【会议时间】2016年9月6日，12:30-15:00

【会议地点】团委会议室230楼

【出席人员】

 主席：解虎跃

 副主席：孙曦，林丹，苏琪骅，

 常委：郑莹莹，刘晓茹，于彦鹏，梁榉曦，张凯，钟鑫鹏

 部长：徐武同，侯晓静，谭文周，施倩，侯利君，柴胤光，王启星，许明月，仇晓涓

 副部长：杨尊，张臻昊，杨晶，张园园，朱胤臻，陈务远，俞超杰，吴衍麒，刘健江，史一明，孙陆乐宁， 程铭，孙晓惠

 项目负责人：陈务远，张臻昊，孙陆乐宁 

【请假人员】

 副主席：林作敏，常婷婷, 张艳敏

 常委：无

 副部长：汪竹欣，葛达，时笑，刘迈克，张婷婷，亚森.努尔买提，苏梦醒，殷永丰

【会议主持】解虎跃

【会议记录】杨晶，张园园

【会议议程】

一、　 重要文件发布（10min）

　　　　 1、9月5日-11日，各部门负责新闻客户端的轮值；

　　　　 2、各部门需及时确定本部门所需人员，工作计划及需求；

　　　　 3、受安徽医学院元旦晚会的邀请，需要排练一个节目。

二、　 项目汇报（40min）

2016 秋季招新项目（负责人：陈务远  跟进常委：钟鑫鹏）

已完成工作： 活动整体流程策划定稿（素质拓展二稿定稿），场地申请完成（西活待申请），秋招群截止目前入群近450人，统计提交报名表人数为150余份，海报视频微信稿传单任务完成，赞助工作完成。
接下来工作开展：素质拓展进一步完善方案。入群新生分组交于各部长。进行素质拓展志愿者招募继续进行。
存在问题： 无

常委建议：1、加强QQ群的管理；

　　　　　2、继续增强线上、线下宣传力度；

　　　　　3、各部长、副部长带队时记录各组员出勤情况，根据其表现评分。

2016 “美丽邂逅”项目（负责人：张臻昊 孙陆乐宁 跟进常委：林丹）

已完成工作：策划：线上线下活动的初步策划，主场活动的初步策划。宣传：宣传方案的制定和时间安排，视频的初步想法。赞助：联系冠名商家，确立了中科眼镜等意向商家。外联：熟悉相关工作、制定通讯录预订活动场地。

接下来工作开展：策划：子活动的策划，主场策划的细节完善。宣传：准备进行一轮宣传的相关准备。赞助：广泛撒网，联系冠名的同时把握好物资等小型赞助，与意向商家签订合同。外联:联系各大高校主席，做好后续通联工作。

存在问题：冠名赞助商难以落实。人员不足。

常委建议：1、在其他高校的宣传需要为其提供策划，只需对方提供人力、物力及场地；

　　　　　2、将赞助商APP作为管理人员的通道；

　　　　　3、院系承办的子活动，需提醒对方尽早做好策划。

三、　 部门汇报（30min）

已完成工作：迎新；约谈副部张臻昊；财务管理制度修正案草案

接下来工作开展：干部约谈；财务管理制度修正案的确定；院系活动经费申请和报销流程的制定；院系主席联席会时间的确定和议题的调研。

存在问题：暂无

常委建议：1、对财务报销流程做了一系列调整；

　　　　　2、办公室卫生整理情况不计入期末评优考核。

创新发展部（侯晓静、杨 晶、张园园、葛达）

已完成工作：火车站迎新，完善部门工作计划，整理干部手册修订意见

接下来工作开展：修订干部手册，配合秋招工作

存在问题：讨论干部手册争议

常委建议：对干部手册一系列争议进行调整。

宣传部（谭文周、朱胤臻、陈务远、俞超杰）

已完成工作：火车站迎新工作，“六有大学生”视频前期筹划，吸纳积极同学提前进入宣传部锻炼

接下来工作开展：与秋招宣传组合作完成“六有大学生”视频剧本

存在问题：无

常委建议：1、做好“六有大学生”文案；

　　　　　2、做好本部门工作计划，准备对新部门进行技能培训。

外联部（施 倩、刘健江、吴衍麒）

已完成工作：教师节贺卡制作，主席通讯录发送，与新航道的赞助对接以及民生银行赞助沟通，部门内小会布置下学期工作任务

接下来工作开展：配合秋招相关工作、发送教师节贺卡

存在问题：暂无

常委建议：向学校现任主要领导发送教师节祝福邮件。

实践交流部（侯利君、史一明、时 笑）

已完成工作：与跟进常委、副部关于本学期的工作进行沟通，明确了工作分工，以及部门接下来的工作重心

接下来工作开展：部门内项目进一步详细策划与实施

存在问题：无

常委建议：1、建立群聊，请师兄师姐分享求职经验；

　　　　　2、线下可邀请一些公司HR进行一些求职培训。

权益服务部（柴胤光、刘迈克、张婷婷）

已完成工作：本学期工作计划研讨、修改

接下来工作开展：中秋邮件祝福（后勤老师）、针对秋招、继续老干部约谈

存在问题：暂无

常委建议：暂无

文艺体育部（王启星、孙陆乐宁、程 铭）

已完成工作：约谈干部赵国峰，刘亚明。支持迎新工作的开展。

接下来工作开展：支持秋招项目组的工作，完成文体部组建，公益马拉松初版策划的完善

存在问题：无

常委建议：更换活动名称，做好与地空学院的沟通。

学术科技部（许明月、孙晓惠、亚森·努尔买提）

已完成工作：火车站迎新工作，与新加坡国立大学取得联系

接下来工作开展：准备新加坡国立大学宣讲会宣传稿，秋季招新相关工作，继续完成两个部门内新项目的策划

存在问题：无

常委建议：做好学术讲座的计划。

女生工作部（仇晓涓、苏梦醒、殷永丰）

已完成工作：上学期未进行采访的女神联系工作；秋招小组建组；

接下来工作开展：带领秋招小组完成秋招活动，秋招招募新部员之后培训；女神来了任务分配及展开

存在问题：无

常委建议：发动大家推荐身边的女神人选。