【会议时间】2016年5月31日（周二）12:30
【会议地点】东区230四楼会议室
【出席人员】
常委：解虎跃，苏琪骅，张艳敏，常婷婷
部长：张凯，钟鑫鹏，于彦鹏，邓峻生，刘晓茹，王一
副部长：王剑平，侯晓静，张宇，徐武同，黄梅，王启星，施倩，谭文周，柴胤光，黄进鑫，张晶晶，李芹娜
【请假人员】
孙曦，林丹，梁榉曦，张丽，赵敏达，郑莹莹，何鑫，仇晓涓，任梦婷，施展，康佳语
【缺勤人员】
许明月，宋杨，黄嘉宇，朱秋菊，孙瀚
【会议主持】解虎跃
【会议记录】章承伟，张婷婷
【会议议程】
一、 常委发言
解虎跃常委就近期工作做几点总结，就研会公用物资借还提出几点注意事项，中区实地考察，重点需要权益部和宣传部的参与。对于学生干部留校，研究生院夏令营晚会指导，创发下周例会的干部认证做了几点补充。强调换届通知的微信稿，部长换届动员工作。
二、项目汇报
2016 “See you”项目统筹（文体部）
已完成工作：完成快闪视频制作，完成毕业照姿势3篇微信稿，跟进子活动，子活动打分
接下来工作：优秀活动评比，财务报销
存在问题：无
2015-2016学年第二学期优秀院系评比项目（负责人：张宇 跟进部长：张凯）
已完成工作：材料收集，材料整理，会议手册，评分表，加分公示
接下来工作开展：各院系信息反馈处理，答辩会准备，实施会
存在问题：暂无
常委建议：实施会提前与院系团委老师沟通，合理分配分值比例，科学岛分院不建议团委老师参加。
2016 seeyou晚会项目（负责人：王剑平 施倩 跟进常委：苏琪骅）
已完成工作：第二次晚会和红毯整体彩排；策划：组织二彩，完善各小组现场流程，跟进节目，确定物资清单，剪辑舞美背景；宣传：推送微信稿，门票定稿，制作并摆放晚会倒计时桁架及宣传台卡，完成各视频的制作；赞助：确定写真公司赞助，酒吧赞助，购买物资；外联：邀请高校主席，媒体，完成各项通知和协调工作。
接下来工作开展： 6.3实施会，6.4整体预演，6.5三彩；策划：组织预演与三彩，完成最终的人员分工与现场流程，跟进节目与舞美；宣传：推送微信稿，所有现场宣传物料印刷，视频定稿；赞助：整理和采购物资；外联：协助进行通知和对外联络工作。
存在问题：暂无
常委意见：联系各高校主席，合理安排彩排时间，倒计时微信稿1-2篇，联系媒体，常委部长亲临现场防止突发情况。
2015-2016第二学期期末内联项目（负责人：侯晓静 跟进常委：林作敏）
已完成工作： 召开项目筹备会&启动会，完成策划初稿，收集内联照片，发出部门节目征集通知，饭店调研
接下来工作开展：策划定稿，收集部门节目相关信息
存在问题：暂无
常委建议：准备邀请函，控制表演时间，游戏项目可调整。
三、部门汇报
代培生工作中心（王一）
已完成工作： 篮球赛，第二个活动计划书批改
接下来工作开展：奖品发放，报账
存在问题：暂无
办公室（张 凯、王剑平、侯晓静、张 宇）
已完成工作： 办公室第七次例会，办公室工作讨论，办公室日常工作，美食节报账
接下来工作开展：跟进代培生篮球赛报账，办公室日常工作
存在问题：办公室轮值以及密码管理
创新发展部（钟鑫鹏、徐武同、许明月、黄梅）
已完成工作：发布学期末部门负责人和项目负责人竞聘通知，整理汇总人资中心的工作，确定了各个项目的定级和评比规则，开展了本学期第七次部门例会。
接下来工作开展：期末考核评优各项工作、组织期末干部统一竞聘、培训，动员干部参与各项竞聘，做好期末总结，配合期末内联。
存在问题：暂无
宣传部（赵敏达、仇晓涓、王启星、任梦婷）
已完成工作：微信平台运营，办公室打扫
接下来工作开展：第八次部门例会
存在问题：暂无
外联部（郑莹莹、宋 杨、施 倩）
已完成工作： 第七次部门例会的召开
接下来工作开展：工作小组工作总结，准备期末内联节目
存在问题：赞助微信推送问题
实践交流部（胡 玥、谭文周、黄嘉宇）
已完成工作：求职航标系列活动，部门例会，创业之星系列稿
接下来工作开展：配合内联项目组，打扫研会办公室，完成创业之星活动等
存在问题：求职航标工院活动时间
权益部（于彦鹏、柴胤光、施 展）
已完成工作：一号提案：发放调查问卷；权益专栏：第五期；第六次部门例会
接下来工作开展：一号提案：问卷整理汇总，部分提案实地调研；权益专栏：第六期
存在问题：暂无
文艺体育部（何 鑫、朱秋菊、黄进鑫）
已完成工作：快闪微信稿
接下来工作开展：视频剪辑，部门例会
存在问题： 暂无
学术科技部（邓峻生、康佳语、赵 明）
已完成工作： 部门总结，工作细则
接下来工作开展：最后两期的微信稿 部门信息整理
存在问题：暂无
女生工作部（刘晓茹、孙 瀚、张晶晶）
已完成工作：女神来了收尾工作、第八次部门例会
接下来工作开展：待完成工作：女生部工作总结、最后一次部门例会
存在问题：暂无
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