【会议时间】2016年5月3日（周二）12:30

【会议地点】团委会议室230楼

【出席人员】

副主席：常婷婷

常委：解虎跃，苏琪骅，崔杰，林作敏，孙曦

常委会助理：梁榉曦

部长：张凯，钟鑫鹏，郑莹莹，于彦鹏，何鑫，邓峻生

代培生工作中心主任：王一

副部长：王剑平，张宇，任梦婷，宋杨，施倩，谭文周，黄嘉宇，黄进鑫，张晶晶

项目负责人：张晶晶，王剑平，施倩

项目统筹：黄清娥，李芹娜

【请假人员】

主席：张海洋

常务副主席：刘东阳

副主席：张博，吴炜鹏

常委：张丽，张艳敏，林丹

部长：赵敏达，胡玥，刘晓茹

副部长：康佳语，赵明，徐武同，黄梅，柴胤光，施展，许明月，仇晓涓，王启星，侯晓静，朱秋菊，孙瀚

【会议主持】崔杰

【会议记录】贾闻达，亚森

【会议议程】

一、　 重要文件发布（10min）

　　　　　　　　　  无

二、　 项目汇报（40min）

2016 美食文化节项目（负责人：张晶晶 跟进常委：张艳敏）

已完成工作：项目总结完成，发票整理

接下来工作开展：报账工作

存在问题：暂无

常委建议：无

2016 美食文化节统筹项目（实践部）

已完成工作：美食节院系子活动评优结果公示，干部档案和项目档案提交，奖状设计

接下来工作开展：院系奖品的发放

存在问题：暂无

常委建议：无

2016 “See you”项目统筹（文体部）

已完成工作：子活动跟进，横幅标语设计，完善策划

接下来工作开展：继续跟进子活动，实施策划

存在问题：暂无

常委建议：加强与院系之间的沟通，尽量协调好活动时间，注意横幅的落款。

2016”see you”晚会项目（负责人：王剑平、施倩跟进常委：苏琪骅）

已完成工作：策划：晚会整体策划、红毯策划初稿修改、视频策划初稿修改、子活动策划初稿；宣传：完成节目招募的最后一期海报及微信稿，完成红毯招募第一期微信稿；赞助：与冠名公司确定赞助内容，联系其他有意商家；外联：联系校友总会征集全球科大人视频，通知一选时间安排，联系班长通知红毯、毕业心声与T恤征集

接下来工作开展：4号召开组长培训会，7号召开项目启动会暨一选实施会。策划：视频策划定稿，准备遴选策划及现场安排；宣传：准备红毯第二期海报，T恤，毕业心声的第一期宣传海报，制作台卡，完善视频脚本和分镜稿；赞助：签订冠名赞助，联系舞美赞助，确定其他赞助意向与合同；外联：征集全球科大人视频，协助一选现场与相关通知，联系毕业班长

存在问题：暂无

常委建议：注意把握时间进度和征集的节目类型，红毯路线的规划要跟保卫处商定。

 三、　 部门汇报（30min）

代培生工作中心（王 一、刘兴华、林文娇）

已完成工作：复活赛第一场

接下来工作开展：复活赛全程，半决赛，决赛

存在问题：暂无

常委建议：再组织一些与代培生毕业季相关的活动

办公室（张 凯、王剑平、侯晓静、张 宇）

已完成工作：部门例会，日常事务，研代会联络会议组相关工作

接下来工作开展：美食节报账，研代会相关事宜，办公室整理

存在问题：暂无

常委建议：做好研代会礼仪培训工作。

 创新发展部（钟鑫鹏、徐武同、许明月、黄 梅）

已完成工作：第五次部门例会，美食文化节项目考评，与管院老师沟通干部培训具体时间、开展研代会筹备工作，项目定级草案

接下来工作开展：四月份日常考勤汇总，与留学生洽谈seeyou晚会节目，完成研代会剩余文件、材料的起草，组织优秀院系评比项目负责人竞选工作

存在问题：暂无

常委建议：应对干部的成长历程予以持续关心，创发牵头干部约谈工作要继续进行，对一位干部进行多次约谈以了解其成长历程。创发牵头对于周二例会出勤少的干部进行单独警告通知。

宣传部（赵敏达、仇晓涓、王启星、任梦婷）

已完成工作：习主席考察科大微信稿，研代会稿件

接下来工作开展：部门例会

存在问题：暂无

常委建议：注意微信稿与节日和热点事件的结合。

外联部（郑莹莹、宋 杨、施 倩）

已完成工作：完成第五次部门例会、中南大学祝福视频拍摄、研代会邀请函发送

接下来工作开展：配合研代会各小组完成研代会的准备工作

存在问题：暂无

常委建议：以后发票严格按照规定的时间开始发票，并做好现场拍照

实践交流部（胡 玥、谭文周、黄嘉宇）

已完成工作：创业团队联系工作与采访方案大纲，求职航标统筹部分工作，美食节统筹总结等

接下来工作开展：正式采访创业团队并开始发稿，继续求职航标统筹工作

存在问题：暂无

常委建议：把握采访大纲。

权益部（于彦鹏、柴胤光、施 展）

已完成工作：一号提案：已将整理后的提案交给团委赵林老师，等待回复；权益专栏：第三、四期已推送；第四次部门例会

接下来工作开展：一号提案：调查问卷的制作与发放；权益专栏：第五期

存在问题：暂无

常委建议：加强与团委各负责老师间的沟通，关注部员留任意向主动进行干部约谈。

文艺体育部（何 鑫、朱秋菊、黄进鑫）

已完成工作：策划cu活动，跟进子活动

接下来工作开展：部门例会

存在问题： 暂无

常委建议：无

学术科技部（邓峻生、康佳语、赵 明）

已完成工作：大会堂辅助工作

接下来工作开展：部门例会，五月学术科技宣传

存在问题：暂无

常委建议：主动捕捉科大最近的科研成果。

女生工作部（刘晓茹、孙 瀚、张晶晶）

已完成工作：女神来啦第4期，以及和权益部的部门例会

接下来工作开展：女神来啦接下来的编辑工作，第七次部门例会

存在问题：暂无

常委建议：无