胡玥、谭文周、黄嘉宇）

已完成工作：与各院系进行合作，开展美食节活动的统筹工作。
接下来工作开展：由于求职航标系列活动得到一致好评，决定于本学期开始其第二季计划。
存在的问题：暂无。

学术科技部（邓峻生、康佳语、赵明）

接下来工作开展：1. 同各院系合作，构建学术科技类讲座、论坛等的宣传平台。利用研会平台对各学院重要的学术科技类讲座进行预告宣传；2. 与院系一起，构建学术资源的保管，完成每次讲座之后的资料保管，供日后查阅；3. 针对学术科技热点、学术知识，院系可以向学科部投稿。
存在的问题：暂无。

代培生工作中心主任（王一）

已完成工作：本周四举行了了篮球赛的项目启动会。
接下来工作开展：代培生篮球比赛宣传工作将从近期开始开展。
存在的问题：暂无。

四．院系组织工作汇报

物理学院（杨晓东）

本学期工作计划：1.3个大型活动“情菲得你”、“科技创新发明大赛”、“学术论坛”的举办；2.“sudent seminar”、春游、物理学院篮球赛、院系联谊等10个左右小活动的举办；3.主席团职能优化、加强部门建设，进一步完善制度和项目规范；4. 大力改革创新，寻求干部发展与组织发展间最协调的运作模式。
提出的问题：1.院系主席培养周期问题，对其培养周期时间进行调整；2.进行院系评比时，活动数量与活动质量问题；3。院系评比为导向的院系研会发展问题。
常委意见：（1）院系人才培养以及培养周期问题：秉持正规、开放、对本院系研会发展负责原则，根据自身实际情况进行调整。可与本院分团委以及校研会讨论解决问题。（2）院系评比讨论了几个问题：院系合作和自身单独承办活动的利弊权衡；各院系研会规模与活动数量、质量的问题；是否可以考虑由校研会牵头建立科大全体同学的投票机制；虎跃常委提出的3-5个精选活动评比各院系特色活动。

化学与材料科学学院（林丹）

本学期工作计划：已完成春招与女生节子活动。接下来将开展的活动有：第五届学术年会、第二届微化杯篮球赛、五月就业经验交流会、SEEU子活动之代培生活动；新媒体平台的建设、百度云盘档案资料整理、招生志愿者招募，招募资料宣传与整合。
提出的问题：针对篮球赛活动，希望可以同裁判协会合作；希望招生志愿者面向全校。
常委建议：暂无。

生命科学学院（王冬耀）

本学期工作计划：即将开展3月生命学院院史访谈（赴北京与上海）接下来开展的工作有4月研会春季素质拓展；5月科技活动周（并以此活动为重点）；5月男生女生向前冲（已着手联系）；6月生命学院学术交流年会。
提出的问题：春季素质拓展希望寻找联谊院系；男生女生向前冲计划办成校级活动，考虑同其他院系共同合办。希望讨论如何调动研会内部成员积极性问题；如何调动学生参与活动的积极性；如何更好的为学生服务。
常委建议：暂无。

工程科学学院（薛海峰）

本学期工作计划：已完成第一次全体大会。接下来工作开展有技能培训和素质拓展（下周）、科技大“汇”堂、求职经验交流会、“See You”毕业纪念子活动、与管院合作美食节活动。
提出的问题：活动的继承和创新 、院系之间的合作。由于第一届与院系合办的乒乓球大赛取得热烈的反响，所以考虑举行东西区乒乓球比赛。
常委建议：暂无。

信息科学技术学院（孙曦）

本学期工作计划：已完成女生节子活动。接下来开展的活动有企业参观、APP设计大赛、最美遇见你、实验室拔河比赛、棋牌桌游赛、科技创新大‘汇’堂子活动、走进社区中小学科普活动、SeeYou子活动毕业生微记录，干部素质拓展、技能培训讲座等组织建设活动。
提出的问题：提高活动合作性，考虑联合实验室、班级举办活动，争取更多老师与学生参与；从整体上提高基层组织活力。
常委建议：暂无。

计算机科学与技术学院（王鹏程）

本学期工作计划：已完成女生节子活动。接下来开展的活动有五月风、研究生会联谊、See U毕业活动子活动、研究生会换届。
提出的问题：促进院系合作、招新以及积极性保持。
常委建议：暂无。

地球和空间科学学院（刘浩然）

本学期的工作计划：1.地空研会春季招新（3月）；2.研会内部素质拓展（3月下旬）；3.承接“美食文化节”子活动（4月）；4.“地球日”摄影大赛（4月，与环光学院合办）；5.“USTC”乐跑达人第二季（4-5月）；6.3V3篮球赛（5月）；7.环境日宣传活动（6月）。
提出的问题：希望探讨“美食文化节”活动的具体细节、“地球日”摄影大赛以及“USTC”乐跑达人等活动；8.新媒体平台的建设。
常委建议：暂无。

