【会议时间】2016年6月7日（周二）12:30

【会议地点】东区教学团委会议室，东区230楼四楼

【出席人员】

主席：解虎跃

副主席：常婷婷，苏琪骅，张艳敏，孙曦，林丹

常委：林作敏

常委助理：梁榉曦

部长：钟鑫鹏，郑莹莹，于彦鹏，胡玥，刘晓茹，何鑫，邓峻生，刘晓茹，王一

副部长：侯晓静，张宇，徐武同，许明月，黄梅，王启星，任梦婷，宋杨，施倩，柴胤光，施展

项目负责人：李芹娜，王剑平，施倩，张宇，侯晓静

【请假人员】

副主席／常委：张丽，张艳敏，梁榉曦

部长: 赵敏达

副部长：徐武同，仇晓涓，朱秋菊，宋杨，任梦婷，柴胤光，施展，黄进鑫，赵明，康佳语，张晶晶，孙瀚

【会议主持】解虎跃

【会议记录】刘亚明

【会议议程】

一、 主席发布通知

二、 项目汇报

2016“See you”项目统筹（文体部）

已完成工作：完成了两篇毕业拍照的微信稿，视频宣传工作业已完毕。同时完成的还有子活动的评比，以及子活动证书的盖章。项目档案也已经整理完毕。

接下来工作：接下来的工作主要是工作过程中积攒的发票报账问题。

存在的问题：目前没有其他问题。

常委意见：考虑发票报账文体 

2015-2016学年第二学期优秀院系评比项目（负责人：张宇 跟进部长：张凯）

已完成工作：开展院系评比的实施会和答辩会，以及分数统计工作。另外还有两期微信的宣传工作。

接下来工作：公布评比结果，准备接受各院系查分，以及确定最终的结果。另外考虑提案修改意见，完成微信稿以及微信菜单栏。还有进行网站建设以及开展最后的总结会。

存在的问题：目前存在的问题主要是组员表示工作量比较大，以及对于评分表的争议比较大。

常委意见：思考总结评比当天的问题，好好总结

2016 seeyou晚会项目（负责人：王剑平 施倩 跟进常委：苏琪骅）

已完成工作：完成了6月5号的红毯和晚会现场工作；策划方面主要是完成了现场的工作安排与组织；宣传方面完成了晚会宣传与新闻稿；赞助方面完成了对接商家工作；外联方面成功对接媒体。

接下来工作：开展总结会，进行问题总结，以及收集活动中用到的发票，然后整理物资，最后再向赞助商反馈活动信息。

存在问题：暂无

常委意见：活动当天总体比较成功，思考总结当天的问题，红毯存在问题较多，要多反思。

2015-2016第二学期期末内联项目（负责人：侯晓静 跟进常委：林作敏）

已完成工作：策划工作已经定稿，总结视频及PPT初稿都已经完成；外联方面完成收集节目报名表、统计各部门内联及聚餐信息的工作

接下来工作：完成经费预算，最后再进行外联采购

存在问题：聚餐的人数还没有确定下来，代培生的聚餐问题

常委意见：再次确定好各个部门人数

三、部门汇报

代培生工作中心（王一）

已完成工作：完成代培生作品收集工作

接下来工作开展：对收集到的作品进行评奖工作，最后发新闻稿

存在问题：暂无

常委意见：暂无

办公室（张  凯、王剑平、侯晓静、张  宇）

已完成工作：完成办公室日常工作、完成部门考核表、鼓励部门负责人报名活动，最后完成代培生工作中心的报账工作。

接下来工作：跟进优秀院系评比报账工作，完成seeyou晚会报账工作，准备内联工作。

存在问题：完成部门经费报账工作。

常委意见：暂无

创新发展部（钟鑫鹏、徐武同、许明月、黄梅）

已完成工作：完成收集汇总各部门、各项目的期末考评资料工作，准备期末干部统一竞聘工作

接下来工作：完成期末考核评优、组织期末干部统一培训、竞聘工作，做好期末总结，以及最后配合期末内联工作。

存在问题：暂无

常委意见：暂无

宣传部（赵敏达、仇晓涓、王启星、任梦婷）

已完成工作：完成日常部门工作，完成干部档案整理工作

接下来工作：准备期末内联工作

存在问题：暂无

常委意见：暂无

外联部（郑莹莹、宋  杨、施  倩）

已完成工作：完成see you高校接待工作，以及内联节目彩排工作

接下来工作：完成对外交流报告的提交，以及进行工作总结

存在问题：暂无

常委意见：暂无

实践交流部（胡  玥、谭文周、黄嘉宇）

已完成工作：完成部门期末考核材料提交工作，准备内联节目，完成创业之星、求职航标统筹工作

接下来工作：准备配合内联项目组，打扫研会办公室，完成创业之星活动等

存在问题：暂无

常委意见：暂无

权益部（于彦鹏、柴胤光、施  展）

已完成工作：完成一号提案，提交调研报告；完成权益专栏第九期；以及动员部员参与竞聘工作

接下来工作：完成一号提案的跟进问题，进行后期宣传工作；开展一号提案、权益专栏总结会工作

存在问题：暂无

常委意见：暂无

文艺体育部（何  鑫、朱秋菊、黄进鑫）

已完成工作：完成内联节目选择工作，进行部门资料收集提交工作

接下来工作：开展最后一次部门例会

存在问题：暂无

常委意见：暂无

学术科技部（邓峻生、康佳语、赵  明）

已完成工作：开展第七次部门例会，进行留任干部约谈

接下来工作：进行内联活动，以及进行学期资料的整理工作

存在问题：暂无

常委意见：暂无

女生工作部（刘晓茹、孙  瀚、张晶晶）

已完成工作：部门工作已经收尾，完成女神来啦第七期，进行部门期末考核工作

接下来工作：开展内联相关事宜

存在问题：暂无

常委意见：暂无