【会议时间】2016年3月22日（周二）12:30

【会议地点】东区团委会议室230楼

【出席人员】

副主席：常婷婷，张博，吴炜鹏

常委：张丽，解虎跃，苏琪骅，崔杰，林作敏，孙曦，林丹

常委会助理：梁榉曦

部长：张凯，钟鑫鹏，赵敏达，郑莹莹，于彦鹏，邓峻生

副部长：谭文周，黄嘉宇，许明月，黄梅，王剑平，张宇，俆武同，仇晓涓，王启星，任梦婷，施倩，宋杨，柴胤光，施展，朱秋菊，张晶晶

项目负责人：张晶晶，侯利君，黄清娥，许明月，李芹娜

【请假人员】

主席：张海洋

常务副主席：刘东阳

常委：张艳敏

部长：胡玥，何鑫，刘晓茹

副部长：侯晓静，黄进鑫，赵明，孙瀚，康佳语

【会议主持】张博

【会议记录】詹垒，夏冉

【会议议程】

一、副主席张博发言：

1、 对近期工作进行概括。

2、 提出要尽早将女生节活动的结果进行公示。

3、 要注重干部培养。

4、 核实部门经费问题。

5、 协调项目协办院系间的矛盾。

二、项目汇报：

2016女生节项目（负责人：侯利君 跟进常委：张丽）

已完成工作：女生节项目组资料整理工作、发票整理工作。

接下来工作开展：项目组报账工作

存在问题：无

常委意见：尽早将女生节活动的结果进行公示。

2016 美食文化节项目（负责人：张晶晶 跟进常委：张艳敏）

已完成工作：第一轮宣传开始，微信稿，BBS，传单，展架。策划：前期活动策划完成，10活动游戏区策划完成。赞助：8分贝，尚品宫自助。外联：美食报道，少数民族，表演，场地申请。

接下来工作开展：线下菜品投票21-24号，照片征集18-29号。10号现场策划，游戏区彩排，抢票。

存在问题：无

常委意见：尽量做好跟食堂的沟通工作，以便活动的顺利展开。

2016 美食文化节项目统筹（负责人：黄清娥 跟进部长：胡玥）

已完成工作：已协调好美食节活动各院系的策划和时间

接下来工作开展：跟进各院系的美食节项目

存在问题：合办院系的评分

常委意见：协调好项目承办各院系间的沟通，激发大家的活动积极性。

2016 “See you”拔河大赛项目（负责人：许明月 跟进常委：崔杰）

已完成工作：拔河第一期宣传，“印象·科大”第一次线下征集活动，开始联系班长

接下来工作开展：策划定稿。准备班长大会、“印象·科大”作品线上投票，场地横幅悬挂申请

存在问题：无

常委意见：对于活动申请举办名额有院系冲突的情况，可考虑院系间合办。

2016 “See you”项目统筹（负责人：李芹娜 跟进常委：林作敏）

已完成工作：微信稿撰写与发送，logo初步方案设计，统计子活动和三大活动的承办院系

接下来工作开展：组织班长大会

存在问题：无

常委意见：强调了班长大会对整个活动重要性，同时向各位参会人员征求了此次活动logo的意见，意在其表达的主题鲜明，同时又能体现科大特色。

三、部门汇报：

代培生工作中心（王一、刘兴华、林文娇）

已完成工作：篮球比赛报名通知，计划书初稿，第一次宣传。公众号建立

接下来工作开展：报名汇总，计划书修改，队长大会，裁判培训　　　 

存在问题：场地，裁判培训安排。

常委意见：东、西、南校区比赛尽量平衡比赛人数分配问题。

办公室（张 凯、王剑平、侯晓静、张 宇）

已完成工作：通知院系参加传媒工作研讨会，规范院系微信稿推送，部门经费统计，干部约谈，研代会院系名额分配方案

接下来工作开展：女生节报账，办公室物品更新。

存在问题：部门项目经费问题

常委意见：部门在举办活动时的活动经费如若可能就将其归结为项目经费。

创新发展部（钟鑫鹏、徐武同、许明月、黄梅）

已完成工作：中高层干部、院系主席档案更新，人资考评制度的初步修改，女生节项目干部档案的收集与考评，和留学生组织接洽，约谈干部张佳

接下来工作开展：继续完成网盘资料的整理，完善人事考评制度、形成草案，拟定干部培训计划，和项目组合作，负责美食节异域风情区域

存在问题：暂无

宣传部（赵敏达、仇晓涓、王启星、任梦婷）

已完成工作：日常工作，美食节投票抢票，约谈干部朱紫阳等。

接下来工作开展：部门例会

存在问题：无

常委意见：宣传如果需要外校媒体的介入，必须首先经过党委宣传部的审批。

外联部（郑莹莹、宋 杨、施 倩）

已完成工作：南京审计大学祝福视频拍摄完毕、第二次部门例会召开

接下来工作开展：赞助资金配比草案拟定

存在问题：暂无

常委意见：根据赞助商的需求，在拉赞助时可先提前准备好活动策划书以便赞助商更好的了解活动内容，从而更加有效的达到获取赞助的目的。

实践交流部（胡 玥、谭文周、黄嘉宇）

已完成工作：部门例会，求职航标项目启动

接下来工作开展：和创业团队取得联系，求职航标开始院系报名

存在问题：暂无

常委意见：创业项目的举办最好询问清楚好就业办是否有需要，得到确定的答复后再进行下一步的规划工作。

权益部（于彦鹏、柴胤光、施 展）

已完成工作：第二次部门例会，部门项目启动

接下来工作开展：部门项目开展

存在问题：暂无

常委意见：多组织些热门话题的采访。

文艺体育部（何 鑫、朱秋菊、黄进鑫）

已完成工作： CU统筹报名工作，部门约谈

接下来工作开展：CU项目联络，宣传工作

存在问题：暂无

学术科技部（邓峻生、康佳语、赵 明）

已完成工作：第二次例会，干部约谈

接下来工作开展：学术科技资源整合，与宣传、权益部的合作

存在问题：暂无

女生工作部（刘晓茹、孙 瀚、张晶晶）

已完成工作：部门项目启动

接下来工作开展：准备第一、二期微信稿

存在问题：暂无