管理学院（李星）

本学期工作计划：综合办公室：资料存档、考核、培训、宣传；品牌活动“清风雅韵”；学术科技部：品牌活动“教授讲坛”；文体实践部：“创青春”小挑比赛，“国元杯”投资比赛；外联交流部：内联交流，精英实战，赞助项目，就业论坛。
提出的问题：如何提高干事的工作积极性。
常委建议：上级对于下级起到一定的领导、指向作用；设置考核制度；提供一定的激励制度；明确自己的工作目的,加强中高层干部的榜样引导作用和研会内部考核制度。

公共事务学院（王默）

本学期工作计划：已完成女生节活动；接下来将逐步开展“缅怀科学前辈，弘扬科学精神”清明节专项纪念活动; 426知识产权论坛;公共事务理论创新论坛；“See You”2016毕业纪念系列活动。
提出的问题：如何促进活动联办与院系交流。
常委建议：暂无。

人文与社会科学学院（郑久良）

本学期工作计划：已于3月7日顺利完成“女生节”活动；接下来将结合学院学科特点和专业特长，举办一场创业培训及求职经验讲座，其活动策划书已初步完成，时间拟定在4月初，目前在做前期宣传和各项准备工作。
提出的问题：希望汲取创新创业类活动相关经验；关于兄弟院系研会合作如何常态化问题；如何调动研会内部成员工作积极性；建议对校研会活动的通知和对接（时间性、联络人等）进行适当性调整。
常委建议：暂无。

核科学技术学院（王帅）

本学期工作计划：已完成女生节活动；接下来将开展春季体育联赛（3月）；春游素质拓展（3月底）；核你面对面（4月）；求职交流（4月）；研究生学术论坛（5月）、科技活动周（5月）等。
提出的问题：希望促进活动举办交流学习。
常委建议：暂无。

环境科学与光电技术学院（王晶晶）

本学期工作计划：1.4月中下旬与地空学院联办“地球日”主题摄影大赛、环保节能讲座及其他相关系列活动；2.对内：学生干部素质拓展、毕业生经验交流会。
提出的问题：暂无。
常委建议：暂无。

软件学院（于文文）

本学期工作计划：已完成女生节活动活动。接下来将逐步开展“春在我心”骑行比赛(3月末)，优秀学长分享交流会(四月上旬)，“羽你同行”羽毛球比赛(5月)。
提出的问题：如何在同学们紧张的学习以及实习的压力下，更好的开展活动。
常委建议：暂无。

国家同步辐射实验室（梁榉曦）

本学期工作计划：与核院学生会、研究生会合办的两院“足篮排羽”系列运动比赛；美食节子活动；See you毕业纪念系列子活动；“活力校园”活动；院系联谊。
提出的问题：公益活动（出校）的开办。
常委建议：暂无。

合肥微尺度物质科学国家实验室（赵浩雨）

本学期工作计划：已完成留学规划分析会；研会工作考核；目前正在展开“微化杯”篮球赛；“X-science”学术沙龙；接下来规划的活动有“百团大战”试点团支部联谊活动；研一联谊辩论赛；实验室开放日；XRD培训学习；人文学院联谊活动；“跟党走”志愿服务活动。
可探讨问题：暂无。
常委建议：暂无。

火灾科学国家重点实验室（姜童辉）

本学期工作计划：1.3月中下旬火灾实验室趣味运动会；2.4月美食节子活动；3.5月下旬see you系列活动；4.6月安全工程专业宣讲会；5.6月研究生会换届。
提出的问题：换届时间安排调整；院级春招相关问题。
常委建议：暂无。

科学岛分院（彭娇）

本学期工作计划：1.3月与科学岛实验中学联合举办“博士生给我开班会”的主题班会活动；2.学生权益部筹备成立会及学生调查问卷；3.4月初在美丽的科学岛开展一次“我和科学岛照张相”的主题摄影征集和摄影展览；4.5月份开展各所系之间以“凝聚力量”为主题的拔河比赛,考虑与“see you”拔河活动联办；5.6月中旬组织研究生艺术团参加中国科学院大学“青春的风采”文艺汇演；6.科学岛分院研会换届；7.校研会－科学岛联谊；8.毕业典礼及“青春不毕业”毕业视频制作；9.评优。
提出的问题：如何增强内部凝聚力；新媒体宣传方式多样化，创立特色的活动。
常委建议：暂无。

四．张海洋主席总结发言
　  首先，张海洋主席宣读各常委跟进的部门,希望各院系研会能加强与校研会的交流与合作，在服务学生群体、宣传校园文化等学生工作上和活动开展中，能与校研会的各职能部门有更加直接、专业、高效的沟通；接下来交代了第一届研究生代表大会的相关事宜，希望大家研读细则，并开始着手准备,把会议内容落到实处。并希望各院系能在研究生代表大会结束之后，将会议精神形成文件进行发布与宣传；最后，主席对2015年的工作进行了总结，肯定了各部门的工作，并且对接下来的工作提出期许：以服务同学为宗旨；宣传以学生为核心的校园文化；引领高校活动潮流。