【会议时间】2016年9月13日，12:30-14:30 
【会议地点】团委会议室230楼 
【出席人员】 
主席：解虎跃 
副主席：常婷婷，苏琪骅，张艳敏，林作敏，林丹 
常委：张凯，钟鑫鹏，郑莹莹，于彦鹏，刘晓茹 
部长：徐武同，侯晓静，谭文周，施倩，侯利君，柴胤光，王启星，许明月，仇晓涓 
副部长：杨尊，汪竹欣，张臻昊，杨晶，张园园，朱胤臻，陈务远，俞超杰，吴衍麒，刘健江，孙晓惠，亚森·努尔买提，殷永丰 
项目负责人：陈务远，张臻昊 

【请假人员】 
副主席：孙曦 
常委：梁榉曦 
副部长：史一明，时笑，程铭，孙陆乐宁，苏梦醒 

【会议主持】解虎跃 

【会议记录】朱胤臻，谢娟娟 

【会议议程】 
一、重要文件发布 
1.宣传奖励办法的具体实施规则； 
2.中秋之前帮助IT企业寻找推荐一名校内主持人。 

二、项目汇报 

2016-2017学年度第一学期校研究生会秋季招新项目（负责人：陈务远 跟进常委：钟鑫鹏） 

已完成工作：招干大会与素质拓展和项目模拟抽签完成。目前除去已经退出的，报名人数为270人。 
接下来工作开展：面试流程的安排与通知，项目模拟答辩的流程安排与通知，购买月饼，部长评语的汇总。 
存在问题：无 
常委建议： 
1.新干部的录取（建议优先录取全程参与的新干部）； 
2.项目模拟答辩人数的确定，新干部电子报名表的提交； 
3.中秋月饼的购买要保质保量。 

2016美丽邂逅项目（负责人：张臻昊 孙陆乐宁 跟进常委：林丹） 

已完成工作：策划（已完成的工作：完成线上交友（线下策划）策划，主场策划框架，时间节点的安排，创新点的挖掘）；赞助（联系冠名商家，确立了中科眼镜等意向商家。）；外联（场地预定）；宣传（各种基本宣传形式确定，宣传日程表指定，三期宣传时间确定。）； 
接下来工作开展：策划（前期重点在于主场晚会区的具体化和预案，跨校子活动的完善；9月新成员加入后，细化策划，主持人嘉宾的遴选，线上预热的开展，视频策划框架各宣传对接；10月跨校子活动，中后期彩排直到活动当天。）；赞助（联系冠名的同时把握好物资等小型赞助，与意向商家签订合同。）；外联（新组员入组之前，完成沟通模版的拟定及申请流程方式汇总；联络校车）；宣传（接下来工作进展： 准备迎接新成员加入，一期海报主题确定，子活动宣传时间与宣传方式确定）； 
存在问题：策划（目前人手不够。等到新人进来再进一步细化）；赞助（冠名赞助商难以落实，人员不足）；外联（缺少有经验且靠谱的人手 ）；宣传（处在秋招关键节点，9.11开始秋招任务就能减轻不少，宣传组两位成员都在秋招项目组，投入时间不够）。 
常委建议： 
1.策划要进一步的整理细化，形成系统，脉络清晰，尽早确定，好做后续的调整； 
2.校车策划尽早确定，以便后续工作的开展； 
3.各院系子活动的策划，各活动截止点的掌控要合理并尽快确定拟定方案； 
4.赞助方面可以扩大范围，联系一些新进知名企业； 

三、部门汇报 

办公室（徐武同、杨　尊、汪竹欣、张臻昊） 

已完成工作：约谈干部吕梦圆；办公室卫生打扫和物资再整理；秋招招干大会和素质拓展；财务管理资料汇总的修改；草拟院系子活动经费申报和报销的规定 
接下来工作开展：院系子活动经费申报和报销规定的定稿；通知院系主席第一次院系主席联席会 
存在问题：无　
常委建议： 
1.子活动的承办规则及活动流程细化； 
2.确定工作汇报时间，进行整个学期的工作大致安排。 

创新发展部（侯晓静、杨　晶、张园园、葛达） 

已完成工作：修订干部手册、准备项目立项答辩、制定干部培训工作计划、配合秋招相关事宜 
接下来工作开展：完善干部培训工作计划、配合秋招相关事宜、开展人资工作 
存在问题：无 
常委建议： 
1.培训由创发统筹负责，各部门积极配合； 
2.可以将研会中高层干部的培训适当的扩展到普通干部； 
3.增加培训考核内容。 

宣传部（谭文周、朱胤臻、陈务远、俞超杰） 

已完成工作： 秋招小组筹建及组织活动；宣传部约稿细则办法（试行），干部约谈 
接下来工作开展：秋招项目模拟及面试 
存在问题： 无 
常委建议： 
1.微信稿头条可根据稿件的质量及活动的需求适时地进行调整； 
2.宣传部门视频，摄像项目小组的建设。 

外联部（施　倩、刘健江、吴衍麒） 

已完成工作：教师节贺卡发送 秋招前期相关工作 
接下来工作开展：配合秋招筹建部门 干部约谈 
存在问题：无 
常委建议：代培生中心尽快筹建。 

实践交流部（侯利君、史一明、时　笑） 

已完成工作：配合秋招完成相应工作 
接下来工作开展：部门招新，着手部门立项工作 
存在问题：无 
常委建议：建议将音频采访稿件有重点有选择性的转化为文字稿件。 

权益服务部（柴胤光、刘迈克、张婷婷） 

已完成工作：招干大会总结及反思 老干部胡继恒约谈 中秋贺信制作 
接下来工作开展：项目答辩细节确定 上学期“一号提案”总结及跟进 
存在问题：无 
常委建议：“一号提案”继续跟进及时总结 

文艺体育部（王启星、孙陆乐宁、程　铭） 

已完成工作：秋招招干大会，素质拓展相应工作 
接下来工作开展：协助秋招项目组完成项目模拟，面试等工作；完成文体部组建并召开第一次例会；期中内联项目组招募并开始筹备；继续完成公益马拉松策划 
存在问题：无 
常委建议：公益马拉松的名字及形式都可以多样化。 

学术科技部（许明月、孙晓惠、亚森·努尔买提） 

已完成工作：配合秋招项目组完成招干大会和素质拓展，新加坡国立大学宣讲会的教室申请，微信平台的初步策划 
接下来工作开展：配合秋招项目组完成项目模拟和面试工作 
存在问题：无 
常委建议：了解过往讲座内容及形式，及早确定宣讲会主题及口号。 

女生工作部（仇晓涓、苏梦醒、殷永丰） 

已完成：部分女神联系、摄影工作室联系、秋招小组素质拓展与分组跟进 
接下来工作开展：女神招募、秋招小组项目模拟跟进 
存在问题：院系招募女神问题 
常委建议：摄影工作室的在确保质量的前提下降低写真成本，注意发票问题。