项目于5月上旬开始筹备，预计五月下旬结束。项目组即日起向全体研究生会干部进行招募。

　  工作内容主要包括活动策划、院系联系、召开院系联合会议、优秀院系活动展示等。工作形式创新，相信项目组成员能在本次活动中学到很多，提升自己。

　  经综合考虑，项目组将设3个小组，暂定招募16人，具体情况如下：

1.　  策划机动组 4人

　  主要工作：

　  (1)　 制定活动实施方案，要求方案详细、可行、创新

　  (2)　 活动细节拟定，包括人员安排、物品清单、应急预案等

　  (3)　 机动处理突发情况等

2.　  外联材料组 6人

　  主要工作：

　  (1)　 联系各院系

　  (2)　 材料收集、整理

　  (3)　 场地申请

3.　  宣传会议组 6人

　  主要工作：

　  (1)　 活动宣传、通知发布

　  (2)　 会议记录、摄影

　  (3)　 优秀院系活动展示

报名须知：

1.　  以邮件形式报名，邮件主题及报名表文件名请注明“XX部-Name-优秀院系评比报名”（报名表见附件）

2.　  如有意向报名组长，请在报名表中注明，欢迎各位积极报名组长

3.　  报名截止时间为2016年5月13日（周五）22:00

项目负责人：张宇

跟进部长：张凯

校研究生会

2016年5月10日

XX部-Name-优秀院系评比报名.doc