【会议时间】2016年4月27日（周三）12:30
【会议地点】东区团委会议室230楼
【出席人员】
副主席：常婷婷，吴炜鹏
常委：解虎跃，苏琪骅，张艳敏，林作敏，孙曦，林丹
部长：张凯，赵敏达，郑莹莹，胡玥，于彦鹏，何鑫，刘晓茹
副部长：许明月，黄梅，王剑平，候晓静，张宇，俆武同，许明月，黄梅，王启星，施倩，谭文周，朱秋菊，黄进鑫，康佳语
项目负责人：黄清娥，李芹娜
【请假人员】
主席：张海洋
常务副主席：刘东阳
副主席：张博
常委：张丽，崔杰
常委会助理：梁榉曦
部长：钟鑫鹏，邓俊生
代培生中心主任：王一
副部长：仇晓涓，任梦婷，宋杨，黄嘉宇，柴胤光，施展，赵明，孙瀚，张晶晶
项目负责人：侯利君
【会议主持】张艳敏
【会议记录】谢兼，季超
【会议议程】

一、 常委张艳敏发言：
1、 提出院系评比项目的进展以及张凯跟进。
2、 拍摄See you视频 全球科大人。
3、 4.30号之前代表提交提案，以及提醒对青年之声的关注。

二、项目汇报：

2016 “see you”拔河项目（负责人：许明月 跟进常委：崔杰）

已完成工作：干部档案和项目档案已提交给创发，项目总结已发至各位主席、常委、部长的邮箱。

接下来工作开展：暂无。

存在问题：暂无。

常委意见：注意赞助商家的反馈。

2016 美食文化节项目（负责人：张晶晶 跟进常委：张艳敏）

已完成工作：总结会召开。

接下来工作开展：整理项目档案，整理发票报账。

存在问题：外联：工作计划性不强，导致很多任务都是临时分配；宣传：宣传稿太多反而质量不高，视频制作费时费力；赞助：商家不愿意签合同，某个赞助商家由于私人原因没有将赞助物资准时送达。

常委意见：外联应该与策划组、负责人沟通好；活动现场安排清场人员；志愿者的分工应该合理，任务不能太重，也不能太轻；每年的活动都应该在去年的基础上进步一点点，要有创新点；应该与美食基团沟通好，不能由于他们的赞助就被条条框框限制我们的活动，还是要有我们的主动性；组长、负责人应该及时与组员沟通，了解组员的状态，这样即使战线长也能保持组员的工作积极性。

2016 美食文化节统筹项目（实践部）

已完成工作：有关美食节举办情况微信稿的推送、院系美食节子活动评优、奖品和纪念品的发放。

接下来工作开展：整理干部档案和项目档案。

存在问题：暂无。

常委意见：公示院系美食节评比结果。

2016 “See you”项目统筹（文体部）

已完成工作：细化策划，张贴海报，统筹子活动微信稿预约，跟进子活动。

接下来工作：举行线下活动，继续跟进子活动。

存在问题：子活动微电影报名参赛作品少；校园荧光字幕宣传用什么材料；展板位置如何申请放在东活广场。

常委意见：快闪活动中要细化策划，详细确定工作人员的位置、任务，需要的音响设备可以联系少年班，要考虑这个活动的预算，以及如何宣传；子活动微电影可以考虑改变视频形式；荧光可以不用颜料而是吊环等其它形式以方便后期的清理；展板场地申请可以和研究生院沟通一下。

2016“see you”晚会项目（负责人：王剑平、施倩 跟进常委：苏琪骅）

已完成工作：策划：完成晚会整体策划及红毯策划初稿；宣传：线上微信稿推送及视频拍摄剧本初稿敲定；赞助：确定冠名赞助与其他现金、物资赞助意愿；外联：联系班长社团征集节目，搜集老师和全球科大人联系方式。

接下来工作开展：策划：确定线下活动策划，跟进视频拍摄；宣传：开始视频拍摄，红毯招募海报及微信稿，开展线上嘉宾投票；赞助：签订冠名赞助合同，与其他有意向赞助商家确定赞助内容；外联：联系毕业班进行毕业心声与T恤走秀征集，配合视频拍摄相关联系。

存在问题：暂无。

常委意见：走红毯签名墙位置更换以及红毯路线的确认，要与保卫处沟通好；虽然和关系好的赞助商家合作，仍要以签的合同为主，不能临时再加一些附加条件；如果要用到大的展板，提前申请；航拍视频应该不仅有视频，还有故事；晚会关于配音的搞笑电影应该取消。

三、部门汇报：

代培生工作中心（王  一、刘兴华、林文娇）

已完成工作：小组赛。

接下来工作开展：复活赛、半决赛。
存在问题:证书购买。

常委意见：张凯与王一沟通，每次例会应该一个部门有一个人负责汇报情况，以方便了解活动的进展。

办公室（张  凯、王剑平、侯晓静、张  宇）

已完成工作：日常事务工作、研代会预备会议工作、约谈软院主席于文文。

接下来工作开展：部门日常工作、研代会工作、拔河及大会堂筹备会报账。

存在问题：外出交流资料准备不充分、不规范。

常委意见：宣传部写外出交流的计划书模板，设计名片，外联部整理外出报告。

创新发展部（钟鑫鹏、徐武同、许明月、黄  梅）

已完成工作： seeyou 拔河项目考评、权益工作研讨会（研代会预备会）大会材料制作、项目定级草案。

接下来工作开展：准备主席专访、开展美食文化节项目考评、研代会正式会议筹备工作、准备第五次部门例会。

存在问题：暂无。

常委意见：写关于项目、统筹评比的规则草案。

宣传部（赵敏达、仇晓涓、王启星、任梦婷）

已完成工作： 研代会宣传稿件、证件与海报修改等。

接下来工作开展：研代会宣传工作继续。

存在问题： 暂无。

常委意见：开始对研代会进行宣传，写关于五四青年节的稿子。

外联部（郑莹莹、宋  杨、施  倩）

已完成工作： 研代会采访工作。

接下来工作开展：第五次部门例会、赞助中心工作阶段性总结。

存在问题：之前研究生会主要干部的联系方式。

常委意见：找一下办公室相关资料。

实践交流部（胡  玥、谭文周、黄嘉宇）

已完成工作：非你莫属赞助、求职航标院系报名、创业团队联系、部门例会。

接下来工作开展：求职航标院系子活动、创业团队采访。

存在问题：暂无。

权益部（于彦鹏、柴胤光、施  展）

已完成工作：部门项目、干部约谈。

接下来工作开展：部门项目。

存在问题：暂无。

常委意见：项目汇报写得详细具体一些。

文艺体育部（何  鑫、朱秋菊、黄进鑫）

已完成工作：第一次联合例会、see you统筹海报张贴。

接下来工作开展：跟进子活动、部门聚会。

存在问题：暂无。

学术科技部（邓峻生、康佳语、赵  明）

已完成工作：大会堂相关工作。

接下来工作开展：跟进大会堂、院系征稿。

存在问题：暂无。

常委意见：科技征稿活动可以主动邀请写稿、采访相关学术人员，确定一个固定的专栏题目，缩小投稿范围，同时应该预知一些学术科技大新闻，大力宣传，如佳佳机器人等。

女生工作部（刘晓茹、孙  瀚、张晶晶）

已完成工作：女神来了第三期、干部约谈。

接下来工作进展：第六次部门例会、最后两期的拍摄。

存在问题：暂无。