2016-2017学年度第一学期校研究生会秋季招新项目总结会顺利召开

发布时间:2016-09-20 来源: 研究生会
  9月19日晚19:00,2016-2017学年度第一学期校研究生会秋季招新项目总结会在东区教学行政楼地空学院702A706会议室顺利召开。校研究生会副主席孙曦、项目跟进常委钟鑫鹏、常委刘晓茹、办公室主任徐武同、创新发展部部长侯晓静、外联部部长施倩、实践交流部部长侯利君、学术科技部部长许明月、文艺体育部部长王启星、项目负责人陈务远以及全体项目组成员参加了此次会议。
  本次项目总结会由项目负责人陈务远主持。陈务远首先对莅临指导的各位主席、常委、部长及与会项目组成员表示感谢。随后,他对本次秋季招新整体工作完成概况进行了大致说明。
  接下来,各职能组组长分别总结了各自职能组的工作完成情况,同时也对本次项目活动中各自工作展现出来的问题进行了反思,希望以后能够引以为戒。
  紧接着,与会部长、项目组成员、项目志愿者也从各自的角度指出了此次秋招项目的优缺点,为以后活动的完善建言献策。
  随后,跟进常委钟鑫鹏进行了补充总结讲话。他首先对此次秋招项目的宣传、赞助工作表示了肯定,认为较往年有较大突破,项目整体也较流畅。但他同时也强调了本次秋招项目某些方面的不足。第一,秋招项目的现场会务工作并不尽如人意,招干大会找不到座位,面试汇总表格式不齐,这些细节都值得完善。其次,本次秋招项目的配合和沟通方面也出现了一定的问题,需要克服。
  会议尾声,副主席孙曦对本次秋招项目进行了点评。他认为项目活动过程也是我们研会干部暴露自身问题,提升自我的最好时机。面对此次活动中暴露出来的问题,我们应当予以完善并对活动进行适当革新。针对此次秋招项目,他指出,我们应当,第一,完善项目通联机制,尽早建立项目通讯录;第二,流程正规化,对各事件(如会议)的开展应事先邮件、短信通知,会议议程应提早交由跟进常委审核,活动策划案应尽早公布并明确各自职责;第三,在常规会议之外应当有额外的线下组长会议以及小组内会议,以加强项目内各职能组之间的沟通以及各小组内部的交流。
  最后, 项目负责人陈务远再次对各位主席、常委、部长以及项目组全体成员在本次秋招项目中的付出表示了感谢。 
  至此,本次总结会圆满结束。 
 
                                          撰稿:俞超杰 
                                           摄影:朱胤臻 
                             2016-2017学年度第一学期校研究生会秋季招新项目组

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