【会议地点】东区教学行政楼地空学院702A706会议室

【出席人员】

主席：解虎跃

副主席：孙曦，常婷婷，林丹，苏琪骅，张艳敏

常委：郑莹莹，刘晓茹，于彦鹏，梁榉曦

部长： 徐武同，侯晓静，谭文周，施倩，侯利君，柴胤光，王启星，许明月，仇晓涓

副部长：杨尊，汪竹欣，张臻昊，杨晶，张园园，葛达，朱胤臻，陈务远，俞超杰，吴衍麒，史一明，时笑，刘迈克，张婷婷，孙陆乐宁，程铭，孙晓惠，亚森.努尔买提，苏梦醒，殷永丰

项目负责人：陈务远，张臻昊，孙陆乐宁 

【请假人员】

副主席：林作敏，

常委：张凯，钟鑫鹏

副部长：刘健江

【会议主持】解虎跃

【会议记录】杨尊 汪竹欣

【会议议程】

一、 重要文件发布：解虎跃

 主席宣读部门负责人任命通知。

二、 项目汇报

2016-2017学年度第一学期校研究生会秋季招新项目（负责人：陈务远 跟进常委：钟鑫鹏）

已完成工作：活动整体流程策划定稿，场地申请完成，秋招一群建立，截止目前入群近400人，海报视频微信稿传单任务完成，赞助工作完成。

接下来工作开展：素质拓展环节二次试玩，进一步完善方案。准备进行东西区地推。入群新生进行信息核查以及分组。进行素质拓展志愿者招募。

存在问题：素质拓展的天气会造成影响，要进一步完善方案。项目组开学期精力不如暑期。外联压力过重。

常委建议：做好素质拓展紧急预案，将后期部分工作分配到各部长共同完成。

2016美丽邂逅项目（负责人：张臻昊 孙陆乐宁 跟进常委：林丹）

已完成工作：策划：线上线下活动的初步策划，主场活动的初步策划。宣传：宣传方案的制定和时间安排，视频的初步想法。赞助：联系冠名商家，确立了中科眼镜等意向商家。外联：熟悉相关工作、制定通讯录。

接下来工作开展：策划：子活动的策划，主场策划的细节完善。宣传：准备进行一轮宣传的相关准备。赞助：广泛撒网，联系冠名的同时把握好物资等小型赞助。外联：预订场地，联系各大高校主席。

存在问题：冠名赞助商难以落实。人员不足。

常委建议：进一步联系可能的赞助商，做好后续活动的时间规划，在秋招中挖掘人才。

三、 上学期工作总结，本学期形势的认识、工作思路和工作要求：解虎跃
　　对于2015-2016学年春季学期研究生会的工作，解虎跃主席从活动开展和部门工作两方面进行概括，并对校研究生会全体干部的工作给予肯定和赞赏，同时也对本学期的新形式进行全面分析，提出了深刻的见解。

　　在过去一学期，中国科学技术大学研究生会顺利开展了“科大魅力”女生节、“美食文化节”、“研代会”、2016“See You”毕业纪念晚会等活动，圆满完成了中国科学院大学来访的接待任务。各部门工作有序开展，期末工作交接顺利完成。

　　解虎跃主席指出，新形势下，我们应密切关注团中央和全国学联的各项重大改革措施，要跟上时代的发展，认真学习、贯彻各项改革意见，转变思维模式，提高干部的理论谁平。主席强调，只有理论水平达到一定高度，才能更好地指导活动的开展。本学期的工作将向服务型转变，活动只是载体，服务才是目的。

四、 结合本学期，谈谈本学期校研究生会各方面工作；副主席、常委就各自分管工作发言： 副主席、常委

　　解虎跃主席明确，在团中央及全国学联不断改革的大背景下，我们应顺应时代潮流，紧跟改革步伐，尽快向服务型转变，以活动为载体，服务为目的。站在活动对象的角度，考虑他们的需求，以此指导项目的实施和开展。据此，主席对部门建设提出了一下几点改革意见：

　　1、 服务型组织建设；

　　2、 创新与传承；

　　3、 完善干部培养机制；

　　4、 合理分配部门例会各部分时间，财务支出严格把控；

　　5、 职能定位明确清晰，引导部员对部门建设的思考，培养干部的主人翁意识，提高干部的思想层次和能力水平。

　　常婷婷副主席也指出，我们办活动要明确活动的定位，考虑学生的需求，不能仅仅为了办活动而办活动。苏琪骅副主席和郑莹莹常委强调了宣传部与外界沟通的喉舌作用和本学期的工作重点，摆脱单一底层的工作，让部员重新认识宣传部。梁榉曦常委对实践交流部的工作安排进行了分析，常委们针对“求职航标”项目进行了相关讨论。于彦鹏常委提出，我们应引领、引导同学自发组织文体活动，与公益和热点相结合，在进行文体活动的同时传播正能量。学术科技部摒弃传统项目，发展创新新型项目或工作，刘晓茹常委指出要突显学术科技部特色，对创新活动的开展提出自己的看法和需要注意的细节。

