【会议时间】2016年4月12日（周二）12:30
【会议地点】东区230楼团委会议室
【出席人员】
常务副主席：刘东阳
副主席：常婷婷
常委：张丽，解虎跃，苏琪骅，崔杰，张艳敏，林作敏，孙曦，林丹
常委会助理：梁榉曦
部长：张凯，钟鑫鹏，赵敏达，郑莹莹，胡玥，于彦鹏，邓峻生，刘晓茹
代培生工作中心主任：王一
副部长：王剑平，侯晓静，张宇，徐武同，许明月，黄梅，王启星，施倩，谭文周，黄嘉宇，柴胤光，施展，朱秋菊，黄进鑫，张晶晶
项目负责人：张晶晶，许明月，王剑平，施倩
【请假人员】
主席：张海洋
副主席：张博，吴炜鹏
部长：何鑫
副部长：康佳语，赵明，仇晓娟，任梦婷，宋杨，孙翰
【会议主持】张丽
【会议记录】杨爱迪，单尔豪
【会议议程】
一、 重要通知
张丽常委总结了4月11日（周一）开会主要内容：
1.不再做大会堂项目，如个别院系想做科技展示，需向团委申请基金；
2.活动新闻稿应及时，且在青春科大上应注意用词角度；
3.选拔20名优干（20名优秀团员，7名优干（从优秀团员中选））；
4.八大中心换届；
5.研代会即将开始（组长：张海洋，副组长：解虎跃、林丹、 梁榉曦，下设四个工作小组）。
二、 项目汇报

2016 美食文化节项目（负责人：张晶晶 跟进常委：张艳敏）

已完成工作：7号和10号活动的顺利举办 
接下来工作开展：10号活动的总结，17号食神大赛的准备
存在问题： 由于天气原因，原定于6号的美食之约活动于7号举行，时间紧急；10号上午游园会人流不集中，下午活动未考虑学生家属，导致场地拥挤混乱，且清场困难；17号食神大赛大众评选随机选取如何通知落选同学以及门票不足问题（发票扩散影响力与票数限制的矛盾）。
常委意见： 尽快制作17号活动的区域分布图；在10号活动结束后，应安抚项目组成员，在负责任、部长等引导下，去除个别成员活动已结束的错觉；考虑下一届大师有约、异域风情活动提前确定人数，并为留学生提供更为宽敞的场地，以免清场时人数不足和活动现场秩序难以维持；现场标志不明显，宣传存在问题；应考虑应急方案以应对人员失控问题，且对于易失控干部在安排沟通交流活动时应慎重考虑。

2016 美食文化节项目统筹（实践部）

已完成工作： 海报的张贴，宣传单的发放，微信稿的发布，院系八号子活动的开展
接下来工作开展： 美食节所带来的影响的微信稿，院系活动奖品的购买，13号地空学院、16号工院和管院联合举办的子活动。
存在问题：暂无
常委意见：4月14号再次汇报活动进展

2016 “see you”拔河大赛项目（负责人：许明月 跟进常委：崔杰）

已完成工作： 拔河现场
接下来工作开展： 给商家提交赞助反馈，整理项目组花费，总结会
存在问题：由于7号彩排现场过流程遗漏导致8号子项目奖状没有写；消息传达不一致导致对比赛结果有异议。
常委意见：将奖状模板留给下一届做准备；多注意细节问题，现场应统一一个负责人，对于现场不可控因素，应随机应变；应注意志愿者人数；将活动注意事项总结一下传给下一个负责人；拔河报账尽量一周内完成，项目组应明确工作人员清场时任务分配，且总结会应进行考核，现场签到。

2016 “see you”项目统筹（文体部）

已完成工作： 线下宣传活动初步策划，宣传海报设计
接下来工作开展： 继续跟进子活动，举行线下宣传活动，张贴海报
存在问题：场地问题，经费问题，项目组人员问题
常委意见：应挑出重点仔细做，详细策划和经费应上报提交；应讨论好方案后再在例会上提出讨论，由于人数有限，应做精、做重点、做新的点（征集类的应慎重考虑）；统筹好院系子活动，后再在承受范围内锦上添花创新活动。

2016 “see you”晚会项目（负责人：王剑平、施倩 跟进常委：苏琪骅）

已完成工作： 组长、副组长竞选；完成项目组的组建工作；与组长第一次约谈，布置工作
接下来工作开展： 召开筹备会；策划：着手晚会整体策划和遴选策划；宣传：出第二轮节目和主持人征集海报及线上宣传；外联：申请场地，联系社团和班级负责人，进行节目信息搜集；赞助：联系商家
存在问题：暂无
常委意见：暂无

三、部门汇报

解虎跃常委就近期工作中存在的几点问题提出：会议记录应在周一上午前发送议程；项目策划书应尽早发送；研代会竞选问题。

代培生工作中心（王一、刘兴华、林文娇）

已完成工作：代培生篮球赛开赛
接下来工作开展：开赛第一次推送，成绩汇总
存在问题：裁判与球员发生语言冲突，奖杯问题

办公室（张凯、王剑平、侯晓静、张宇）

已完成工作：约谈院系主席刘浩然，更新院系主席通信录，下发研代会通知，女生节报账完成
接下来工作开展：部门日常事务，部门例会，跟进拔河报账
存在问题：暂无

创新发展部（钟鑫鹏、徐武同、黄梅、许明月）

已完成工作：三月份日常考核汇总，项目之星公示，“see you”拔河留学生表演赛筹备、美食节异域风情区域现场活动，约谈干部贾闻达
接下来工作开展： “see you”拔河项目考评，准备主席团候选人风采展示，留学生工作阶段性总结，筹备第一期中高层干部培训事宜，准备第四次部门例会（和外联部联合例会）
存在问题：部分部门副部长缺席请假情况较多

宣传部（赵敏达、仇晓涓、王启星、任梦婷）

已完成工作：微信微博日常维护，美食节线上发票
接下来工作开展：部门例会、研会PPT制作
存在问题： 美食节发票问题、安徽台节目宣传问题

外联部（郑莹莹、宋杨、施倩）

已完成工作：广州大学祝福视频拍摄完毕
接下来工作开展：召开第四次部门例会、中山大学研代会祝福视频、与创发开联合例会
存在问题：拔河和美食节宣传效果问题

实践交流部（胡玥、谭文周、黄嘉宇）

已完成工作：研会办公室打扫，美食节统筹传单、海报、展架、宿舍电子屏等，干部约谈
接下来工作开展：第四次部门例会，美食节统筹新的宣传稿等
存在问题：非你莫属（新航道）合作问题

权益部（于彦鹏、柴胤光、施  展）

已完成工作：部门项目，干部约谈

接下来工作开展：第四次部门例会，部门项目
存在问题：暂无

文艺体育部（何鑫、朱秋菊、黄进鑫）

已完成工作： see you活动策划开会，部门例会
接下来工作开展：策划定稿、海报定稿
存在问题： 暂无

学术科技部（邓峻生、康佳语、赵明）

已完成工作：日常工作 干部约谈
接下来工作开展：第四次例会（与办公室联合例会）、大会堂问题通知
存在问题：部门代培生比例过高

女生工作部（刘晓茹、孙瀚、张晶晶）

已完成工作：第二篇微信稿、第五次部门例会
接下来工作开展：第三篇微信稿
存在问题：暂无