【会议时间】2016年3月15日（周二）12:30
【会议地点】东区团委会议室230楼
【出席人员】
常务副主席：刘东阳
副主席：常婷婷、吴炜鹏
常委：张丽、解虎跃、苏琪骅、崔杰、张艳敏、林作敏、林丹
常委会助理：梁榉曦
部长：张凯、钟鑫鹏、赵敏达、郑莹莹、胡玥、于彦鹏、何鑫、邓峻生、刘晓茹
副部长：侯晓静、徐武同、许明月、黄梅、仇晓涓、王启星、任梦婷、施倩、施展、朱秋菊、黄进鑫、孙瀚、张晶晶、王剑平、宋杨、谭文周、黄嘉宇
项目负责人：侯利君、张晶晶、许明月
【请假人员】
主席：张海洋
副主席：张博
常委：孙曦
副部长：张宇、柴胤光、康佳语、赵明、
【会议主持】刘东阳
【会议记录】葛达、殷永丰
【会议议程】
一、 主席发布重要通知（5min）
1. 本学期有研代会，常委会选主席团的人注意；
2. 各部门抓紧时间修改计划书，注意活动数量少一点，精一点；
3. 晋升问题，团委招新已经开始。
二、 项目汇报

2016女生节项目（负责人：侯利君 跟进常委：张丽）

已完成工作：完成了项目总结会和“美丽有约”活动的学生反馈调查。
接下来工作开展：项目报账工作
存在问题：暂无

2016女生节项目统筹（女生部）

已，完成工作： 女生节项目收尾工作
接下来工作开展：院系评奖和颁奖的奖项设定以及评选细则
存在问题：暂无

2016 美食文化节项目（负责人：张晶晶 跟进常委：张艳敏）

已完成工作:完成了各院系的报名，讨论策划的改进
接下来工作开展：完成前期项目的详细策划，17号发第一篇介绍整体项目的微信稿
存在问题：暂无

2016 美食文化节项目统筹（实践部）

已完成工作： 确定参与子活动的院系，开始沟通工作
接下来工作开展：协调各院系策划，时间等
存在问题：暂无

2016 “See you”拔河大赛项目（负责人：许明月 跟进常委：崔杰）

已完成工作： 启动会、策划书初稿、“印象·科大”第一期线上、线下宣传开始；第一期海报设计完成

接下来工作开展：“印象·科大”第一次现场征集；拔河大赛第一期宣传；班长大会、拔河报名工作开始；场地、横幅悬挂申请
存在问题：暂无

2016 “See you”项目统筹（文体部）

已完成工作：布置整体工作，收集信息收集，完成logo设计
接下来工作开展：发布子活动通知和承办通知，统计活动
存在问题：院系联系信息，评比细则

三、 部门汇报

办公室（张凯、王剑平、侯晓静、张宇）

已完成工作：院系主席联系会、约谈院系主席、约谈干部
接下来工作开展：整理办公室、女生节报账、部门例会
存在问题：暂无

创新发展部（钟鑫鹏、徐武同、许明月、黄梅）

已完成工作：部门内项目计划书，中高层干部、院系主席资料的收集工作，人事考评制度的初步修改，约谈干部陈务远
接下来工作开展：整理云盘内往届活动照片资料，进行常规的日常考核工作，与美食文化节项目组合作开展留学生工作，将修改后的人事考评制度形成草案，拟定干部培训计划。
存在问题：暂无

宣传部（赵敏达、仇晓涓、王启星、任梦婷）

已完成工作： 日常工作、第三次部门例会
接下来工作开展：部门内项目筹备
存在问题： 暂无

外联部（郑莹莹、宋杨、施倩）

已完成工作：赞助中心小组完成本学期赞助策划初稿、拟定部门项目计划书
接下来工作开展：召开第二次部门例会，与宣传部合作制作研会宣传资料、与新干部约谈
存在问题：暂无

实践交流部（胡玥、谭文周、黄嘉宇）

已完成工作：开始美食节统筹工作，干部约谈
接下来工作开展：积极配合美食节项目组，完成统筹，部门例会等
存在问题：暂无

权益部（于彦鹏、柴胤光、施展）

已完成工作：确定部门项目负责人，约谈干部
接下来工作开展：第二次部门例会，部门项目筹备会
存在问题：暂无

文艺体育部（何鑫、朱秋菊、黄进鑫）

已完成工作：第二次部门例会，干部微信稿培训，成立“See you”统筹项目组。

接下来工作开展：统筹项目继续
存在问题：暂无

学术科技部（邓峻生、康佳语、赵明）

已完成工作： 科技热点微信稿，约谈干部
接下来工作开展：完成部门工作的工资计划和安排
存在问题：新部员参加项目有限

女生工作部（刘晓茹、孙瀚、张晶晶）

已完成工作： 女生节统筹项目总结报告等、第三次部门例会、干部约谈
接下来工作开展：部门内项目启动
存在问题：暂无