五、 部门汇报

办公室（徐武同、杨　尊、汪竹欣、张臻昊）

已完成工作：办公室卫生打扫和物资整理，办公室值日表，院系主席通讯录。

接下来工作开展：财务制度和物资管理制度的修改，完成本学期的校研究生会通讯录。

存在问题：暂无。

本学期工作思路与计划：着重部门建设和干部培养与培训。基于之前的办公室工作，加强财务报账的审核和校研究生会物资的管理，完善卫生打扫的考核，组织一次院系主席联谊。

常委建议：每月收集校研究生会所有项目、活动，针对其创新点和意义等方面撰写月报；拟定经费使用和监督方案，修改财务报销制度。

创新发展部（侯晓静、杨  晶、张园园、葛  达）

已完成工作：干部拟任公示、组织部长约谈、校研究生会网站中高层干部档案更新、干部手册的意见征询与整理、常委部长工作总结文件整理。

接下来工作开展： 进一步开展干部手册修订工作、部门工作计划具体细节研讨。

存在问题：暂无。

本学期工作思路与计划：继续开展并完善部门日常工作，与留学生进行大的文化交流，加快推动创新驱动中心发展。

常委建议：进一步完善干部培养和考核机制。

宣传部（谭文周、朱胤臻、陈务远、俞超杰）

已完成工作：与上届宣传部进行工作对接；约谈副部长及老干部；ONE抢票及发票工作；暑假微信日常运营；草拟微信发稿奖励办法。

接下来工作开展：完成秋季招新，与常务副部一起制定微信运营细则。

存在问题：无。

本学期工作思路与计划：延续上一届的基本管理措施，细化微信运营细则，建立奖惩措施以保证来稿质量，并计划向全校范围进行征稿。

常委建议：开展新媒体试点工作。

外联部（施  倩、刘健江、吴衍麒）

已完成工作：工作整理方面：外联部资料整理与对接、新学期外联部工作计划；赞助方面：暑期与电信、芝麻秘语、智联招聘、新航道等赞助商进行沟通联系；对外交流方面：与研究生院进行了沟通合作。

接下来工作开展：配合秋招完成部门组建工作，继续与赞助商进行沟通对接，向外校发送最新版校研究生会通讯录。

存在问题：暂无。

本学期工作思路与计划：赞助方面，进一步完善赞助信息平台搭建，使赞助信息更加实用、有效，在跟进赞助项目上形成制度流程，加强赞助中心与项目赞助的联系；高校交流方面，通过节日贺卡等方式增加与影响力较大学校之间的互动，完善细节，提升形象，试运行已拟定的外出交流制度，进行完善；另外，收集成功校友与知名企业资源，助推赞助与高校交流工作更好的进行。

常委建议：加强与校友的联系，完善校研究生会微信平台菜单栏建设。

实践交流部（侯利君、史一明、时　笑）

已完成工作：现有两位部员，已约谈副部时笑。

接下来工作开展：完成部门建设，启动2017“求职航标”。

存在问题：暂无。

本学期工作思路与计划：使实践部在求职、实习、创新方面能为更多学生服务。本学期共有三个计划，1、2017“求职航标”项目，计划在9月底或是10月中下旬举办。2、创业、创新基地参观，计划在11月份完成。3、筹划“科大暑期实习招聘会”，主要是联系公司，具体实行在明年的6月份。所以部门建立之初就要开始联系不同公司，积累企业资源，形成一个企业资源信息库，为后续工作的完成打好基础。

常委建议：加强与已毕业师兄师姐和就业办老师的接触，为毕业生提供就业资源。

权益部（柴胤光、刘迈克、张婷婷）

已完成工作：校园失窃事件报道。

接下来工作开展：老干部约谈、部门工作计划具体方案研讨。

存在问题：暂无。

本学期工作思路与计划：品牌建立+工作推广。

常委建议：热点问题追踪报道。

文艺体育部（王启星、孙陆乐宁、程　铭）

已完成工作： 跟两位副部见面约谈、安排新学期的工作。

接下来工作开展：秋季招新的相关事宜，马拉松长跑策划完善。

存在问题： 暂无。

本学期工作思路与计划：1.高质量完成好部门内项目 2.培养部员，让他们积极参加到各个项目中去 3.争取创造一个良好的部门氛围。

常委建议：在文体活动中传播正能量。

学术科技部（许明月、孙晓惠、亚森•努尔买提）

已完成工作：制定本学期工作计划、安排部员开学迎新工作，与新加坡国立大学取得联系。

接下来工作开展：针对宣讲会：预定教室，完成微信稿的撰写为宣传做好准备；与研究生合作“庆祝建校60周年”系列讲座：准备开始初步策划的撰写；构架学术大神经验分享系列微信稿。

存在问题：活动都比较新，经验不足。

本学期工作思路与计划：1.与研究生院合办“庆祝建校60周年”系列讲座，先完成策划再根据时间是否安排现场讲座，前期可以先从类似于新加坡国立大学宣讲会这样小的讲座中一步步汲取经验；争取以后研究生院、国合部的一些宣讲会都由我们学科部来负责；2.负责学术热点的推送，利用微信平台分享校园大牛的故事（主要针对大牛背后的趣事，生活、科研、爱情均可，先以吸引大家眼球为主），准备等招新结束后开始实施。

常委建议：开创一些具有可传承性的活动。

女生工作部（仇晓涓、苏梦醒、殷永丰）

已完成工作： 部门现有成员了解熟悉、本学期工作规划。

接下来工作开展：招收新部员后的培训、女神来了工作的展开。

存在问题：无。

本学期工作思路与计划：继续开展女神来了专栏，挖掘男生系列开展的可能；筹备邂逅女神的线下活动。策划女教师面对面活动。

常委建议：将“女神来了”见面会与“美丽邂逅”相结合。

六、新学期常规工作计划：解虎跃

　　解虎跃主席再次强调，我们要注重思路转变，从活动转变到服务中来；加强学研组织建设，加大创新力度；完善财务监督管理制度；提高工作例会的效率，合理分配时间。

　　最后，主席提出了对大家的殷切期望，希望大家能够尽快融入状态，投身到本学期工作中来。同时，我们要拥抱变化、抓住机遇，把组织、工作、理论水平提升一个档次，在改革中引领潮流。认真学习团中央改革文件，深入贯彻落实习近平总书记重要讲话精神，敢于承担自己的角色和责任。