【会议时间】2016年4月19日（周二）12:30
【会议地点】东区团委会议室230楼
【出席人员】
副主席：吴炜鹏
常委：张丽，解虎跃，苏琪骅，崔杰，张艳敏，林作敏，孙曦，林丹
常委会助理：梁榉曦
部长：张凯，钟鑫鹏，胡玥，于彦鹏，邓峻生，刘晓茹
副部长：侯晓静，张宇，徐武同，许明月，黄梅，仇晓涓，王启星，宋杨，施倩，施展，孙瀚，张晶晶
项目负责人：许明月，王剑平，施倩
【请假人员】
主席：张海洋
副主席：刘东阳、常婷婷、张博
常委：林作敏
部长：赵敏达、何鑫
副部长：柴胤光、康佳语、赵明
【会议主持】苏琪骅
【会议记录】李慧娟、 袁盼
【会议议程】
常委苏琪骅主持例会开始。进行项目汇报
一、项目汇报
2016 see you拔河项目（负责人：许明月 跟进常委：崔杰）
已完成工作：总结会、赞助反馈提交、发票和花费清单已提交给办公室。
接下来工作开展：整理干部档案和项目档案，完善总结报告。
存在问题：发票问题事先准备不够不过已解决。
常委意见：总结大会能够多多进行出现问题的交流以及提出相应的应对措施。
2016 美食文化节项目（负责人：张晶晶 跟进常委：张艳敏）
已完成工作：17号食神大赛结束，项目的主要工作已全部完成
对之前的活动进行总结，一周推送2-3篇微信稿，进行赞助反馈，召开总结会，整理项目花费
存在问题：美食节活动现场人员多但对活动的评比参与度不高，票发放时间虽长，但仍有后期追票的
常委意见：与后勤部门以及协办方进行仔细沟通，并建议后期宣传稿主要以总结以及后期宣传为主。
2016 美食文化节统筹项目（实践部）
已完成工作：院系子活动顺利举办
接下来工作开展：接下来工作开展：院系活动的总结，评优以及奖品的颁发
存在问题：院系举办活动积极性不够
常委意见：对项目之星评选条件的界定进行详细规范化，提出如何确定是项目而非工作小组
2016 “See you”项目统筹（文体部）
已完成工作：子活动统筹宣传，子活动跟进，初步策划
接下来工作开展：实施策划，跟进子活动。
常委意见：快闪节目的准备以及荧光液或者是荧光贴的正确使用以及处理；新版学位证书活动对研会宣传上的问题、
2016”see you”晚会项目（负责人：王剑平、施倩 跟进常委：苏琪骅）
已完成工作：召开筹备会布置各小组工作。策划完成主题与视频的初步构想、红毯策划初步构想；宣传：p配合策划组进行视频构想，完成第二轮招募海报及微信稿；赞助：联系商家；外联;联系班级和社团、收集节目信息
接下来工作开展：策划：完成主题与视频、红毯策划、完成整体策划；宣传：进行红毯招募宣传；赞助：继续联系商家；外联：继续收集节目信息，收集全球科大人及老师联系方式
存在问题：节目信息收集不够，个人节目较多，团体节目少，宣传工作线下联系。
常委意见：视频主题确定后希望对题目有个较好的构想，对于节目征集可以通过社团。
二：部门汇报（30min）
代培生工作中心（王一、刘兴华、林文娇）
提交会议议程，但会议请假未作口头汇报
已完成工作：代陪生篮球第二周比赛
接下来工作开展：补赛周六耽误的比赛，复活赛
存在问题： 无
办公室（张凯、王剑平、侯晓静、张宇）
已完成工作：部门例会，上海高校峰会报账，沟通院系研代会，院系活动宣传约稿，办公室整理，研代会筹备会联络会议小组
接下来工作开展:部门日常事务，研代会筹备会联络会议小组工作，拔河、美食节、大会堂筹备等报账工作
存在问题： 优秀院系评比
创新发展部（钟鑫鹏、徐武同、许明月、黄梅）
已完成工作： 第四次部门例会（和外联部联合例会），主席团候选人风采展示，留学生工作阶段性总结
接下来工作开展：see you拔河项目、美食文化节项目考评，研代会筹备工作（大会材料、工作报告、日程安排等文件的起草）
存在问题：干部疲惫，调动积极性问题
宣传部（赵敏达、仇晓涓、王启星、任梦婷）
已完成工作：第五次部门例会，研代会宣传方案。 【图文策划组形成】
接下来工作开展：研代会宣传资料设计整理
存在问题：暂无
外联部（郑莹莹、宋杨、施倩）
已完成工作： 研代会工作安排，第四次部门例会，干部约谈
接下来工作开展：与项目合作完成赞助反馈及整理，配合研代会各工作小组【待确定：魅族户展】
存在问题：暂无
实践交流部（胡玥、谭文周、黄嘉宇）
已完成工作：非你莫属讲座赞助洽谈，部门例会，干部约谈，美食节统筹
接下来工作开展：美食节统筹总结工作以及颁奖等
存在问题：暂无
权益部（于彦鹏、柴胤光、施展）
已完成工作：第四次部门例会，部门项目权益有关提案
接下来工作开展：部门项目
存在问题：暂无
文艺体育部（何鑫、朱秋菊、黄进鑫）
已完成工作：cu统筹项目组开会
接下来工作开展：部门例会，统筹策划
存在问题：暂无
学术科技部（邓峻生、康佳语、赵明）
已完成工作：部门例会 微信工作
接下来工作开展：干部约谈
存在问题：代培生人数较多，科技大会堂统筹规划小组成立亟待解决
女生工作部（刘晓茹、孙瀚、张晶晶）
已完成工作：已完成八期女神的储备，第五次部门例会
接下来工作开展：待完成第六次部门例会，第三期微信稿
存在问题：暂无
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