“See You”2016毕业系列活动闭幕式暨毕业纪念晚会项目组招募通知

发布时间:2016-03-28 来源:

   "See You"毕业纪念晚会作为我校“See You”系列活动闭幕式,已连续举办多年,成为我校学生活动中经典品牌与传统,深受广大师生的好评。每年六月,"See You"晚会都是全校师生的一大盛典,晚会通过红毯走秀、节目表演、视频播放、颁奖典礼等多种形式为广大毕业生提供一个抒发毕业情怀,展现毕业风采和表达对母校、老师和同学的感激与眷恋之情的舞台,以纪念即将逝去的学生时代,展望无限美好的未来。
   "See You"2016毕业纪念系列活动闭幕式暨毕业纪念晚会计划于4月初启动,六月上旬(初拟6月5日)正式演出,现面向校研究生会全体干部招募项目组成员及各职能小组长。

 

1、 策划现场组(17人)
组长:1人 副组长:2人
主要职责:
(1)晚会主题和整体策划的确定;
(2)拟定节目招募、视频征集等的通知及节目、主持人遴选方案等;
(3)跟进节目遴选及三次彩排现场,节目单的确定;
(4)晚会现场布置及舞美灯光设计,确定采购及租借物品清单;
(5)确定晚会现场节目流程细节、布置方案、人员安排和应急预案,包括舞台灯光音响、道具搬运、颁奖礼仪、视频、音乐播放工作等;
(6)拟定红毯走秀模特招募方案,跟进彩排,确定红毯走秀现场布置、流程和人员安排
(7)所有项目组成员晚会当天并入策划现场组,进行现场工作。


2、 宣传拍摄组(17人)
组长:1人 副组长:2人
主要职责:
(1)整体宣传方式的策划和构想;
(2)喷绘,横幅,海报,宣传单,节目单,入场券等的制作与张贴;
(3)前期宣传稿,新闻稿,BBS进站画面;
(4)晚会串场视频策划及拍摄;
(5)晚会现场照相及视频拍摄;
(6)晚会T恤衫和班级标示牌的设计。

 

3、 外联组(12人)
组长:1人 副组长:2人
主要职责:
(1)统计节目和演员的信息,保持与演员、主持人等的联系,通知彩排等节目信息;
(2)项目组内,各文艺类社团,“See You”子活动项目组等的联络工作;
(3)场地预定和安排,各类通知的下发;
(4)全球科大人等视频联络及协助拍摄
(5)租借服装、道具,请化妆师;

 

4、 赞助采购组(12人)
组长:1人 副组长:2人
主要职责:
(1)制定详细完善的赞助方案,向各个合作伙伴寻求赞助并跟进赞助商的反馈等;
(2)购买活动所需道具,场地布置用品等。

 

报名须知:
1、上述四个职能小组,共需成员58人左右。
2、本项目组成员招募截止日期为2016年4月6日(周三)24:00。
3、欢迎对此活动感兴趣的同学踊跃报名参加,请下载并填写项目成员报名表(可申报1-2个职能小组)并以邮件形式进行报名(请勿短信报名)。邮件请以“部门-姓名-申报小组-是否申报组长或副组长”命名,发至
ustcseeyou2016@163.com

4、联系人:
王剑平  手机:13655555340  邮箱:wjpwjp @mail.ustc.edu.cn
施  倩  手机:18225692586  邮箱:shiqian @mail.ustc.edu.cn

 

                                               “See You”2016毕业纪念晚会项目组

                                                          2016年3月28日


             

                                                                         

                                                
                                                          


项目成员报名表.doc
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