【会议时间】2016年4月5日（周二）12：30

【会议地点】东区团委会议室230楼

【出席人员】

副主席：吴炜鹏

常委：张丽，解虎跃，崔杰，张艳敏，孙曦，林丹

常委会助理：梁榉曦

部长：张凯，钟鑫鹏，赵敏达，郑莹莹，胡玥，于彦鹏，何鑫，邓峻生，刘晓茹

副部长：许明月，黄梅，仇晓涓，王启星，任梦婷，朱秋菊，张晶晶

项目负责人：张晶晶，王剑平，黄清娥，李芹娜，许明月

【请假人员】

主席：张海洋

常务副主席：刘东阳

副主席：常婷婷，张博

常委：苏琪骅，林作敏

副部长：侯晓静，张宇，徐武同，仇晓娟，施倩，谭文周，黄嘉宇，施展，黄进鑫，康佳语，赵明，孙瀚，侯利君

【会议主持】解虎跃

【会议记录】侯玉峰

【会议议程】

一、 重要文件发布 

解常委要求各项目组优化计划书，缩减活动经费在2万元以内。

二、 项目汇报

2016 美食文化节项目（负责人：张晶晶 跟进常委：张艳敏）

已完成工作：策划方面，10号活动方案已完善，现场装饰方案完成，第一次彩排，人员分工，物品清单，6号活动策划完成，食神大赛招募开始。宣传方面，第二轮，第三轮海报的张贴，微信稿，10号门票的第一轮抢票。外联方面，完成场地的租借 ，横幅桁架等的申请，媒体的联系，志愿者信息的统计。赞助方面，已拉到玛萨咔咔泰国美食、coffee brieek、梵茗阁茶文化交流中心、青年餐厅、蒙古巴图鲁烤羊腿、海底捞火锅、8分贝KTV、尚品宫韩式烧烤、尼古拉新疆餐厅、巴蜀人家。

接下来工作开展：策划方面，准备进行第二次彩排，完善方案，准备进行6号活动的举办。宣传方面，准备传单、桁架、横幅、卡台。外联方面，落实志愿者工作，联系媒体，线下派票。赞助方面，商家收尾和进行采购工作。

存在问题：食神大赛的宣传还需加强，志愿者招募不太够，活动异域风情区，设备道具还需进一步沟通。

常委意见： 联系媒体时注意突出校研会的招牌，贴海报时不要覆盖学校其他近期举办的活动海报。

2016 美食文化节项目统筹（实践部）

已完成工作： 海报和宣传单的设计、已发布美食节活动的汇总微信稿、

接下来工作开展：海报的张贴、宣传单的发放、配合院系的宣传工作、跟进院系子活动

存在问题：暂无

常委意见： 稿件可以在微博上进行宣传。

2016 “See you”拔河大赛项目（负责人：许明月 跟进常委：崔杰）

已完成工作：拔河二期宣传、拔河报名工作、志愿者和裁判招募、现场物资采购、印象科大线下投票

接下来工作开展：队长大会和裁判培训、彩排、现场

存在问题：彩排时间和美食节有所冲突，不确定表演赛是否继续开展。

常委意见：彩排时间再进行协调，表演赛与老师和留学生沟通好，确定他们是否参加。

2016 “See you”项目统筹（文体部）

已完成工作：开始跟进子活动，海报的初步设计，成立策划组

接下来工作开展：持续跟进子活动，收集详细策划书，策划线下活动

存在问题：无

常委意见：线下活动制造一些创意。

2016”see you”晚会项目（负责人：王剑平 跟进常委：苏琪骅）

已完成工作： 项目组成员招募工作接近尾声，完成项目计划书与经费预算

接下来工作开展：筹建项目组，选拔组长副组长，召开筹备会，项目工作正式启动

存在问题：暂无

常委意见：鼓励新人进入项目组，保证研会人才储备。

三、 部门汇报（30min）

代培生工作中心（王一、刘兴华、林文娇）

已完成工作：队长大会，场地人员安排

接下来工作开展：裁判培训，物资采购

存在问题：与物理学院新生杯，场地时间冲突；桌椅借处不知。

常委意见：和物理学院负责人沟通，可从校医院221室或从体育老师处搬放桌椅。

办公室（张　凯、王剑平、侯晓静、张　宇）

已完成工作：部门例会、统计干部参加项目情况，部门日常事务，约谈干部季超

接下来工作开展：部门日常事务、女生节院系报账

存在问题：暂无

创新发展部（钟鑫鹏、徐武同、黄　梅、许明月）

已完成工作：第三次部门例会

接下来工作开展： 三月份日常考核汇总，项目之星公示，配合项目组准备美食节异域风情区域现场筹备，督促各部门例会出勤考核表尽快上交

存在问题：暂无

宣传部（赵敏达、仇晓涓、王启星、任梦婷）

已完成工作： 日常发稿工作，拔河投票，美食节的最后一轮抢票

接下来工作开展：部门例会

存在问题： 无 

外联部（郑莹莹、宋　杨、施　倩）

已完成工作：第三次部门例会的召开、办公室打扫

接下来工作开展：赞助中心工作的继续进行

存在问题：暂无

实践交流部（胡　玥、谭文周、黄嘉宇）

已完成工作：部门例会，干部约谈，美食节统筹海报等

接下来工作开展：和求职办联系等，干部约谈，考察“非你莫属”是否符合预期要求。

存在问题：暂无

权益部（于彦鹏、柴胤光、施　展）

已完成工作：第三次部门例会，部门项目

接下来工作开展：部门项目，筛选提案

存在问题：暂无

常委意见：注重BBS和宿舍电子屏的宣传

文艺体育部（何　鑫、朱秋菊、黄进鑫）

已完成工作： 约谈干部、see you统筹跟进

接下来工作开展：see you毕业季策划

存在问题：暂无 

学术科技部（邓峻生、康佳语、赵　明）

已完成工作： 部门例会

接下来工作开展：日常工作

存在问题：暂无

女生工作部（刘晓茹、孙　瀚、张晶晶）

已完成工作： 女神来了第一期、干部约谈

接下来工作开展：第五次部门例会、女神来了第二期

存在问题：暂无