【会议时间】2016年5月17日（周二）12:30
【会议地点】东区教学团委会议室，东区230楼四楼
【出席人员】
主席：解虎跃
副主席：常婷婷，苏琪骅，张艳敏，孙曦，林丹
常委：林作敏
部长：张凯，钟鑫鹏，赵敏达，郑莹莹，于彦鹏，何鑫，邓峻生，刘晓茹，王一
副部长：侯晓静，张宇，徐武同，许明月，仇晓涓，王启星，任梦婷，施倩，柴胤光，施展，孙瀚
项目负责人：李芹娜，王剑平，施倩，张宇
【请假人员】
副主席：张丽
常委助理：梁榉曦
部长: 胡玥，刘晓茹（迟到）
【无故缺会人员】
副部长：宋杨，朱秋菊，黄进鑫，赵明，康佳语，黄梅，张晶晶，林文娇，刘兴华
【会议主持】解虎跃
【会议记录】吴衍麒, 杨晶
【会议议程】

一、 重要文件发布
主席发布更换外联部跟进常委通知；三下乡、挂职实习通知；研会干部考核通知；换届工作时间通知及注意事项；研代会发票报销问题；研会日常报销问题；采访主席团新闻稿发布问题。

二、 项目汇报

2016 “See you”项目统筹（文体部）(李芹娜)

已完成工作：跟进子活动（扫盲舞会），线下活动彩排，学位证书设计，桁架申请，活动物资购买（T恤、花束、毕业卡片；横幅待定）
接下来工作：继续跟进子活动，举办线下活动
存在问题：无

2016“see you”晚会项目（负责人：王剑平、施倩 跟进常委：苏琪骅）

已完成工作：完成节目第二次遴选，基本确定13个节目。
策划：组织第二次遴选，进行晚会流程调整，完成物资清单（调研确定LED屏商家），跟进节目与视频拍摄，红毯走秀人员遴选形式确定；
宣传：完成红毯宣传，进行门票设计，已完成全部五个视频拍摄，其中两个视频以剪辑完成，其余三个在剪辑中；
赞助：完成视频公司与舞美公司筛选与选择；
外联：相关通知，各项征集统计跟进，全球科大人祝福视频征集中。
接下来工作：5月22日上午进行第一次红毯走秀彩排；
策划：组织第一次晚会、红毯彩排，跟进节目；
宣传：完成门票设计、晚会宣传、红毯线上投票、继续视频拍摄、完成部分视频；赞助落实物资与奖品赞助、进行第一批物资采购；
外联：联合四个院系申请挂6条横幅，进行老师和嘉宾的邀请，进行彩排和视频的相关联系，收集晚会与背景视频。
存在问题：物资赞助相对缺乏；
线上宣传阅读量下降，线下活动缺乏针对性；
　　　　  食堂摆放台卡会被食堂工作人员收走；
　　　　  宣传用桁架能否被批准；
常委建议：红毯走秀可以联系上一届主席团成员；
　　　　  发票要注意收集，并注意假发票问题，赞助组要进行相关培训；
　　　　  宣传时可以投放去年晚会精彩视频；
　　　　  宣传部分预算要控制；

2016 “优秀院系评比”项目（负责人：张宇  跟进部长：张凯）

已完成工作：5月15日晚完成了项目组招募，组长确定，项目筹备会、启动会，办公室主任张凯参加了会议，通知发布，开始联系院系。完成了对校党委书记徐武的采访。
接下来工作：收集材料，催稿，材料整理，最终活动现场时间定在5月27、28、29号三天中的一天。尝试采访校长。
今年院系评比基本按照14年的细则执行，但是加入了优秀院系的公开展示。
存在问题：暂无

三、 部门汇报

代培生工作中心（王  一、刘兴华、林文娇）

已完成工作： 代培生篮球赛三、四名决赛
接下来工作开展：5月19日中午12点半，在东区篮球场进行代培生篮球赛最后一场决赛。5月19日晚发布新闻稿。
存在问题:证书盖章
常委建议：证书盖校研会公章
　　　　  可以考虑和其他学院合办或者协办二手交易市场

办公室（张  凯、王剑平、侯晓静、张  宇）

已完成工作：研代会会务找工作小组总结，第六次部门例会，约谈数院主席庞博，约谈干部杨清洁，鼓励报名内联负责人。
接下来工作开展： 院系主席约谈报告，将成立报账工作小组，编写报账指南，日常工作。
存在问题：新闻稿正规性

创新发展部（钟鑫鹏、徐武同、许明月、黄  梅）

已完成工作：研代会提案工作汇总、项目之星公示、本学期第一期中高层干部培训、完成对上一届主席张海洋专访、第六次部门例会。
接下来工作开展：日常考勤，组织期末内联项目负责人竞聘，收集各部门项目定级认证材料，准备第二次中高层干部培训
存在问题：各部门提交给创新发展部的文件以及考勤表尽可能模板化

宣传部（赵敏达、仇晓涓、王启星、任梦婷）

已完成工作：约谈干部朱紫阳 部门日常工作
接下来工作开展：第七次部门例会学代会、研代会采访资料汇总
存在问题： 暂无
常委建议：推广春晓专栏
　　　　  建议设立“代表提案”专栏

外联部（郑莹莹、宋  杨、施  倩）

已完成工作： 第六次部门工作例会召开，干部约谈，工作小组讨论
接下来工作开展：对外交流规范拟定（拟定初稿），赞助中心工作更加偏向资源整合、赞助反馈
存在问题：赞助中心成员对外联赞助中心的重新认知

实践交流部（胡  玥、谭文周、黄嘉宇）

已完成工作：部门例会，完成对四个创业团队采访，宣传稿修改，求职航标院系子活动，（现场活动约100人，线上阅读量400）
接下来工作开展：创业宣传稿发布，继续求职航标
存在问题：暂无

权益部（于彦鹏、柴胤光、施  展）

已完成工作：一号提案：发放调查问卷；权益专栏：第五期；第六次部门例会
接下来工作开展：一号提案：问卷整理汇总，部分提案实地调研；权益专栏：第六期
存在问题：暂无 

文艺体育部（何  鑫、朱秋菊、黄进鑫）

已完成工作：cu统筹彩排，约谈干部
接下来工作开展：部门例会，跟进子活动
存在问题：无

学术科技部（邓峻生、康佳语、赵  明）

已完成工作：跟进科技创新大会堂
接下来工作开展：第六次例会 日常工作改进
存在问题：暂无

女生工作部（刘晓茹、孙  瀚、张晶晶）

已完成工作：女神来啦第五期微信稿，干部约谈
接下来工作进展：女神来啦第六期微信稿，第八次部门例会，女神来啦见面会
存在问题：关于见面会时间、地点问题
常委建议：将见面会时间提前