【会议时间】2016年3月29日（周二）12:30
【会议地点】东区大礼堂团委办公室，202会议室
【出席人员】
主席：张海洋
常务副主席：刘东阳
副主席：常婷婷，张博
常委：解虎跃，苏琪骅，崔杰，张艳敏，林作敏，孙曦，林丹
常委会助理：梁榉曦
部长：张凯，钟鑫鹏，赵敏达，郑莹莹，于彦鹏，何鑫，邓峻生，刘晓茹
副部长：侯晓静，张宇，徐武同，许明月，仇晓涓，王启星，任梦婷，宋杨，施倩，谭文周，柴胤光，施展，黄进鑫，孙瀚，张晶晶
项目负责人：张晶晶，许明月，施倩，王剑平
【请假人员】
常委：张丽
部长：胡玥，王一
副部长：黄梅，康佳语，赵明，
【缺勤人员】
副主席：吴炜鹏
副部长：王剑平，黄嘉宇，朱秋菊
【会议主持】张海洋
【会议记录】时笑张园园
【会议议程】

一、 重要文件发布

1、 科技活动周科学之美的宣传问题。
2、 选聘工作：主席团选聘工作需要提上日程。
3、 经验交流：张海洋主席，刘东阳副主席以及张艳敏常委赴澳门大学参加国内大学的经验交流会。并祝贺刘东阳副主席获得论坛一等奖。总结以后办活动需要选择紧跟时代潮流的主题

，并且与其他高校之间要加强联系，不卑不傲，主动联络。

二、 项目汇报

2016 美食文化节项目（负责人：张晶晶 跟进常委：张艳敏）

已完成工作：照片征集的传单发放完成， 4天线下菜品投票完成，第一轮海报张贴，名厨进名校抢票完成，照片进入投票阶段。总共收集900多份问卷，1100多张投票。今晚公示。
接下来工作开展：卡台的摆放，视频，10号活动传单的发放，30号抢票，十大菜品的公示。桁架，门票以及折页的设计。
存在问题：①需要创发部联系电力问题，现场需要用电；②三楼场地的布置问题，如何入场；③志愿者人员缺乏，需要65人，暂时才招募37人。
主席建议：①活动多，但核心未抓，主题不够明确；②时间主线：用时间轴的方式简要明了的表现活动时间和项目；③活动爆点不够多，宣传效果不够好，应该加以改进；④宣传视频可以加

研会的水印，扩大对研会的宣传；⑤各部长加大宣传活动志愿者招募情况。

2016 美食文化节项目统筹（实践部）

已完成工作： 参加各院系的美食节子活动启动会，配合各院系的宣传工作，已写好一篇汇总宣传稿
接下来工作开展：宣传海报的制作、协调好院系与研会之间的宣传工作，使得达到最佳宣传效果
存在问题：暂无
主席建议：宣传不够到位，应该抓紧时间和各个院系一起宣传好美食季的活动。

2016 “See you”拔河大赛项目（负责人：许明月 跟进常委：崔杰）

2016 “See you”项目统筹（文体部）

已完成工作： 给项目组评比资料，班长大会各个项目宣传，新闻稿撰写
接下来工作开展：跟进子活动，海报设计
存在问题：暂无
主席建议：院系子活动应当筛选一下，不适合做的活动可以适当删减。活动求精不求多。并且对毕业季的主题宣传应当加强。

“see you”2016毕业纪念系列活动闭幕式暨毕业纪念晚会项目（负责人：施倩、王剑平 跟进常委：苏琪骅）

已完成：已发布第一轮节目、主持人招募信息，形式包括微信稿、网站公告、BBS公告和第一轮招募海报的张贴；已发布项目组招募信息。
接下来：筹建项目组，组织职能小组组长副组长竞选及筹备会。
问题：无 
主席意见：工作安排比较合理，无其他意见。

三、 部门汇报

主席意见：各部分计划书中的经费仍然超支了，需要修改。

代培生工作中心（王  一、刘兴华、林文娇）

已完成工作：篮球赛正赛报名、场地申请、赛程制定
接下来工作开展：队长大会、物品采购、个人赛报名、个人赛彩排
存在问题：裁判协商

办公室（张  凯、王剑平、侯晓静、张  宇）

已完成工作：部门经费统计，女生节报账基本完成（还有990未报成功），院系合作项目方案
接下来工作开展：部门例会，办公室定期整理
存在问题：信息传媒研讨会缺席院系为计算机学院
解决方法：对于缺席院系予以提醒。

创新发展部（钟鑫鹏、徐武同、黄梅、许明月）

已完成工作：人资网盘往年项目活动照片资料整合，女生节项目考评，人事考评制度修改草案，美食节异域风情区域的策划稿、英文宣传海报、传单、与留学生的第二次座谈会；
接下来开展工作：日常考核，配合项目组准备美食节异域风情区域现场筹备，讨论干部培训计划，准备部门例会；
存在问题：美食节留学生分配票数问题。
解决方法：跟他们传递一下抢票的渠道，尽量自己抢票。为他们发布发布中英文版的微信稿，方便留学生阅读。

　　　　　　　　　　　　宣传部（赵敏达、仇晓涓、王启星、任梦婷）
已完成工作： 第四次部门例会、专栏的设立，拔河和美食节投票工作
接下来工作开展：拔河投票继续，后台传承性工作
存在问题： 无
主席意见：毕业季要注重题目的选择，如何吸引阅读量；微信稿的排版可以尝试找专业人员设计，设计一些不一样的形式。

　　　　　　　　　　　　　 外联部（郑莹莹、宋  杨、施  倩）
已完成工作：赞助提成草案的修改、新干部约谈；和新的公司谈赞助（新航道，电信）
接下来工作开展：第三次部门例会的召开，整体赞助的洽谈
存在问题：暂无

　　　　　　　　　　　　 实践交流部（胡  玥、谭文周、黄嘉宇）
已完成工作：干部约谈，美食节统筹部分工作
接下来工作开展：部门例会,部门内项目，美食节统筹 
存在问题：暂无

　　　　　　　　　　　　　 权益部（于彦鹏、柴胤光、施  展）
已完成工作：赵林老师约谈，部门项目开展，干部约谈
接下来工作开展：第三次部门例会，一号提案工作开展
存在问题：暂无
主席意见：可以设立专门的权益邮箱，接收学生的意见和想法。

　　　　　　　　　　　　 文艺体育部（何  鑫、朱秋菊、黄进鑫）
已完成工作： 部门第三次例会，班长大会
接下来工作开展：cu子活动跟进
存在问题： 暂无

　　　　　　　　　　　　 学术科技部（邓峻生、康佳语、赵  明）
已完成工作： 日常工作
接下来工作开展：联系院系主席，开始活动预告（联系各院系，分享一下各个学科的小知识）
存在问题：
主席建议：提出一些激励措施，可以鼓励大家分享学科知识。

　　　　　　　　　　　　 女生工作部（刘晓茹、孙  瀚、张晶晶）
已完成工作： 《女神来了》第一期拍摄、干部约谈、第四次部门例会
接下来工作开展：第一二期微信稿的撰写、（准备半个月发一期）
存在问题：暂无